Sơ đồ 10. Sơ đồ bộ máy quản lý
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
- Là người có quyết định cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Có nhiệm vụ quản lý, chỉ đạo các hoạt động của công ty, xây dựng các chiến lược, phát triển và mở rộng thị trường, là người chịu trách nhiệm chính đối với hiệu quả của các hoạt động của công ty.
- Là người đại diện pháp luật của công ty trước pháp luật. Phó giám đốc:
- Là người tham mưu các chiến lược phát triển kinh doanh cho giám đốc, được giám đốc ủy quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn.
- Chịu trách nhiệm trực tiếp với giám đốc về việc được phân công.
- Tổ chức công tác quản lý nhân viên, kỷ luật khen thưởng, giải quyết các tranh chấp nội bộ trong công ty.
- Thực hiện việc tuyển nhân viên, đào tạo nâng cao năng lực cho cán bộ nhân viên trong công ty.
Phòng kế toán:
- Xử lý tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty; phân loại, sắp xếp các chứng từ trong công ty.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các hoạt động tài chính của công ty.
- Tham mưu cho ban giám đốc về công tác kế toán và chịu trách nhiệm về việc tổ chức thực hiện.
Phòng kinh doanh:
- Lập dự thảo định hướng chiến lược kinh doanh của Công ty cho từng thời kỳ. - Tham mưu và chịu trách nhiệm về chi tiêu kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng.
- Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bán hàng và biến động tăng giảm hàng hóa trong quá trình kinh doanh.
- Hàng ngày, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi tiến hành thực thu, thực chi và cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu, chi trong ngày.