2.1.3 .Bô ̣ máy tổ chức của Hội sở
3.3. Nghiên cứu ban hành thêm những quy chế, quy định mới
Quy chế, Quy định có vai trò quan trọng nhằm đảm bảo thông tin phục vụ quản lý, điều hành và quyết định hiệu quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Do đó, quy chế, quy định được soạn thảo và ban hành không đúng với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sẽ không thể đảm bảo cho việc thực thi, ảnh hưởng đến hoạt động của bộ máy quản lý và công tác chỉ đạo, điều hành.
Hiện nay, có những hoạt động văn phòng ở Hội sở Techcombank vẫn chưa có quy chế, quy định để vận hành. Ví dụ, về hoạt động Lễ tân; Hoạt động hội, họp, sự kiện. Các hoạt động này mới có hướng dẫn thực hiện, chưa có quy định, quy chế thể hiện nguyên tắc vận hành có cơ sở pháp lý, chặt chẽ. Bởi vậy, theo tôi, Trung tâm Hành chính Văn phòng cần thiết phải tham mưu cho ban lãnh đạo Ngân hàng chỉ đạo đơn vị nghiệp vụ xây dựng mới quy chế, quy định về hoạt động lễ tân và hoạt động hội, họp, sự kiện của Ngân hàng. Các quy chế, quy định cần xây dựng và mẫu hóa được các kịch bản, quy trình, chương trình, kế hoạch, dự toán kinh phí để áp dụng cho việc tổ chức các hội họp, sự kiện có tính thường xuyên, phổ biến; nghiên cứu, xây dựng mẫu và hướng dẫn áp dụng các hình thức trang trí, một số ghi thức lễ tân khánh tiết cho các loại hội họp, sự kiện có tính thường xuyên, phổ biến; mẫu hóa một số tài liệu được sử dụng thường xuyên trong tổ chức hội họp, sự
kiện như: kịch bản MC, các bài phát biểu (phổ biến) của lãnh đạo, các thông tin được sử dụng trong truyền thông…