Nội dung tạo động lực lao động trong doanh nghiệp

8. Cấu trúc của bài luận

1.4. Nội dung tạo động lực lao động trong doanh nghiệp

luận chung là người lao động sẽ đạt được năng suất lao động và nâng cao được thành tích trong cơng việc, giúp tổ chức hồn thành được các mục tiêu khi mà họ được thỏa mãn các nhu cầu và tạo động lực làm việc.

1.4. Nội dung tạo động lực lao động trong doanhnghiệp nghiệp

1.4.1. Tạo động lực thông qua khuyến khích về mặt vật chất

Khuyến khích người lao động thơng qua vật chất là một biện pháp tạo động lực quan trọng và có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc của người lao động, làm cho NLĐ có trách nhiệm với cơng việc hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất nhanh chóng.

+ Tiền lương

Theo quy định chủ thể lao động phải chi trả cho người lao động theo hợp đồng lao động đã thỏa thuận và ký kết giữa hai bên. Vì vậy, tổ chức, doanh nghiệp có nghĩa vụ chi trả lương cho người lao động đúng thời hạn, đủ về ngày công và đảm bảo theo quy định của Nhà nước. Đây là điều kiện cần để doanh nghiệp duy trì nguồn nhân lực.

Tiền lương giúp người lao động có thể trang trải cho cuộc sống của họ và gia đình, cũng như tái sản xuất sức lao động. Tiền lương được trả dựa trên năng lực, kinh nghiệm và kết quả hồn thành cơng việc của người lao động. Tiền lương phải đảm bảo được mức sống tối thiểu của người lao động theo các quy định của Nhà nước. Quy chế trả lương nên công khai bằng các văn bản pháp lý và được áp dụng đồng bộ trong Công ty.

Công ty sẽ dễ dàng thu hút được nhiều lao động và duy trì nguồn nhân lực có đầy đủ phẩm chất, kinh nghiệm làm việc nêu có một mức lương hấp dẫn. Do đó chính sách tiền lương trong cơng ty cần được xây dựng đồng bộ

và phù hợp với mỗi vị trí cơng việc nhằm thu hút, tuyển chọn và duy trì nhân viên. Đây là một trong những biện pháp nhằm thúc đẩy động lực làm việc được sử dụng nhiều nhất và thu hút sự quan tâm của người lao động, ngồi ra cịn mang lại hiệu quả nhanh chóng khi thực hiện.

+ Tiền thưởng

Tiền thưởng là một chính sách có tác động lớn trong việc tạo động lực cho người lao động. Bên cạnh tiền lương là điều kiện cứng thì tiền thưởng là một chính sách để thúc đẩy người lao động sáng tạo và đam mê làm việc.

Tiền thưởng khiến người lao động tăng thêm quyết tâm, phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Tiền thưởng dành cho những người lao động có mức lao động vượt trội, vượt hơn quy định của công ty nhưng đúng quy định của pháp luật. Chính sách tiền thưởng cần quy định rõ ràng cụ thể hóa và ban hành văn bản để toàn thể người lao động biết. Việc thực hiện xét thưởng, trả thưởng phải cơng khai, kịp thời thì sẽ giúp cho chính sách tạo động lực lao động được phát huy hiệu quả.

Thưởng có rất nhiều loại như: thưởng năng suất, chất lượng; thưởng có sáng kiến, sáng tạo; thưởng theo kết quả hoạt động kinh doanh chung của doanh nghiệp; thưởng bảo đảm ngày cơng; thưởng về lịng trung thành, tận tâm với công ty,…

+ Phụ cấp

Phụ cấp là một khoản tiền trả bù đắp các khó khăn về điều kiện làm việc, tính chất phức tạp khi thực hiện công việc mà không được đề cập trong tiền lương. Tiền phụ cấp có vai trị nhằm kích thích người lao động thực hiện tốt cơng việc trong những điều kiện khó khăn, phức tạp hơn bình thường và cũng là chính sách nhằm thu hút lao động đến với công việc.

Các doanh nghiệp thường xây dựng các chính sách phúc lợi, đãi ngộ thêm cho nhân viên tùy thuộc vào quy mô và khả năng tài chính. Tuy nhiên, các chế độ phúc lợi phải đảm bảo tính phù hợp, phải xuất phát từ chính nhu cầu đang cấp thiết của đa số NLĐ trong công ty. Phúc lợi như một sự quan tâm của doanh nghiệp đối với đời sống của người lao động, có tác dụng gia tăng lịng trung thành, gắn bó của người lao động với doanh nghiệp. Các chế độ cơ bản mà các doanh nghiệp cần phải đáp ứng như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Ngồi ra có rất nhiều các phúc lợi khác như tạo cơ hội cho người lao động làm việc từ xa, thưởng lương tháng 13, các chế độ chăm sóc sức khỏe tại cơng ty,…

1.4.2. Tạo động lực thông qua khuyến khích về mặt phi vật chất

Ngoài việc đãi ngộ nhân viên để tăng động lực làm việc thơng qua tài chính, thì việc tạo ra động lực lao động bằng việc thỏa mãn các nhu cầu về tinh thần cho người lao động cũng là biện pháp hiệu quả.

+ Phân cơng, bố trí nhân lực phù hợp với công việc và năng lực

Khi người lao động hiểu các cách thức hoạt động của Công ty và các công việc được giao và họ phải hồn thành thì họ sẽ có hứng thú làm việc, có trách nhiệm hơn với kết quả công việc. Ngược lại, bố trí NLĐ vào cơng việc khơng phù hợp sẽ gây lãng phí năng lực cùng với đó sẽ gây tâm lý chán nản, bất mãn của NLĐ. Bởi các tính chất, đặc điểm, nội dung của cơng việc có sự ảnh hưởng mạnh đến kết quả làm việc của NLĐ. Người lao động sẽ có hứng thú làm việc khi được giao các cơng việc phù hợp với trình chun mơn và tay nghề của họ. Tuy nhiên, theo học thuyết Maslow để nhu cầu cơ bản được giải quyết thì nhu cầu cao hơn sẽ sinh ra, vì vậy khi đã giao cho NLĐ cơng việc phù hợp cần phải giao cho họ cơng việc mới địi hỏi tay nghề, trình độ cao hơn, kinh nghiệm nhiều hơn và mức lương, thưởng cao hơn sẽ gia tăng

+ Các chính sách đào tạo và bồi dưỡng, phát triển nhân lực

Phần lớn các chính sách quản trị nhân sự đều có ảnh hưởng đến động lực lao động của người lao động. Các chương trình bồi dưỡng chun mơn tạo điều kiện để người lao động được học tập nâng cao trình độ của mình, cơng tác đào tạo nên được thiết kế hợp lý với nhu cầu của người lao động theo khả năng trình độ và theo nội dung. Sau q trình đào tạo nên bố trí cơng việc có tính phức tạp hơn hoặc có tính trách nhiệm cao hơn để tạo cho người lao động hứng thú trong công việc.

+ Tạo động lực lao động bằng hoạt động đánh giá kết quả thực hiện công việc của người lao động.

Đánh giá thực hiện công việc là hoạt động cơ sở cho việc xây dựng và triển khai các hoạt động khác của quản lý nhân lực, vì vậy các tiêu chí đánh giá cần rõ ràng và mang tính định lượng cao, dễ hiểu và phải được công khai để người lao động nắm bắt được.

Ngồi việc đánh giá thơng qua các tiêu chí đã được xây dựng, thì việc lắng nghe ý kiến phản hồi từ phía người lao động giúp cho hoạt động đánh giá được khách quan hơn, giúp cho người lao động nhìn nhận lại tồn bộ q trình thực hiện cơng việc để đưa ra kết quả đánh giá chính xác nhất và đề xuất những biện pháp nhằm giúp họ phát triển hơn.

+ Môi trường, điều kiện làm việc

Mơi trường làm việc có ảnh hưởng đến cảm xúc, trạng thái và động lực làm việc của người lao động. Nơi làm việc an tồn, an ninh, khơng có các yếu tố ảnh hưởng xấu đến người lao động giúp họ an tâm làm việc. Để tăng tính an tồn và sự an tâm của người lao động trong quá trình làm việc, tổ chức cần trang bị những thiết bị bảo hộ lao động cần thiết cho công việc và các phương tiện chữa cháy nơi làm việc.

Để người lao động nhanh chóng tái tạo sức lao động và tối đa hóa năng lực sản xuất thì cơng ty cần xây dựng thời gian nghỉ ngơi, làm việc hợp lý cho người lao động nhưng phải theo đúng quy định của Nhà nước.

+ Mối quan hệ với đồng nghiệp và cấp trên

Theo học thuyết nhu cầu của Maslow thì con người cịn có nhu cầu xã hội, nhu cầu tình cảm, bởi vậy các mối quan hệ giữa các cá nhân trong cơng ty cũng có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng việc của người lao động. Phần lớn thời gian trong ngày NLĐ đều dành tại nơi làm việc, điều