Trong tháng 12 năm 2020, kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S bị lỗ do ảnh hưởng của dịch bệnh covid-19. Qua kết quả hoạt động kinh doanh, công ty cần xây dựng chiến lược kinh doanh mới cũng như quản lý chi phí nhầm tạo ra lợi nhuận để cải thiện tình hình kinh doanh.
2.2.7.1. Tài khoản sử dụng
- TK 9111 “ Kết quả hoạt động kinh doanh “
- TK 9112 “ Kết quả hoạt động tài chính”
• Kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 12/2020 tại công ty được tính như sau: Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = Lợi nhuận gộp về bán hàng + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí hoạt động tài chính - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
Lợi nhuận kế toán sau thuế = Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế - chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Hạch toán tổng hợp
Sơ đồ 22. Hạch toán tài khoản 911
632 911 5111
Kèt chuyên giá vòn Kêt chuyên doanh thu bán hàng
515 635. 642
Ket chuyên doanh thu hoaĩ động tài chính
Kêt chuyên chi phi tải chinh,
chi phi quăn lý doanh nhiệp 711
Kẽt chuyên thu nhập khác
Ket chuyên lỗ
2.2.7.2. Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
Minh họa: Ngày 31/12/2020, kế toán sử dụng phần mềm kết chuyển xác định kết
quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm năm 2020.
Lợi nhuận gộp về bán hàng = 47.853.573 - 10.670.596 = 37.182.977
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = 37.182.977 + 19.310 - (16.396.454 + 57.211.640) = (36.425.117)
Tổng lợi nhuận truớc thuế = (36.425.117) Thuế thu nhập doanh nghiệp = 0
Chỉ tiêu Mãsố Thuyếtminh Kỳ này Kỳ trước
1 2 3 4 5
1. Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ 01 VII.1 47.853.573 32.257.27 4
2. Các khoản giảm trừ doanh thu ...02...
. 37DOanhlhuthuan^(IO'=01-02)... ....10... ...4778537573. ...32257274... 4. Giá vốn hàng bán ....11... ....VII.3.... ...
1076707596" ...14^034~670.
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
. cấp dịch vụ (20=10-11)... 20 ...37.182.977
18.222.60 4
6. Doanh thu hoạt động tài chính ...21... ....VΠ^4... ...891. 7. Chi phí hoạt động tài chính ...22... ....VII.5....
- Trong đó: Chi phí lãi vay: ...23...
8. Chi phí bán hàng ...25... ....VII.8.... ...
16^396454^ 8. Chi phí quản lý doanh nghiệp ...26... ....VII.8.... ...
5721L640^ ...7.693.824.
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD . (30=20+21-22-24)...'...'. .ɪ...
...30... ...
(36.425.117) ...10.529.671.
1O. Thu nhập khác ...31... ....VII.6.... 11. Chi phí khác ...32... ....VII.7....
12. Lợi nhuận khác ...40...
13. Tổng lợi nhuận trước thuế
. (50=30+40)...'...
...50... ...
(36.425.117) 10.529.671
. 14. Thuế thuế TNDN hiện hanh... ...51... ....VII10. . . ...2.905.766.
15. Lợi nhuận sau thuế (60=50-51)
...60...
(36.425.117) 7.623.905
Cuối năm, kế toán dựa vào các sổ kế toán như sổ cái TK 5111, sổ cái TK 6321, sổ cái TK 642, sổ cái TK 6354, sổ cái TK 5154, sổ cái TK 9111, sổ cái TK 9112,... kế toán sử dụng phần mềm kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên nợ TK 911, kết chuyển doanh thu bán hàng vào bên có TK 911 để xác định lãi, lỗ của doanh nghiệp.
Phần chênh lệch giữa bên có và bên nợ TK 911 sẽ được chuyển sang TK 421: “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”
CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Mau số: B-20/DNN Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
(Ban hành kèm theo Quyết _ r „ „ ,______*__________~ 1_______'_______ʌ.._____...._______ định Sô 48/2006/QD-BTC BÁO CÁOKẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
ngày 14/09/2006 Tháng 12 năm 2020
Người nộp thuế: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI A & P.L.U.S Mã số thuế: 0302351212
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ KINH DOANH TẠICÔNG TY TNHH THƯƠNGMẠI
A & P.L.U.S.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S đã mang đến cho em một số nhìn nhận sơ bộ, đánh giá chung về tổ chức hoạt động, tổ chức công tác hạch toán tại công ty nhu sau:
3.1.1. về tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán tại công ty:
3.1.1.1. Ưu điểm:
Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, đuợc thành lập dựa trên nhu cầu tiêu dùng của khác hàng, là một doanh nghiệp nhỏ nên bộ máy quản lý gọn nhẹ, linh động. Công ty luôn cố gắng hoàn thiện tốt cơ sở vật chất, tìm tòi phuơng pháp kinh doanh mới nhằm đáp ứng tốt nhât, hiệu quả nhất về yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế.
3.1.1.2. Nhược điểm:
Mặc dù đã cố gắng, cải tiến tích cực song công tác kế toán tại Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S vẫn tồn tại một số nhuợc điểm bất cập cụ thể sau:
• Tổ chức công tác kế toán:
- Phầm mềm kết xuất phiếu xuất kho không xuất hiện đơn giá, dễ gây ra những sai sót trong khâu xác định giá vốn.
- Phần mềm kế toán còn có những hạn chế nhất định, chua đáp ứng đủ nhu cầu của kế toán nhu: báo cáo tài chính chua kết xuất đuợc hoàn toàn, kế toán còn phải dựa vào Microsoft Excel.
• Tổ chức bộ máy kế toán:
- Tổ chức bộ máy kế toán còn quá sơ sài, chỉ có 2 kế toán đảm nhiệm hết tất cả công việc kế toán trong công ty.
- Nhân viên kinh doanh kiêm luôn thanh toán tiền mua hàng cho nhà cung cấp và thu tiền bán hàng từ khách hàng, điều này có dẫn đến gian lận, làm thất thoát tiền.
3.1.2. về kế toán doanh thu chi phí và xác đính kết quả hoạt đông kinh doanh tại công ty
3.1.2.1. Ưu điểm:
• Công tác hạch toán tiêu thụ:
Trong những năm qua tình hình tiêu thụ của công ty ngày càng tăng. Doanh thu năm sau cao hơn năm truớc. Công ty luôn khẳng đính đuợc uy tín của mình với khách hàng và nhà cung cấp.
• Công tác hạch toán chi phí:
Công ty thuờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của từng loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật tu, tiền vốn, lao đông có hiệu quả hơn.
Nhìn chung, công tác hạch toán Công ty đã đáp ứng đuợc yêu cầu quản lý về thời gian và tính chính xác, cụ thể. Chứng từ kế toán sử dụng đầy đủ, hợp lý, đúng theo quy đính về loại chứng từ, mẫu chứng từ do nhà nuớc ban hành. Tài khoản sử dụng hạch toán bán hàng và xác đính kết quả kinh doanh đúng với quyết đính và chế đô kế toán hiện hành.
3.1.2.2. Nhược điểm:
- Công ty không mở sổ chi tiết doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng, gây khó khăn trong việc kiểm tra, theo dõi, xác đính lợi nhuận của từng mặt hàng, không xác đính đuợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả và nguợc lại, làm ảnh huởng tới quyết đính kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp.
- Hiện tại, công ty không có chính sách chiết khấu thanh toán, việc này sẽ không khuyến khích đuợc khách hàng thanh toán sớm tiền nợ, làm giảm khả năng quay vòng của tiền.
- Khi xuất hàng hóa bán cho khách hàng chua có nguời kiểm tra lại, có thể dẫn đến xuất sai hàng, thanh toán tiền hàng sai, làm giảm doanh doanh thu bán hàng.
3.2. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S đuợc sự huớng dẫn tận tình của các anh/chị trong công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động
kinh doanh và thực trạng công tác tổ chức kế toán tại công ty. Duới góc độ là sinh viên thực tập, em xin đua ra một số ý kiến về phuơng huớng hoàn thiện những tồn tại về tổ chức công tác kế toán, tổ chức bộ máy kế toán, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S. • Tổ chức công tác kế toán
- Công ty có thể sử phần mềm kế toán mới với nhiều chức năng nhằm đáp ứng đủ mọi nhu cầu của nhân viên kế toán.
- Công ty có thể mở các sổ chi tiết theo từng loại hàng hóa để tiện cho công tác quản lý.
• Tổ chức bộ máy kế toán
- Công ty cần có thêm kế toán bán hàng để theo dõi tình hình nợ phải thu, lập bảng hạn mức nợ cho từng khách hàng để biết tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng nhằm đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn cho công ty.
- Công ty cần thêm một thủ quỹ để gánh vác việc thanh toán tiền mua hàng hóa, thu tiền bán hàng hóa từ khách hàng, giúp cho nhân viên kinh doanh giảm thiểu công việc. Từ đó, việc kiểm soát nội bộ về tiền thu, chi cũng hiệu quả hơn.
- Công ty nên có chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng, lúc đó khách hàng sẽ thanh toán nợ sớm hơn, làm tăng khả năng quay vòng của tiền.
- Đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của công ty phong phú hơn.
- Nhân viên kinh doanh nên kiểm tra hàng trước khi giao cho khách hàng tránh những nhầm lẫn có thể xảy ra.
- Công ty nên chia lô cho mỗi loại hàng hóa, mỗi loại sẽ được sắp xếp đúng vị trí đã được chia, từ đó việc lấy hàng ra bán sẽ dễ dàng hơn, tránh trường hợp làm hư hỏng hàng hóa.
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý. Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả hoạt động kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.
KẾT LUẬN
Năm 2020 qua đi với những biến động ảnh hưởng tới nền kinh tế của tất cả các quốc gia trên thế giới. Tuy nhiên, với vị thế là một đất nước đang phát triển, Việt nam đã tiếp tục nắm bắt từng cơ hội để tiếp tục đi lên, phát huy những tiềm năng vốn có để đứng vững trước những hội nhập mới trong năm 2021. Điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động, tự chủ trong việc điều hành và áp dụng những phương thức quản lý kinh tế phù hợp với xu thế hội nhập hiện nay.
Trong một doanh nghiệp, ở bất cứ thời điểm nào, kế toán cũng được xem là một công cụ hữu hiệu, giúp cho các doanh nghiệp quản lý tài chính, hỗ trợ Nhà nước kiểm soát và quản lý, điều hành thông suốt mọi công việc và trợ giúp trong việc định hướng sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S vẫn còn gặp nhiều khó khăn về tài chính, quản lý nhân sự, phát triển chiến lược kinh doanh cũng như là tìm kiếm những khách hàng lớn. Tuy nhiên, bên cạnh những khó khăn đang gặp phải, Ban giám đốc và toàn thể nhân viên trong công ty luôn cố gắng hết mình để giúp công ty đi lên vững mạnh, mở rộng cơ sở kinh doanh, tăng doanh thu, giảm chi phí để tạo ra lợi nhuận như mong muốn. Từ đó, chúng ta thấy được vai trò to lớn của công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp nói chung và kế toán bán và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Qua thời gian thực tập và vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế, em đã phần nào được trải nghiệm với ngành nghề mà em được học. Với sự giảng dạy của Thầy cô Trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, dưới sự hướng dẫn tận tình của Giảng viên hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Hiền và Ban lãnh đạo, nhân viên trong Công ty đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S”.
Cuối cùng, em xin kính chúc Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên công ty và Giảng viên hướng dẫn TS. Nguyễn Thị Hiền luôn dồi dào sức khỏe, hạnh phúc và thành công trong cuộc sống. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Chuẩn mực số 14 doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ truởng Bộ Tài chính);
- Thông tu số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về việc Huớng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp;
- Giáo trình Kế toán tài chính 1&2 - Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán truờng Đại học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh - Nhà xuất bản lao động - ĐH Kinh tế TP.HCM
- Giáo trình Kế toántài chính 3&4 - Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán truờng Đại học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh - Nhà xuất bản lao động - ĐH Kinh tế TP.HCM
- Giáo trình Kế toán tài chính 5 - Tập thể tác giả khoa Kế toán- Kiểm toán truờng Đại học Kinh Tế Tp. Hồ Chí Minh - Nhà xuất bản lao động - ĐH Kinh tế TP.HCM
- Các trang web Kế toán :
http://niceaccounting.com/HTTK, http://luanvan.net
http://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/chinh-sach-moi/9087/tong- hop-diem-moi-thong-tu-200-2014-tt-btc-ve-che-do-ke-toan-doanh-nghiep
- Các chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thuơng mại A & P.L.U.S.