1.6.3 .Cơ cấu tổ chức
1.7.1 Đặc điểm người dùng tin
Trường ĐHSP Thái Nguyên là một trong những trường trọng điểm, đứng đầu trong hệ thống các trường của Đại học Thái Nguyên, đồng thời cũng là một trong những đơn vị đào tạo sư phạm đứng đầu cả nước. Nhà trường hiện là một trung tâm lớn về đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ giáo viên giảng dạy nghiên cứu khoa học. Là nơi đào tạo nhiều nhân tài cũng các nhà khoa học danh tiếng cho đất nước.
Trường ĐHSP Thái Nguyên với đặc thù đào tạo nhiều nhóm ngành, với hệ thống các khoa, các trung tâm trực thuộc trường đa dạng vì vậy nên đối tượng sử dụng trung tâm TT-TV của trường cũng rất phong phú. Xuất phát từ yêu cầu đào tạo, cũng như đặc thù các ngành đào tạo của trường trong giai đoạn hiện nay có thể phân chia NDT của trung tâm TT-TV trường ĐHSPTN thành các nhóm sau:
- Nhóm cán bộ lãnh đạo,quản lý
- Nhóm người dùng tin là cán bộ nghiên cứu,giảng viên - Nhóm người dùng tin là học viên cao học, sinh viên
Nhóm cán bộ lãnh đạo, quản lý
Nhóm NDT là cán bộ của nhà trường gồm Cán bộ quản lý, lãnh đạo, cán bộ giảng dạy, nghiên cứu; Cán bộ là các chun viên phịng ban chức năng.
Nhóm NDT này chỉ chiếm số lượng nhỏ tổng số NDT tại trung tâm. Tuy chỉ chiếm số lượng nhỏ nhưng vai trị của nhóm bạn đọc này đối với hoạt động của nhà trường là hết sức quan trọng.
Thông tin cần cho nhóm này có diện rộng, mang tính chất tổng kết, dự báo, dự đoán trên các lĩnh vực về khoa học cơ bản, khoa học xã hội và nhân văn, tài liệu chính trị kinh tế xã hội, các văn bản, chỉ thị nghị quyết của Ðảng và Nhà nước. Khi ra quyết định quản lý, điều hành hoạt động giáo dục đào tạo và nghiên cứu khoa học của ÐHTN, họ chính là những người cung cấp thơng tin có giá trị cao, do vậy cán bộ thông tin cần khai thác triệt để nguồn thông tin này bằng cách trao đổi, xin ý kiến nhằm tăng cường nguồn thông tin cho công tác TT-TV.
Nhu cầu thơng tin của nhóm này rất phong phú. Do cường độ lao động của nhóm này cao nên việc cung cấp thơng tin phải cơ đọng, súc tích. Hình thức phục
pháp phục vụ chủ yếu dành cho nhóm đối tượng này là phục vụ từ xa, cung cấp đến từng người theo những yêu cầu cụ thể.
Đặc điểm nhu cầu tin của nhóm này là:
- Thông tin về hệ thống các ăn bản pháp luật, chỉ thị, nghị quyết, chính sách của Đảng và Nhà nước về vấn đề giáo dục.
- Thông tin về các lĩnh vực quản lý chuyên ngành, quản lý hành chính nhà nước đối với cá bộ, công nhân viên chức.
- Thông tin về chiến lược phát triển kinh tế - xã hội.
Phần lớn cán bộ quản lý của ÐHTN, ngồi cơng tác lãnh đạo quản lý họ cịn tham gia cơng tác giảng dạy và nghiên cứu khoa học. Vì vậy, ngồi những thơng tin về đường lối, chính sách của Ðảng và Nhà nước nói chung thì nhóm này cũng rất cần các thơng tin, tài liệu có tính chất chun sâu về các lĩnh vực chun môn như các cán bộ giảng dạy khác: sư phạm tốn, sư phạm văn, sư phạm mầm non...
Nhóm NDT này có đặc điểm gắn liên với hoạt động nghiên cứu khoa học, họ cũng có nhu cầu cao về tài liệu chuyên môn hục vụ thiết thực cho công tác nghiên cứu. Vì vậy, việc đáp ứng nhu cầu tin cho nhóm đối tượng này là rất quan trọng nên khi xây dựng NLTT, Trung tâm phải hết sức chú ý đến nhóm đối tượng người dùng tin này.
Nhóm cán bộ nghiên cứu, giáo viên
Ðây là nhóm đối tượng phục vụ quan trọng của Trung tâm và là nhóm có hoạt động thơng tin năng động và tích cực nhất. Họ thường xuyên cung cấp thông tin qua hệ thống bài giảng, các bài báo, tạp chí, các cơng trình nghiên cứu khoa học được công bố, các đề xuất, các dự án, các đề tài, các kiến nghị. Ðồng thời họ cũng chính là những người dùng tin thường xuyên, liên tục của Trung tâm.
Thơng tin cho nhóm này có tính chất chun ngành, có tính chất lý luận và thực tiễn. Thơng tin có tính thời sự liên quan đến các lĩnh vực khoa học tự nhiên và xã hội, các thông tin mới về các thành tựu khoa học kỹ thuật trong và ngoài nước, kết quả các cơng trình nghiên cứu khoa học, các đề tài đã và đang được tiến hành, những nguồn thơng tin khoa học có thể truy nhập được, các hoạt động khoa học
được triển khai. Hình thức phục vụ nhóm này là các thơng tin chun đề, thơng tin chọn lọc, thông tin tài liệu mới.
Nhóm nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên
Nhóm người dùng tin là nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên có số lượng đông nhất, họ không chỉ tiếp thu những kiến thức do giáo viên truyền đạt mà từ những kiến thức nền tảng đó họ phải tích cực, chủ động tìm kiếm những thơng tin liên quan nhằm phát huy khả năng tư duy độc lập, sáng tạo, áp dụng những kiến thức vào trong thực tiễn xã hội.
Ðối với nghiên cứu sinh, học viên cao học là những người đã tốt nghiệp đại học, đã qua công tác thực tiễn tại các cơ quan ở khắp các tỉnh trong cả nước. Thông tin dành cho họ chủ yếu có tính chất chun ngành sâu, phù hợp với chương trình đào tạo, đề tài, đề án mà học đang thực hiện.
Đối với sinh viên: nhóm đối tượng này thực sự đơng đảo và có nhiều biến động, nhu cầu tin của họ rất lớn. Hiện nay, với việc đổi mới phương pháp dạy – học càng góp phần làm thay đổi về phương pháp học tập của sinh viên. Bên cạnh những giờ học trên lớp thì phương pháp tự học, tự nghiên cứu đang được chú trọng và quan tâm rất lớn của hầu hết sinh viên trong trường. Với đối tượng sinh viên này thì ngồi thơng tin về chuyên ngành đang học, sinh viên còn cần những thông tin khác, trên nhiều lĩnh vực kinh tế xã hội để mở mang sự hiểu biết và nâng cao trình độ. Nhìn chung sinh viên cần những thông tin cụ thể, chi tiết và đầy đủ. Do vậy tuỳ theo từng chuyên ngành học mà những thông tin, tài liệu cần phải phù hợp với nhu cầu cũng như cấp học của nhóm đối tượng này.
Ngoài việc sử dụng thơng tin để phục vụ cho mục đích học tập và tự nghiên cứu, sinh viên cịn sử dụng thơng tin cho mục đích giải trí nhằm nâng cao đời sống tinh thần của mình
Hình thức phục vụ cho nhóm đối tượng này chủ yếu là thông tin phổ biến về những tri thức cơ bản dưới dạng sách giáo khoa, giáo trình, sách tham khảo hoặc một số ít là bài viết trong tạp chí, những luận án, luận văn có tính chất cụ thể, trực tiếp phục vụ cho môn học và ngành học đào tạo của họ.