2.1.3. Tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán:
Công ty TNHH Thương mại A & P.L.U.S là đơn vị hoạch toán độc lập, mọi công tác kế toán đều được giải quyết từ phòng kế toán từ việc phân loại, kiểm tra chứng từ ban đầu, ghi sổ chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán KTVN giúp quản lý công tác kế toán, xử lý các thông tin nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán có thể in ra hệ thống các sổ sách, báo cáo liên quan.
• Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 11. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• Chức năng các phần hành kế toán Kế toán trưởng:
- Chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, hướng dẫn nhân viên ghi chép, tính toán, phản ánh một cách chính xác, trung thực và kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc quản lý tài chính kế toán hiện hành mà Nhà nước quy định.
- Ký duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và lên bảng tổng hợp tài chính. - Kiểm tra và nộp báo cáo tài chính theo đúng kỳ hạn và đúng chế độ kế toán. - Cung cấp thông tin kế toán quản trị cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp:
- Lập báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động hàng ngày, hàng tháng, hàng quý trình lên kế toán trưởng.
- Theo dõi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Căn cứ vào tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, tiến hành xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng để đề nghị thanh toán, đôn đốc khách hàng thanh toán theo đúng thời hạn.
- Lập cáo báo cáo về tình hình thanh toán của công ty hàng tháng, hàng quý, hàng năm gửi lên kế toán truởng.
- Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phuơng pháp kế toán bán hàng trong công ty.
- Hàng tháng lập các báo cáo chi tiết, tổng hợp hàng hóa bán ra báo cáo lên kế toán truởng.
Thủ kho:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất kho hàng hóa, tài sản cố định theo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Cùng với bộ phận kinh doanh kiểm kê kho định kỳ (theo tháng hoặc theo quý).