1 Khoản 4, Điều 35, Luật Xây dựng năm 2003.
2.4. Tài liệu khảo sát xây dựng
Khảo sát xây dựng là một khâu không thể thiếu trong hoạt động xây dựng, làm cơ sở để thực hiện các bước thiết kế xây dựng.
Khảo sát xây dựng gồm khảo sát địa hình, khảo sát địa chất công trình, khảo sát địa chất thủy văn, khảo sát hiện trạng công trình và các công việc khảo sát khác phục vụ cho hoạt động xây dựng.
Trước khi tiến hành khảo sát, chủ đầu tư sẽ tiến hành đấu thầu gói thầu khảo sát xây dựng công trình. Sau khi có kết quả đấu thầu, đơn vị khảo sát xây dựng sẽ tiến hành theo nhiệm vụ khảo sát đã được chủ đầu tư phê duyệt. Nhiệm vụ khảo sát bao gồm các nội dung về mục đích khảo sát, phạm vi khảo sát, phương pháp khảo sát, khối lượng các loại công tác khảo sát dự kiến, tiêu chuẩn khảo sát được áp dụng và thời gian thực hiện khảo sát. Trong quá trình thực hiện khảo sát, nếu nhà thầu khảo sát xây dựng phát hiện các yếu tố khác thường ảnh hưởng trực tiếp đến giải pháp thiết kế, hoặc ngay cả trong quá trình thi công, nếu phát hiện những yếu tố khác thường so với tài liệu khảo sát ảnh hưởng trực tiếp đến giải pháp thiết kế và biện pháp thi công thì chủ đầu tư sẽ xem xét, quyết định bổ sung nhiệm vụ khảo sát.
Sau khi tiến hành khảo sát xây dựng, nhà thầu khảo sát có nghĩa vụ lập báo cáo kết quả khảo sát xây dựng để nghiệm thu. Nội dung báo cáo kết quả khảo sát xây dựng bao gồm: Nội dung chủ yếu của nhiệm vụ khảo sát xây dựng; Đặc điểm, quy mô, tính chất của công trình; Vị trí và điều kiện tự nhiên của khu vực khảo sát xây dựng; Tiêu chuẩn về khảo sát xây dựng được áp dụng; Khối lượng khảo sát; Quy trình, phương pháp và thiết bị khảo sát; Phân tích số liệu, đánh giá kết quả khảo sát; Đề xuất giải pháp kỹ thuật phục vụ cho việc thiết kế, thi công xây dựng công trình; Kết luận và kiến nghị; Tài liệu tham khảo và các phụ lục kèm theo.
Ngoài những tài liệu kể trên, trong khâu khảo sát xây dựng công trình còn có tài liệu là nhật ký khảo sát xây dựng, tài liệu giám sát việc khảo sát xây dựng, tài liệu về bồi thường thiệt hại khi thực hiện không đúng nhiệm vụ khảo sát, khảo sát sai thực tế…
Tài liệu khảo sát là một thành phần không thể thiếu trong bộ tài liệu về một công trình xây dựng. Nếu không có tài liệu này, việc thiết kế công trình không thể được triển khai an toàn vì không có số liệu để tính toán về mặt kết cấu. Đây cũng là nguồn tài liệu quan trọng để truy cứu trách nhiệm khi việc thiết kế, thi công không đảm bảo yêu cầu. Do vậy, đối với lưu trữ cơ quan là chủ đầu tư, đơn vị sử dụng công trình thì đây là nhóm tài liệu cần được định thời hạn bảo quản cao.