154,155,156,157 632 911
Tri giá vốn cùa hàng hóa,
dịch vụ xuất ban *■ Ket chuyền giá vốn xác định ____._____.__________. kết quả hoạt động kinh doanh 138. 152. 153. 155. 156. ... VVS
2.2.2.1. Phương thức tính giá vốn hàng bán
• Đối với hàng bán trực tiếp tại kho
Tại kho, số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ. Vì thế khi xuất bán hàng hóa, kế toán phản ánh giá vốn của hàng xuất bán.
• Đối với bán lẻ tại cửa hàng:
Khi xuất kho công ty để giao cho các cửa hàng, hàng hóa vẫn chưa được coi là tiêu thụ vì phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu này phản ánh hàng hóa xuất theo chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Khi cửa hàng gửi báo cáo bán hàng, báo cáo tổng hợp kinh doanh lên phòng kế toán thông báo về số hàng đã bán được thì kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên các sổ chi tiết và báo cáo do các phần hành chuyển đến, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ vào sổ cái TK 632.
2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
Phiếu xuất kho.
Quá trình luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 16. Quy trình luân chuyển chứng từ TK 632
Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 632
Mô tả quy trình luân chuyển chứng từ:
Sau khi nhận được Phiếu xuất kho từ thủ kho, kế toán nhập liệu vào phần mềm kế toán KTVN bằng bút toán tổng hợp dưới hình thức sổ nhật ký chung, từ sổ nhật ký chung phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển sang sổ Chi tiết TK 632 và Sổ Cái TK 632.
Minh họa: Ngày 28/12/2020, công ty xuất bán cho Công ty Cổ phần D Store: 25 hộp
sữa rửa mặt 100ml đơn giá là 180.000đ/chai, 20 chai nước hoa hồng đơn giá là
200.000đ/chai, 55 mặt nạ trắng da đơn giá là 220.000đ/chai và 100 chai xịt chống nắng với đơn giá là 100.000đ/chai. Tổng số tiền phải thu khách hàng là 30.600.000 đồng (VAT 10%).
Số hàng sau khi bàn giao cho khách được coi là chính thức tiêu thụ. Ke toán lập phiếu xuất kho. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán nhập bút toán tổng hợp vào phần mềm kế toán, phần mềm tiến hành ghi nhận giá vốn hàng hóa đã bán.
Có TK 156: 27.597.500
Ke toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên sổ chi tiết và các báo cáo do các phần hành chuyển đến, căn cứ vào các chứng từ ghi sổ ghi vào sổ cái TK 632.
■ Trường hợp bán lẻ:
Minh hoa: Ngày 02/12/2020, công ty xuất bán cho chị Lan: 1 hộp tinh chất trắng da đơn giá là 390.000đ/chai, 7 hũ kem tay đơn giá là 11.795/chai và 4 hộp mặt nạ collagen đơn giá là 214.800đ/chai. Tổng số tiền phải thu khách hàng là 756.102 đồng (đã bao gồm VAT 10%). Chị Lan trả ngay bằng tiền mặt.
Sau khi bán hàng cho khách hàng, nhân viên bán hàng ghi nhận sổ bán hàng và hóa đơn bán lẻ. Cuối ngày, nhân viên bán hàng lập báo cáo bàn hàng trong ngày và gửi cho kế toán. Căn cứ vào báo cáo bán hàng, đối chiếu với hóa đơn bán lẻ và số tiền thu đuợc, kế toán định khoản vào phần mềm kế toán:
Nợ TK 632: 450.000 Có TK 156:450.000
Cuối tháng kế toán tổng hợp sau khi đối chiếu các số liệu trên các sổ chi tiết và báo cáo do các phần hành chuyển đến, căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi nhận vào sổ cái TK 632.
Hình 5. Sổ cái TK 632
2.2.3. Ke toán chi phí bán hàng
2.2.3.1. Nội dung chi phí bán hàng tại công ty
Để thực hiện quá trình bán hàng, Công ty phải chi ra các khoản chi phí liên quan phục vụ cho việc bán hàng hóa, gọi chung là chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng tại Công ty TNHH Thuong mại A & P.L.U.S bao gồm:
- Chi phí tiền luơng phải trả cho nhân viên bán hàng - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Tiền điện, cuớc viễn thông, cuớc vận chuyển,.... - Chi phí bằng tiền khác trong quá trình bán hàng
- Chứng từ kế toán sử dụng
- Phiếu chi
- Hóa đơn, hợp đồng dịch vụ - Giấy tạm ứng
- Các chứng từ liên quan
Quy trình luân chuyển chứng từ: