Theo số liệu điều tra của chúng tôi, trong năm 2015, tài liệu hình thành của chính quyền một số phường, xã như sau:
Ủy ban nhân dân phường 10 - quận 4:
- Văn bản đến: 1.240 văn bản /năm văn thư - Văn bản đi: 1.212 văn bản/ năm văn thư - Văn bản nội bộ: 117 văn bản/ năm văn thư
{Nguồn: Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND quận 4 năm 2015}
Ủy ban nhân dân phường 14 - quận 1:
- Văn bản đến: 1.527 văn bản /năm văn thư - Văn bản đi: 1.204 văn bản/ năm văn thư - Văn bản nội bộ: 235 văn bản/ năm văn thư
{Nguồn: Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND quận 1 năm 2015}
Ủy ban nhân dân phường 17 - quận Gò Vấp:
- Văn bản đến: 1.356 văn bản /năm văn thư - Văn bản đi: 1.523 văn bản/ năm văn thư - Văn bản nội bộ: 234 văn bản/ năm văn thư
{Nguồn: Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND quận Gò Vấp năm 2015}
Ủy ban nhân dân xã Nhị Bình huyện Hóc môn:
- Văn bản đến: 639 văn bản /năm văn thư - Văn bản đi: 712 văn bản/ năm văn thư - Văn bản nội bộ: 124 văn bản/ năm văn thư
{Nguồn: Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND huyện Hóc Môn năm 2015}
Ủy ban nhân dân xã Vĩnh Lộc A huyện Bình Chánh
- Văn bản đến: 1.330 văn bản /năm văn thư - Văn bản đi: 1.124 văn bản/ năm văn thư - Văn bản nội bộ: 126 văn bản/ năm văn thư
{Nguồn: Báo cáo thống kê tổng hợp của UBND huyện Bình Chánh năm 2015} Nhìn chung, khối lượng văn bản hình thành hàng năm ở các phường lớn hơn các xã. Sở dĩ như vậy là do nhiệm vụ quản lý hành chính của Ủy ban nhân dân cấp phường được mở rộng: quản lý đô thị, quản lý giao thông và cảnh quan đô thị, thanh kiểm tra trong lĩnh vực xây dựng và sửa chữa các công trình của nhà nước và tư nhân, quản lý danh mục các cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Hơn nữa, phường của thành phố Hồ Chí Minh là đơn vị hành chính tập trung đông nhân khẩu, bao gồm cả nhân khẩu tạm trú đến từ nơi khác, do vậy các giao dịch hành chính của nhân dân tại phường cũng chiếm số lượng lớn hơn.