- Ứng dụng chức năng quản lý truy cập
Hình 2.14: Thời gian đáp ứng NCT cho NDT
3.1 Giải pháp về hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật
Có thể nói, cơ sở hạ tầng CNTT là thành phần quan trọng của hệ thống thông tin thực hiện chức năng kết nối toàn bộ hệ thống, tạo môi trường và phương tiện hoạt động cho tất cả các phân hệ khác trong hệ thống. Trên cơ sở đầu tư của dự án, có thể thấy việc ứng dụng CNTT tại thư viện TTNĐ Việt – Nga đã đạt được những kết quả tốt. Tuy nhiên với sự phát triển mạnh mẽ của thời đại CNTT, để TVĐT tại Trung tâm ngày càng hồn thiện và hoạt động có hiệu quả thì cần có thêm một số đầu tư cho cở sở vật chất, hạ tầng thông tin. Trong giai đoạn tới cần chú trọng đầu tư vào một số hạng mục như sau:
- Hệ thống máy chủ phải lớn để có khả năng cung cấp đa dạng các dịch vụ tra cứu trực tuyến, tra cứu dữ liệu số, dịch vụ webmail,…phải có một hệ thống tường lửa mạnh để ngăn chặn các truy cập trái phép, một hệ thống lưu trữ dữ liệu số phải lớn (ổ cứng máy chủ cần tính bằng Terabyte) và một số máy chủ cho các ứng dụng khác. Hệ thống máy chủ phải được thiết kế với khả năng phân tải khi bạn đọc truy cập vào tra cứu với số lượng đông, đảm bảo các yêu cầu về an ninh và an toàn tài ngun thơng tin. Phải có khả năng mở rộng trong tương lai khi có nhu cầu mở rộng hệ thống. Hiện nay hệ thống máy chủ của Thư viện có thể đang làm tốt các vai trị của mình trong việc vận hành hệ thống. Tuy nhiên số lượng máy chủ cịn hạn chế, chính vì vậy việc mà khả năng mở rộng khi cần thiết là khó khăn do vậy cần thiết phải có kế hoạch cho việc đầu tư vào hệ thống máy chủ của Thư viện để đảm bảo cho thư viện điện tử được vận hành tốt cả hiện tại và trong tương lai.
- Hiện nay có thể thấy hệ thống máy trạm đủ để phục vụ cho công tác cập nhật dữ liệu của CBTV, khai thác thông tin cho bạn đọc tra cứu. Hệ thống máy trạm cho các cán bộ làm cơng tác số hố, xử lý tài liệu số, đặc biệt các tài liệu video được trang bị loại cấu hình cao. Tuy nhiên các hệ thống máy trạm này không được trang bị các phần mềm diệt Virus bản quyền để bảo vệ. Do vậy, trong thời gian tới cần
trang bị các phần mềm diệt Virus hiệu quả cho hệ thống máy trạm để tránh việc phải cài lại máy nhiều lần do sự phá hoại của virus ảnh hưởng đến công việc của cán bộ thư viện.
- Nâng cấp đường tuyền mạng MISTEN. Cần kết hợp với các đơn vị có liên quan như Trung tâm Thông tin Khoa học Quân sự và Bộ Tư lệnh Thông tin để nâng cấp cũng như thường xuyên kiểm tra theo dõi và nâng cấp hệ thống cáp truyền dữ liệu tại Trung tâm nhằm đảm bảo cho bạn đọc có thể truy cập vào mạng MISTEN xem video và sử dụng tài liệu một cách có hiệu quả.
- Cần đầu tư máy scan tốc độ cao để phục vụ cho q trình số hố tài liệu của Thư viện. Hiện Thư viện đang dùng loại máy Scan HP2400. Loại máy này tương đối dễ sử dụng và giá thành không quá cao. Khi sử dụng máy này, nếu để scan từng tờ tài liệu riêng lẻ thì khơng mấy khó khăn. Nhưng nếu muốn scan cả một cuốn sách dày thì sẽ gặp nhiều bất tiện: phải tháo gáy tài liệu để có từng tờ rời và scan, hoặc chấp nhận hạn chế tính tồn vẹn của thông tin hay độ méo nhất định của chữ và hình ảnh do các nếp gấp ở gáy tài liệu và độ nghiêng của trang tài liệu khi được đưa vào scan. Thêm vào đó là tốc độ của loại máy này rất chậm. Chính vì vậy trong thời gian tới thư viện cần đầu tư thế hệ máy scan mới với những tính năng vượt trội và là phương tiện số hoá chuyên dụng.
- Đầu tư kinh phí để mua sắm thêm trang thiết bị như là cổng từ để đảm bảo an ninh cho kho mở của thư viện, máy photo để đáp ứng yêu cầu photo tài liệu của bạn đọc...
- Cần mở rộng diện tích sử dụng cho kho mở của thư viện, cũng như đầu tư cơ sở vật chất chuyên dụng và diện tích để có thêm khơng gian cho phịng đọc Multimedia phục vụ cho bạn đọc.
- Trang bị thêm một số phương tiện vận chuyển tài liệu trong thư viện như xe đẩy, giá sách…