1.6.3 .Cơ cấu tổ chức
1.7.3. Mối liên hệ giữa phát triển nguồn lực thông tin và Trung tâm Thông tin – Thư
Thư viện
Trung tâm TT – TV là trung tâm thông tin chủ yếu của nhà trường, cung cấp thông tin, phục vụ tài liệu cho việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học cho cán bộ, giảng viên và sinh viên.
Mọi sản phẩm và dịch vụ thông tin của thư viện của Trung tâm được tạo ra để phục vụ bạn đọc đều xuất phát từ cơ cở của NLTT tại trung tâm, nguồn lực thông tin tốt mới tạo ra sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
Trung tâm TT – TV với sứ mệnh là cung cấp tài liệu cho các giảng viên, cán bộ, học viên và sinh viên trong tồn trường. Vì vậy, NLTT của Trung tâm đóng vai trị chủ đạo.
Nguồn lực thông tin tại trung tâm TT – TV là sức mạnh tri thức của cán bộ, giảng viên, sinh viên trong tồn trường. Với vai trị là một trong những ngôi trường trọng điểm trong cả nước đảm nhận nhiệm vụ đào tạo giáo viên cung cấp cho các tỉnh miền núi phía Bắc, việc mở rộng ngành, nghề đào tạo trong những năm gần đây rất được nhà trường quan tâm. Để hoàn thành một cách tốt nhất các mục tiêu giáo dục – đào tạo,việc xây dựng NLTT phục vụ nhà trường là vô cùng cần thiết.
Trung tâm TT – TV trường ĐHSP, ĐHTN cũng như cơ quan TT - TV của bất cứ cơ sở giáo dục nào khác đều thực hiện một số vai trị chính sau:
- Là nơi mà học viên, sinh viên có những cơ hội để khám phá, thực hành và phát triển những kiến thức đã thu nhận được; là nơi NDT có thể tự mình nêu ra những câu hỏi, vấn đề, tìm tịi và hình thành những câu trả lời. Việc sử dụng, khai thác NLTT tại Trung tâm sẽ tạo lập cho NDT những phẩm chất học tập độc lập, có khả năng lý giải các thơng tin và biến chúng thành kiến thức tự có của mình. Các kỹ năng tin học, học tập, phẩm chất cơng dân của sinh viên được hình thành trong quá trình sử dụng sẽ theo họ đi suốt cuộc đời.
- Là nơi giảng viên, sinh viên được cập nhật kiến thức, nâng cao trình độ, chất lượng giảng dạy và học tập của họ. Người học và người dạy có thể củng cố, mở rộng, nâng cao các bài giảng, bài học trên lớp, đáp ứng các nhu cầu nghiên cứu, học
- NLTT là điều kiện không thể thiếu đối với công tác học tập, nghiên cứu. Từ việc liên tục tiếp nhận và xử lí thơng tin, những thông tin mới sẽ được hình thành. Nói cách khác, thơng tin đầu vào là ngun liệu cho cả chu trình nghiên cứu, kết quả cho một sản phẩm thông tin đầu ra là tri thức mới. Nếu giảng viên nắm bắt, cập nhật được những thông tin mới thường xuyên và vận dụng phù hợp vào quá trình giảng dạy thì bài giảng sẽ sinh động, phong phú và đi sát với thực tế hơn.
- NLTT là cầu nối giữa cái cũ và cái mới, giữa cái chưa biết và cái đã biết. Khơng có thơng tin, hoặc thiếu thơng tin sẽ khơng chỉ không phát huy ảnh hưởng của con người với xã hội, với tự nhiên, mà cịn khơng gắn được hoạt động của con người với xã hội với môi trường tự nhiên.
- NLTT là cơ sở chứa những dữ liệu cần thiết trong việc xây dựng và ra quyết định của các cấp lãnh đạo, quản lý. Thơng tin đầy đủ, chính xác, kịp thời là cơ sở để con người thực thi và điều hành cơng việc.
Do chương trình giảng dạy và tài liệu tham khảo phục vụ bài giảng đã được công bố công khai từ trước để sinh viên tự nghiên cứu, giảng viên khơng thể trình bày bài giảng theo lối thuyết trình mà phải áp dụng phương pháp giảng dạy mới, kích thích sự tìm tịi sáng tạo của sinh viên. Muốn có chất lượng cao, đồng thời thu hút người học, giảng viên phải nắm vững đối tượng, có phương pháp dẫn dắt vấn đề, kích thích hứng thú học tập và sáng tạo của sinh viên. Giảng viên phải đầu tư nhiều công sức hơn cho việc soạn bài giảng, chuẩn bị tài liệu, bài tập thực hành, hướng dẫn thảo luận cho sinh viên. Trong thời đại hiện nay, NDT có thể truy cập thơng tin từ rất nhiều nguồn khác nhau ngoài cơ quan TT - TV nhà trường.
Nguồn lực thông tin phát triển, chất lượng tốt sẽ giúp cho Trung tâm TT – TV hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ mà nhà trường và xã hội giao phó. Ngược lại, Trung tâm TT – TV phát triển sẽ là yếu tố quyết định giúp cho NLTT phát huy hết giá trị của mình, phục vụ tốt nhất nhu cầu thơng tin của người dùng tin.
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÁT TRIỂN NGUỒN LỰC THÔNG TIN TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN - THƢ VIỆN TRƢỜNG
ĐẠI HỌC SƢ PHẠM, ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN 2.1. Đặc điểm nguồn lực thông tin
2.1.1. Đặc điểm chung
Trong hoạt động thơng tin – thư viện thì nguồn lực thơng tin ln giữ vị trí quan trọng, quyết định sự tồn tại và phát triển của hoạt động thông tin khoa học, là nguyên liệu đầu vào không thể thiếu để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện. Xây dựng nguồn lực thông tin tốt là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của bất cứ cơ quan thông tin – thư viện nào, Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên cũng không nằm ngoại lệ.
Với sứ mệnh là cung cấp các tài liệu cho các giáo viên, cán bộ, học viên và sinh viên trong tồn trường, nguồn lực thơng tin của Trung tâm không chỉ tập trung sâu vào một chuyên ngành mà địi hỏi Trung tâm phải có một nguồn lực thông tin phong phú và đang dạng về mọi lĩnh vực khoa học, phù hợp với từng chuyên ngành. Trong những năm qua, với nguồn kinh phí cấp tương đối ổn định do nhà trường cung cấp, trung tâm TT-TV đã kết hợp mọi hình thức bổ sung, xây dựng và tạo lập được một bộ sưu tập với nội dung phong phú và đa dạng, thường xuyên được bổ sung và phát triển có chọn lọc. Bên cạnh những nguồn thơng tin được bổ sung bằng nguồn ngân sách của nhà nước, thư viện còn nhận được sự trợ giúp, liên kết với nguồn tài liệu của Trung tâm học liệu (TTHL). Cùng với các nguồn thông tin trên, Trung tâm TT-TV cịn một nguồn tin vơ cùng quan trọng khác, đó chính là nguồn tin nội sinh. Nguồn tin này bao gồm các kết quả nghiên cứu, báo cáo khoa học, các Luận án, luận văn...
Bảng 2.1: Bảng thống kê tổng số vốn tài liệu của Thƣ viện trƣờng Đại học sƣ phạm - ĐHTN
STT LOẠI HÌNH TÀI LIỆU SỐ ĐẦU SỐ CUỐN
1 Sách giáo trình 17.901 152.102
2 Sách tham khảo 8.280 53.001
3 Sách chuyên khảo 2.968 52.786
4 Luận văn, luận án 8.026 8.026
5 Tài liệu nghe nhìn (CD-ROM, băng đĩa…) 2.316 2.316
6 Cơ sở dữ liệu 11.512 11.512
7 Tài liệu khác 1.156 4.262
Tổng số 52.159 231.219
Với sứ mệnh là chiếc nôi đào tạo nên những người giáo viên, là một trong những trường đại học lâu đời nhất của Đại học Thái Nguyên, là cơ sở phục vụ đào tạo, trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên luôn tự ý thức được trách nhiệm và nghĩa vụ của mình đối với sự nghiệp giáo dục của nhà trường nói riêng và của Đại học Thái Nguyên nói chúng. Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên đã vượt qua nhiều khó khăn để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao là hỗ trợ và phục vụ thiết thực công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học thông qua việc giúp cán bộ và sinh viên khai thác, sử dụng hiệu quả các nguồn tài liệu, nguồn thông tin khoa học và công nghệ hiện có; đáp ứng yêu cầu phát triển của sự nghiệp cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đáp ứng yêu cầu đào tạo và nghiên cứu khoa học đa ngành, đa lĩnh vực chất lượng cao của Trường đại học sư phạm, Đại học Thái Nguyên.
2.1.2. Đặc điểm nội dung
Vốn tài liệu tại Trung tâm TT-TV trường Đại học Sư phạm, Đại học Thái Nguyên phục vụ cho đối tượng người dùng tin cụ thể là giảng viên và sinh viên các khoa trong trường, nên nội dung của các tài liệu cũng tương ứng với các ngành đào tạo. Tài liệu mang tính tổng hợp đáp ứng được u cầu đơng đảo NDT. Tuy nhiên,
với số lượng tài liệu lớn, môn loại tài liệu phong phú, vì vậy rất khó thống kê số lượng phần trăm cụ thể của từng môn loại.
Theo như thống kê thực tế tại TTTT-TV đến tháng 5 năm 2015 Trung tâm có 52.159 đầu sách với 231.219 cuốn.
Nội dung tài liêu bao gồm hầu hết các lĩnh vực như: tốn học, văn học, chính trị xã hội, ngôn ngữ… Nhưng qua bảng thống kê chúng ta có thể thấy số lượng tài liệu chiếm tỷ lệ nhiều nhất là các tài liệu về văn học, chính trị - xã hội và toán học. Đây là những tài liệu được sử dụng nhiều trong quá trình giảng dạy, học tập và nghiên cứu. Các môn loại khác chiếm tỷ lệ khá đồng đều.
Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Ngun cịn có các tài liệu chỉ đạo được sử dụng phổ biến như:
+ Văn kiện Đại hội Đảng
+ Tài liệu học tập, nghị quyết của Đảng
+ Các văn vản quy phạm pháp luật (nghị định, nghị quyết, quyết định)
+ Công báo (đăng các văn kiện của Nhà nước từ Quốc hội đến hội đồng nhân dân, các Bộ)
Các tài liệu mang tính chất chỉ đạo là những tài liệu quan trọng với các nhà lãnh đạo quản lý, vì vậy được thư viện tiến hành bổ sung cẩn thận, đảm bảo đầy đủ và mang tính hời sự, đồng thời cũng đưa ra phục vụ rộng rãi hơn.
Ngồi ra, tài liệu địa chí cũng là một trong số những tài liệu được Trung tâm TT-TV tiến hanh bổ sung. Tuy nhiên, các tài liệu địa chí chiểm số lượng không nhiều trong Trung tâm TT-TV, nhưng sách thường có khối lượng lớn về số trang, khổ cỡ to, nên được lưu giữ trên mộ giá riêng, khi nào bạn đọc có nhu cầu sử dụng, cán bộ thư viện sẽ đem ra phục vụ. Song các tài liệu này có ý nghĩa quan trọng đối với các nhà quản lý về văn hóa, đây cũng là tài liệu được cán bộ quản lý các lĩnh vực sử dụng nhiều nhất phục vụ cho mục đích nghiên cứu và cơng tác chun mơn.
2.1.3. Các hình thức tài liệu
Vốn tài liệu của Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên bao gồm nhiều loại hình khác nhau với hai nhóm chính gồm tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử. Do đặc thù Trung tâm TT-TV phục vụ cho đối tượng NDT trong phạm vi
cụ thể là cán bộ, giảng viên, học viên và sinh viên nên tài liệu chủ yếu là tài liệu truyền thống, bao gồm các loại sách chuyên khảo, giáo trình, báo, tạp chí, luận án, luận văn, khóa luận tốt nghiệp
-Sách: Hiện tại, Trung tâm TT-TV có tổng số sách là 231.219 cuốn, kho sách của Trung tâm TT-TV được sắp xếp theo môn loại của khung phân loại DDC, và xếp theo số đăng ký cá biệt. Sách chủ yếu được trung tâm đặt mua tại các nhà sách uy tín, nhằm đảm bảo chất lượng. Những tài liệu quý hiếm được trung tâm bọc trong bìa cứng và bảo quản cẩn thận.
- Báo- tạp chí: Đây là ấn phẩm thơng tin định kỳ hàng tuần, hàng tháng cung cấp thông tin cho NDT nhanh chóng về đến các vấn đề thời sự, kinh tế, văn hóa. – Báo- tạp chí là loại hình xuất bản phẩm tiếp tục phổ biến nhất, tạp chí thường được xuất bản bởi các trường Đại học, các viện nghiên cứu, các hội nghề nghiệp và các nhà xuất bản chun nghiệp. Tạp chí cơng bố những thành tựu, những tri thức mới nhất trong các ngành khoa học. Trung tâm bổ sung báo – tạp chí theo tháng, theo số liệu thống kê năm 2014 có 326 đầu báo – tạp chí (ngày nay báo điện tử rất phát triển dẫn đến số lượng báo giấy giảm xuống đáng kế) chủ yếu ở các lĩnh vực như: chính trị, văn hóa, an ninh, xã hội, giáo dục,…
Ngồi ra, Trung tâm TT-TV còn bổ sung các tài liệu điện tử. Tuy nhiên, tài liệu này chỉ chiếm số lượng nhỏ. Có ít tài liệu được lưu trữ trên CD-ROM. Song do nhận thấy có nhiều ưu điểm của tài liệu điện tử như: lưu trữ thông tin với khối lượng lớn, dễ tìm kiếm thơng tin, tiện ích cho việc truy cập thông tin, quản lý tài liệu… Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của khoa học và công nghệ, sự ứng dụng ngày càng mạnh mẽ của công nghệ thơng tin, NCT của bạn đọc về các loại hình tài liệu hiện đại ngày càng gia tăng, để đáp ứng tốt nhu cầu bạn đọc, trung tâm cần bổ sung các tài liệu hiện đại như: cơ sở dữ liệu toàn văn, các đĩa CD-ROM. Ngoài ra, Trung tâm cũng cần chú ý mở cửa rộng rãi và tìm biện pháp để thu hút bạn đọc đến với kho tài liệu CD-ROM.
2.1.4. Ngôn ngữ xuất bản của tài liệu
- Tài liệu có ngơn ngữ bằng tiếng Việt
Ngôn ngữ bẳng tiếng Việt chiếm số lượng rất lớn tại trung tâm 193.622 cuốn (83.74%) bao quát ở mọi lĩnh vực tri thức, phù hợp với khả năng và nhu cầu người sử dụng tài liệu.
Do nhu cầu sử dụng chủ yếu bằng tiếng Việt nên Trung tâm bổ sung chủ yếu các loại tài liệu bằng ngôn ngữ tiếng Việt, hạn chế các tài liệu bằng ngơn ngữ khác. Vì vậy, mà tài liệu bằng tiếng Việt chiếm số lượng rất cao.
- Tài liệu bằng tiếng Anh
Đây là tài liệu chiếm số lượng nhỏ trong trung tâm, với chỉ 31.445 cuốn (chiếm 13.6%) chủ yếu là các tài liệu giảng dạy của khoa Ngoại ngữ, các từ điển, từ vựng, sách giao tiếp.
Bạn đọc có nhu cầ sử dụng tài liệu bằng tiếng Anh chủ yếu là các bạn sinh viên, học viên cao học, sử dụng nhằm mục đích phục vụ q trình học tập, trau dồi kỹ năng giao tiếp.
Mặc dù chỉ có số ít bạn đọc có nhu cầu sử dụng tài liệu tiếng Anh nhưng trung tâm cũng đang tập trung cho việc nghiên cứu nhu cầu bạn đọc để bổ sung một cách phù hợp nhất.
- Tài liệu bằng ngôn ngữ khác
Một số loại tài liệu khác là 29.267 cuốn (chiếm khoảng 12.64%). Vì số lượng sách hạn chế và nhu cầu của bạn đọc nên thư viện bổ sung rất ít, vì vậy mà các dạng tài liệu bằng ngơn ngữ khác rất ít.
2.2. Cơng tác phát triển nguồn lực thơng tin
Bổ sung tài liệu là quá trình liên tục, được bắt đầu từ khi thành lập Trung tâm TT-TV và không thể kết thúc khi Trung tâm cịn hoạt động. Q trình bổ sung bao gồm nhiều giai đoạn khác nhau.
2.2.1. Diện bổ sung tài liệu
Để nguồn lực thơng tin có thể đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của NDT trong toàn trường, căn cứ vào các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường mà Trung tâm có thể lên kế hoạch hàng năm để bổ sung tài
liệu cho phù hợp. Để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả phục vụ tốt nhất, Trung tâm đã xây dựng cho riêng mình một khối lượng vốn tài liệu đủ lớn về số lượng với chất lượng tương đối ổn định, phù hợp với NCT của NDT.
- Các tài liệu phục vụ cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập như: sách giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tra cứu, các tạp chí chuyên ngành.
- Các tài liệu phục vụ cho mục đích giải trí và nâng cao chất lượng cuộc sống của NDT là các loại sách: trính trị - xã hội, sách văn học và các loại báo chí của các nhà xuất bản uy tín.
- Các tài liệu nghiệp vụ thư viện phục vụ cho công tác chuyên môn của cán bộ thư viện chỉ chiếm một phần rất nhỏ nhung có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, giúp cho cán bộ thư viện có thể nâng cao trình độ chun mơn, thực hiện tốt công việc