632 911 5111
Kêt chuyên giá vỏn
Kêt chuyên doanh thu bán hàng 635. 642
Kêt chuyên chi phí tài chính, chi
phí quản lý doanh nhi ẹp
CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI A & P.L.U.S
2.1. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI A & P.L.U.S 2.1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển
2.1.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty
Tên công ty: Công ty TNHH Thương Mại A & P.L.U.S
Địa chỉ: 71/3 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Mã số thuế: 0302351212
Vốn điều lệ: 1.200.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh:
- Công ty TNHH Thương Mại A & P.L.U.S chuyên kinh doanh mỹ phẩm. - Nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm độc quyền.
Giám đốc công ty: Bà Ngô Thị Quỳnh Chi
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
- Công ty TNHH Thương Mại Nhã Bảo được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0302351212 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 04/07/2001. Sau một năm hoạt động chính thức, năm 2002 công ty đổi tên thành Công Ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S.
- Làm đẹp, mỹ phẩm, thẩm mỹ viện,... dường như đã trở thành một tiềm thức không còn xa lạ gì đối với con người, đặc biệt là phái đẹp. Xuất phát từ nhu cầu thiết yếu đó của các chị em phụ nữ, Công Ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S đã từng bước gia nhập vào quá trình tôn vinh phái đẹp. Công ty đã, đang và sẽ tiếp tục chiếm lĩnh thị trường mỹ phẩm để trở thành một thương hiệu mỹ phẩm lớn trong nước nhờ
việc nhập khẩu và phân phối độc quyền mỹ phẩm mang thuơng hiệu A & P.L.U.S. Từ đó giúp công ty tăng thêm số luợng khách hàng, công việc kinh doanh trở nên thuận lợi hơn.
- Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã phát triển gần 40 sản phẩm duỡng da mặt và toàn thân. Thị truờng phân phối phân khúc vào hệ thống thẩm mỹ viện trên toàn quốc. Theo xu huơng thuơng mại điện tử, Công ty cũng đã mở rộng thêm một kênh phân phối kinh doanh mới và đuợc đông đảo khách hàng trên toàn quốc tin dùng.
- Sau quá trình xây dựng và phát triển, với phuơng châm “Lấy chất luợng và niềm tin của khách hàng làm trọng” năm 2006 Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S đã đuợc Mạng doanh nghiệp Việt Nam bình chọn là: "Doanh nghiệp Việt Nam uy tín - Chất luợng". (http://apluscosmetics.com.vn/)
2.1.1.3. Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty • Mục tiêu của công ty
- Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S luôn mang lại sự tin cậy cho khách hàng bằng cách áp dụng công nghệ thông tin và phuơng pháp quản lý tiên tiến trong quá trình phục vụ khách hàng. Sản phẩm rất hiệu quả cho việc chăm sóc và nuôi duỡng da mỗi ngày, giá cả phù hợp với mọi đối tuợng tiêu dùng.
- Tạo môi truờng làm việc tốt nhất để mỗi thành viên trong công ty phát triển hết khả năng, gắn kết với công ty cùng xây dựng Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S vững mạnh và lấy mục tiêu phục vụ khách hàng là hàng đầu. Chế độ bán hàng với nhiều uu đãi và sự nhiệt tình chăm sóc giúp khách hàng yên tâm trong việc mở ra huớng kinh doanh về làm đẹp với nhiều sản phẩm cạnh tranh nhu hiện nay. Đặc biệt, Bộ sản phẩm chuyên nghiệp rất tiện lợi cho việc kinh doanh và chăm sóc khách hàng của các chủ Mỹ Viện ở tất cả các vùng miền
• Phương hướng phát triển của công ty
Tiến trình phát triển kinh tế của đất nước mang đến những cơ hội lớn cũng như những thách thức lớn để Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S khẳng định giá trị cốt lõi của mình dựa trên các nguyên tắc phát triển tích cực và bền vững. Qua quá trình phỏng vấn và nói chuyện trực tiếp, bà Ngô Thị Quỳnh Chi (Giám đốc Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S) đã khẳng định uy tín của mình, cam kết cung cấp những mặt hàng chất lượng cao đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
- Không ngừng đầu tư cho công nghệ, kỹ thuật, phương tiện để đáp ứng các yêu cầu đa dạng hóa sản phẩm của khách hàng.
- Nỗ lực trên thị trường kinh tế trong nước bằng các hoạt động giao thương chuyên nghiệp và uy tín, khẳng định giá trị của công ty và hướng đến giao lưu kinh doanh với các khách hàng nước ngoài.
- Kiểm soát nghiêm ngặt quá trình quản lý ở các khâu mua, bán, kiểm soát chi phí nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S luôn hướng tới sự tăng trưởng lâu bền, tối đa hóa lợi nhuận kinh doanh, cân đối lợi ích trước mắt và lợi ích lâu dài, luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu và tạo mọi điều kiện tốt nhất để phục vụ khách hàng.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 10. Sơ đồ bộ máy quản lý
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
- Là người có quyết định cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo các hoạt động của công ty, xây dựng các chiến lược, phát triển và mở rộng thị trường, là người chịu trách nhiệm chính đối với hiệu quả của các hoạt động của công ty.
- Là người đại diện pháp luật của công ty trước pháp luật. Phó giám đốc:
- Là người tham mưu các chiến lược phát triển kinh doanh cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về việc được phân công.
- Tổ chức công tác quản lý nhân viên, kỷ luật khen thưởng, giải quyết các tranh chấp nội bộ trong công ty.
- Thực hiện việc tuyển nhân viên, đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán:
- Xử lý tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty; phân loại, sắp xếp các chứng từ trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động tài chính của công ty.
- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác kế toán và chịu trách nhiệm về việc tổ chức thực hiện.
Phòng kinh doanh:
- Lập dự thảo định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty cho từng thời kỳ. - Tham mưu và chịu trách nhiệm về chi tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng.
- Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S là đơn vị hoạch toán độc lập, mọi công tác kế toán đều được giải quyết từ phòng kế toán từ việc phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán KTVN giúp quản lý công tác kế toán, xử lý các thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán có thể in ra hệ thống các sổ sách, báo cáo liên quan.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán