2.1.3 .Bô ̣ máy tổ chức của Hội sở
3.5. Một số kiến nghị
3.5.1. Đối với Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam
Thứ nhất, công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng của Techcombank
Hội sở cần được đội ngũ Ban lãnh đạo chú trọng và quan tâm đúng mức hơn nữa. Cần đưa vấn đề chuẩn hoá hoạt động văn phòng và cụ thể hóa vào các văn bản hay chiến lược phát triển của Ngân hàng.
Thứ hai, bản thân mỗi cán bộ nhân viên cần nhận thức đúng việc chuẩn
hóa hoạt động văn phòng, đề xuất lãnh đạo Trung tâm Hành chính Văn phòng ban hành các quy chế, quy định đối với hoạt động mình phụ trách hay thực hiện để có cơ sở làm việc khoa học, minh bạch;
Thứ ba, ban lãnh đạo ngân hàng cần chỉ đạo ban lãnh đạo Khối Vận
công tác hàng năm của Trung tâm Hành chính Văn phòng và được đo lường, đánh giá hiệu quả công việc cuối năm bởi bộ phận Kiểm soát chất lượng – Khối Vận hành và công nghệ;
Thứ tư, Trung tâm Hành chính Văn phòng áp chỉ tiêu chuẩn hóa hoạt
động văn phòng vào kế hoạch công công tác của các đơn vị nghiệp vụ thuộc Văn phòng và được đo lường, đánh giá bởi Giám đốc Trung tâm Hành chính Văn phòng hàng năm;
Thứ năm, Hội sở Techcombank cần hiện đại hóa công tác chuẩn hóa hoạt
động văn phòng, đặc biệt trong giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0 như hiện nay. Công tác chuẩn hóa hoạt động văn phòng càng phải được chú trọng và nâng cao hơn nữa để có thể bắt kịp với xu thế của thời đại. Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ tác động lớn đến các quy chế, quy định trong hoạt động văn phòng. Ví dụ, ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin trong Công tác văn thư, lưu trữ; Ứng dụng phần mềm trong hoạt động quản lý tài sản, cơ sở vật chất và các trang, thiết bị văn phòng; Ứng dụng phần mềm trong quản lý phòng họp…