1.6.3 .Cơ cấu tổ chức
2.2. Công tác phát triển nguồn lực thông tin
2.2.1. Diện bổ sung tài liệu
Để nguồn lực thơng tin có thể đạt chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của NDT trong toàn trường, căn cứ vào các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường mà Trung tâm có thể lên kế hoạch hàng năm để bổ sung tài
liệu cho phù hợp. Để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ của mình và đạt được hiệu quả phục vụ tốt nhất, Trung tâm đã xây dựng cho riêng mình một khối lượng vốn tài liệu đủ lớn về số lượng với chất lượng tương đối ổn định, phù hợp với NCT của NDT.
- Các tài liệu phục vụ cho nghiên cứu, giảng dạy và học tập như: sách giáo trình, sách chuyên khảo, tài liệu tra cứu, các tạp chí chuyên ngành.
- Các tài liệu phục vụ cho mục đích giải trí và nâng cao chất lượng cuộc sống của NDT là các loại sách: trính trị - xã hội, sách văn học và các loại báo chí của các nhà xuất bản uy tín.
- Các tài liệu nghiệp vụ thư viện phục vụ cho công tác chuyên môn của cán bộ thư viện chỉ chiếm một phần rất nhỏ nhung có ý nghĩa vơ cùng quan trọng, giúp cho cán bộ thư viện có thể nâng cao trình độ chun mơn, thực hiện tốt cơng việc của mình. Ngồi ra, những tài liệu này còn tạo điều kiện cho việc tiếp cận và bổ sung kiến thức mới trong lĩnh vực thư viện.
Để xây dựng được vốn tài liệu đủ lớn về số lượng và đủ mạnh về chất lượng, Trung tâm không bổ sung ồ ạt các loại tài liệu mà đã tiến hành lựa chọn, cân nhắc từng cuốn sách, từng loại tạp chí. Và việc lựa chọn này được dựa vào chức năng và nhiệm vụ mà Trung tâm được giao phó.
Trong quá trình xây dựng NLTT, cơng việc của Trung tâm không chỉ đơn giản là lựa chọn và đặt mua tài liệu mà còn bao gồm nhiều vấn đề khác như: thủ tục đặt hàng, mua bán, vấn đề phối hợp bổ sung với các thư viện của các trường thành viên trong Đại học Thái Nguyên và Trung tâm Học liệu, thanh lọc tài liệu và các vấn đề liên quan đến quản lý tài chính.
Trung tâm đã xác định được phương hướng bổ sung, quy định cụ thể về việc bổ sung những tài liệu nào và với số lượng bao nhiêu. Phương hướng này đã được Trung tâm cụ thể hóa trong các văn bản chỉ đạo công tác bổ sung của mình. Đó chính là diện bổ sung và chính sách bổ sung.
Cơng tác bổ sung trong Trung tâm từ trước đến nay, về cơ bản được thực hiện theo đúng định hướng và nội dung phù hợp với các chuyên ngành đào tạo của Nhà trường. Việc bổ sung tài liệu dựa trên cơ sở nhu cầu của người dùng tin, việc
đặt mua những tài liệu này đều được thực hiện theo đúng quy trình đã được Trung tâm quy định. Tuy nhiên, đơi khi quy trình bổ sung tài liệu khơng tránh khỏi việc bị ảnh hưởng bởi tư tưởng chủ quan của cán bộ bổ sung.