2.1.3 .Bô ̣ máy tổ chức của Hội sở
2.6. Điều chỉnh, bổ sung các quy chế, quy định về hoạt động văn phòng
phòng
Ban lãnh đạo Ngân hàng Techcombank đã xác định và phân công trách nhiệm cho các bộ phận, cá nhân trong việc điều chỉnh, bổ sung các quy chế, quy định về hoạt động văn phòng, cụ thể như sau:
1/ Cấp có thẩm quyền cao hơn cấp phê duyệt ban hành văn bản có quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế, dừng, bãi bỏ đối với văn bản được ban hành bởi cấp có thẩm quyền thấp hơn. Các văn bản được ban hành bởi cấp có thẩm quyền thấp hơn không được sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ các văn bản do cấp có thẩm quyền cao hơn ban hành.
2/ Cấp ký phê duyệt ban hành văn bản nào thì cấp phê duyệt đó có trách nhiệm điều chỉnh, bổ sung các quy chế, quy định không còn phù hợp hoặc hết hiệu lực.
Ví dụ, Quy định ban hành văn bản nội bộ số 0205/2016/QĐ - HĐQT, ngày 15 tháng 11 năm 2016 về việc ban hành văn bản nội bộ của Hội Đồng quản trị ban hành, khi sửa đổi hay bổ sung hoặc bãi bỏ phải do Hội đồng quản trị ban hành văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ.
Việc điều chỉnh, bổ sung được thực hiện theo quy trình như sau:
- Bước 1: Đơn vị chủ trì soạn thảo Tờ trình đề xuất điều chỉnh, bổ sung quy chế, quy định. Trong đó nêu rõ lý do điều chỉnh, bổ sung và tóm tắt các nội dung điều chỉnh, bổ sung so với quy chế; quy định hiện hành
- Bước 2: Biên soạn dự thảo quy chế; quy định điều chỉnh, bổ sung - Bước 3: Tổ chức lấy ý kiến cho dự thảo quy chế; quy định điều chỉnh, bổ sung
- Bước 4: Tổ chức hội nghị chuyên đề về dự thảo quy chế; quy định điều chỉnh, bổ sung
- Bước 5: Xử lý ý kiến và hoàn chỉnh dự thảo quy chế; - Bước 6: Lập hồ sơ dự thảo quy chế; quy định
- Bước 7: Thẩm tra dự thảo quy chế; quy định - Bước 8: Ban hành và in ấn quy chế; quy định