8. Cấu trúc của bài luận
2.2. Cơ cấu tổ chức và đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty CP Đầu tư
Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG
2.2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG được tổ chức theo mơ hình cơng ty cổ phần và tuân theo các quy định của pháp luật hiện hành về tổ chức quản lý. Để dễ dàng quản lý và giao việc, công ty đã chia thành nhiều phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ khác nhau.
Sơ đồ 2. 1. Bộ máy tổ chức của Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
- Đại hội đồng cổ đông: là trung tâm quản lý, quyết định mọi chức năng,
nhiệm vụ mọi hoạt động của công ty; mọi phương hướng sản xuất kinh doanh và chủ trương chính sách dài hạn trong việc phát triển của công ty đều do đại hội đồng cổ đơng xét duyệt; Ngồi ra cịn thực hiện các nhiệm vụ khác trong điều lệ quy định.
- Hội đồng quản trị: Toàn quyền quyết định giá bán và mua cổ phiếu của
công ty và các phương án đầu tư. Giám sát Giám đốc hoặc Tổng giám đốc trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, quản lý trong công ty và các quyết định thành lập công ty con.
- Khối nhân sự: Gồm các phòng ban là phòng Nhân sự, phòng An ninh
nội bộ, phòng Đánh giá - Bảo hộ lao động, phòng Xây dựng cán bộ. Thực hiện công tác liên quan đến quản trị nhân sự, hoạch định, định mức, tuyển dụng, trả lương, thù lao, thăng tiến và xây dựng thỏa ước lao động tập thể.
- Khối kinh doanh: Gồm phịng kinh doanh, phịng Cơng nghệ thơng tin,
phòng Xuất nhập khẩu. Nhiệm vụ chung là nghiên cứu thị trường, nguyên vật liệu và máy móc thiết bị phục vụ sản xuất. Nghiên cứu thị trường và tạo sản phẩm chào hàng.
- Khối Tài chính: thực hiện các cơng tác kế tốn của cơng ty, tham mưu
cho ban giám đốc trong việc sử dụng nguồn ngân sách công ty, lập báo cáo nội bộ, giải quyết công nợ, trả lương trực tiếp cho người lao động.
- Khối kỹ thuật công nghệ: Gồm 3 phòng là phòng Quản lý thiết bị,
phòng Kỹ thuật - cơng nghệ, phịng Quản lý chất lượng. Các phịng ban có nhiệm vụ khác nhau, tuy nhiên đều có nhiệm vụ chung là kiểm tra, theo dõi các công việc liên quan đến công nghệ, các công tác tổ chức sản xuất, hướng dẫn việc sử dụng các cơng nghệ hiện đại và đổi mới máy móc, các cơng tác điện cơ phục vụ sản xuất.
- Các chi nhánh sản xuất: có 10 chi nhánh sản xuất tại công ty và được
xây dựng tại các địa điểm khác nhau nhằm phục vụ cho việc sản xuất hàng hóa.
2.2.2. Đặc điểm của nguồn nhân lực
Hiện nay, Công ty CP Đầu tư và Thương mại TNG có nguồn nhân lực tinh gọn, phân bổ hợp lý, kinh nghiệm quản lý. Đội ngũ cán bộ quản lý của Cơng ty đều có kinh nghiệm và chun mơn tốt.
* Cơ cấu theo giới tính:
Bảng 2. 1. Cơ cấu lao động theo giới tính năm 2019 - 2021
Chỉ tiêu
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Nam 1484 10,11 1489 10 1530 10,2
Nữ 13 192 89,89 13 401 90 13 470 89,8
Tổng 14 676 100 14 890 100 15 000 100
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Nhìn vào bảng 2.1 trên đây số liệu được tổng hợp từ năm 2019 – 2021 thấy được: Cơ cấu lao động theo giới tính của Cơng ty, tỷ lệ nữ giới và tỷ lệ nam giới có sự chênh lệch rất lớn, cụ thể là tỷ lệ nữ giới từ năm 2019 – 2021 chiếm khoảng 90% và nam giới chỉ chiếm ở mức 10% [2]. Điều này được lý giải bởi Công ty sản xuất các mặt hàng may mặc với tính chất cơng việc địi hỏi chun mơn và tay nghề khéo léo vì thế cơ cấu lao động nữ trong khối sản xuất trực tiếp cao là hợp lý, còn lao động nam chủ yếu làm việc ở các phòng ban kỹ thuật và các phân xưởng sản xuất bao bì và giặt là vì phải làm việc với các máy móc lớn, do đó lượng lao động nam có cơ cấu thấp hơn.
Từ năm 2019 đến năm 2021, số lượng lao động nữ luôn lớn hơn gấp nhiều lần số lượng lao động nam, khoảng cách này khơng có sự thay đổi nhiều qua các năm mà ln giữ ổn định. Tuy nhiên, năm 2021 Công ty cần bổ sung các vị trí liên quan đến kỹ thuật và một số công việc nặng nhọc, nên lượng lao động nam được tăng nhẹ so với thời điểm năm 2019 - 2020.
* Cơ cấu theo trình độ chun mơn
Bảng 2. 2. Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn năm2020 - 2021 2020 - 2021 Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Đại học 1075 7,21 1130 7,53 Trung cấp, CĐ 1280 8,60 1300 8,67
Bậc thợ 11 995 80,56 11 915 79,43
Chưa qua đào tạo 540 3,63 655 4,37
Tổng 14 890 100 15 000 100
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính)
Từ bảng 2.2, xét về chất lượng và trình độ lao động: Số lượng lao động của Công ty được đào tạo chiếm lượng lớn, lao động chưa qua đào tạo chỉ đạt dưới 5% tổng số lao động. Năm 2021, lao động có đã được đào tạo bậc thợ, trung cấp, cao đẳng chiếm 88%, lao động có trình độ đại học chiếm khoảng 7,53% tương ứng là 1130 người chủ yếu là các lãnh đạo quản lý và lao động gián tiếp [2]; Cơ cấu về trình độ qua các năm chưa có sự dịch chuyển nhiều, nhưng có thể thấy được chất lượng nhân lực của Công ty đang được chú trọng và nâng cao. Với cơ cấu này số lao động có trình độ đại học, cao đẳng nằm chủ yếu ở bộ phận quản lý quản lý phụ trách chuyên môn công việc ở các bộ phận phòng ban, còn số lao động còn lại ở bộ phận sản xuất tham gia vào các hoạt động sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Tuy nhiên, Công ty cần chú trọng hơn nữa công tác đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, bởi số lượng người lao động có trình độ đại học cịn thấp dưới 10%. Ngoài việc đáp ứng các nhu cầu vật chất của người lao động thì Cơng ty cần đáp ứng các nhu cầu tinh thần như sự thăng tiến hay khen thưởng, cơng nhận từ cấp trên,… để người lao động tích cực làm việc và đạt hiệu quả làm việc cao hơn.