1.6.3 .Cơ cấu tổ chức
3.4. Quan tâm đến yếu tố con người
3.4.1. Nâng cao năng lực và trình độ cho cán bộ thư viện
CBTV có vai trị vơ cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của thư viện. Đồng thời, họ cũng chính là linh hồn của thư viện. VTL có được tổ chức khoa học, ngăn nắp, phục vụ NDT có hiệu quả hay khơng đều phụ thuộc vào đội ngũ CBTV. Với yêu cầu về trách nhiệm lớn như vậy đòi hỏi người CBTV phải nắm vững kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ, thành thạo các công đoạn trong dây chuyền thơng tin tư liệu, có trình độ ngoại ngữ phù hợp với nhiệm vụ được giao.
CBTV có vai trị rất quan trọng trong sự nghiệp thư viện bởi CBTV chính là người thu nhận, xử lý, bảo quản và làm tốt công tác phục vụ bạn đọc trong việc khai
thiệu nguồn lực thông tin đến NDT và nghiên cứu NCT của họ, từ đó giúp cho việc xác định rõ diện bổ sung của thư viện.
Như vậy có thể thấy, CBTV đóng một vai trị rất quan trọng trong cơng tác bổ sung nguồn lực thơng tin, do đó lãnh đạo thư viện cần có kế hoạch nâng cao trình độ cho những cán bô này, tổ chức đào tạo nâng cao có hệ thống.
Các thư viện phải thường xuyên tiến hành mở các lớp tập huấn về công tác bổ sung tài lệu cho CBTV nghiên cứu và học tập các phương pháp bổ sung mới để có thể tăng hiệu quả làm việc. Đồng thời, hàng năm, các cơ quan thông tin thư viện cũng nên tổ chức các buổi tham quan học hỏi, trao đổi kinh nghiệm với thư viện các trường Đại học, Cao đẳng khác về vấn đề bổ sung tài liệu. Trong thực tế, Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên cũng đã nhiều lần cử cán bộ tham gia học tập, trao đổi các kỹ năng cơng tác, nâng cao trình độ, tham dự các khóa học, các buổi hội thảo, hội nghị trong nước để mở rộng kiến thức.
Không chỉ vậy, CBTV của Trung tâm cũng đã thường xuyên bám sát và nhắc nhở NDT thực hiện đúng nội quy, quy định của Trung tâm, cách trả mượn tài liệu, đặc biệt là đối với kho đọc tự chọn.
Những cán bộ làm công tác phát triển nguồn lực thông tin của Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên ngoài việc được trang bị những kiến thức về chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước, về chức năng nhiệm vụ của đơn vị mình, về kiến thức nghề nghiệp chun mơn thì cịn phải hiểu biết về thị trường kinh tế thông tin, hiểu biết về các lĩnh vực khoa học – xã hội để xây dựng kế hoạch bổ sung một cách chính xác, tồn diện.
Trung tâm TT-TV trường ĐHSP Thái Nguyên là thư viện đại học được ứng dụng cơng nghệ thơng tin hiện đại. Chính vì vậy, cán bộ bổ sung nguồn lực thơng tin của Trung tâm yêu cầu phải có trình độ nhất định về công nghệ thông tin, kỹ năng sử dụng máy tính điện tử để có thể khai thác thơng tin từ nhiều nguồn khác nhau, biết cách truy cập vào website của các nhà xuất bản để tìm và đặt mua tài liệu qua internet. Chính vì vậy, việc nâng cao trình độ cho cán bộ bổ sung là việc rất quan trọng.
Nâng cao trình độ cán bộ phát triển nguồn lực thơng tin về ngoại ngữ, đặc biệt là những ngoại ngữ được sử dụng phổ biến và có chuyên ngành đào tạo trong Nhà trường như: Anh, Trung và một số ngoại ngữ khác.
Phương pháp làm việc cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng, chỉ khi có phương pháp làm việc cụ thể, khoa học thì mới có thể đạt hiệu quả cao trong cơng việc. Để làm được điều này, CBTV của Trung tâm cần phải:
- Lập kế hoạch cụ thể trong công việc để đảm bảo hiệu quả làm việc. CBTV nên xây dựng cho mình một kế hoạch làm việc cụ thể, chi tiết, ưu tiên cho những công việc quan trọng cần phải giải quyết trước khi có sách mới về như: dán nhãn, phân loại, vào sơ đăng ký, rồi sau đó mới xếp tài liệu lên giá.
- Sắp xếp thời gian làm việc khoa học sẽ giúp cho CBTV tận dụng tối da thời gian làm việc, đạt hiệu quả cao
- Sáng tạo, chủ động trong cơng việc. Trong q trình làm việc, CBTV nên chủ động trong việc liên hệ với các thư viện khác để tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm, nghiệp vụ thư viện, luôn sáng tạo trong mọi hoạt động phục vụ bạn đọc, nghiên cứu nhu cầu thông tin từ bạn đọc và đáp ứng nhanh nhất mọi nhu cầu thông tin.
Bên cạnh đó, CBTV cũng phải tự trau dồi kỹ năng giao tiếp, kỹ năng trình bày, diễn thuyết để có thể tổ chức quản lý và khai thác nguồn lực thông tin hiệu quả để đáp ứng tốt hơn, nhanh hơn, có chất lượng hơn yêu cầu của người dùng tin.
Mỗi cán bộ phải tự trang bị cho mình kỹ năng để có thể điều phối hoạt động trong công việc, tạo nên mơi trường làm việc khoa học, góp phần đẩy nhanh tiến bộ chuyên nghiệp hóa trong hoạt động thơng tin – thư viện.