7. Kết cấu luận văn
2.3. Thực trạng Kế toán thu, chi tài chính tại Công đoàn Y tếViệt Nam
2.3.2. Thực trạng kế toánchi tài chính tại Công đoàn Y tếViệt Nam
2.3.2.1. Nguyên tắc chi tài chính tại Công đoàn Y tế Việt Nam
- Tài chính công đoàn được sử dụng cho hoạt động thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Công đoàn và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.
- Căn cứ chế độ chi tiêu tài chính của Nhà nước, Tổng Liên đoàn, nguồn tài chính công đoàn được sử dụng và thực tế hoạt động của đơn vị, Ban thường vụ Công đoàn ban hành quy chế chi tiêu nội bộ để thực hiện.
- Chi đúng đối tượng, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, minh bạch, thực hiện chế độ quản lý tài chính theo quy định của Nhà nước và quy định của Tổng Liên đoàn.
2.3.2.2. Nội dung kế toán chi tài chính tại Công đoàn Y tế Việt Nam
* Chứng từ sử dụng
Mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động chi tài chính công đoàn kế toán đều phải lập chứng từ kế toán, chứng từ liên quan đến hoạt động chi tài chính công đoàn bao gồm:
- Phiếu chi (Phụ lục 2.12)
- Uỷ nhiệm chi ngân hàng (Phụ lục 2.13)
- Uỷ nhiệm chi kho bạc (Phụ lục 2.14)
- Các chứng từ thanh toán: Giấy đề nghị thanh toán, các chứng từ về tiền lương, Bảng kê thanh toán, hoá đơn …
Chứng từ kế toán phải ghi đầy đủ các nội dung: Tên, số hiệu chứng từ; Ngày, tháng, năm lập chứng từ; Tên, địa chỉ của đơn vị, cá nhân lập chứng từ;
Tên, địa chỉ của cá nhân nhận chứng từ; Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi cụ thể thời gian sử dụng của sản phẩm, hàng hóa; Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ghi bằng số và bằng chữ; Dấu pháp nhân, chữ ký, họ và tên của những người có liên quan đến chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung và mẫu qui định. Nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính trên chứng từ kế toán tuyệt đối không được viết tắt, tẩy xoá, sửa chữa, khác mực, khác chữ. Chứng từ không hợp lệ, bị tẩy xoá, sửa chữa đều không có giá trị thanh toán.
Người lập, người ký duyệt trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.Chữ ký của một người trên chứng từ kế toán phải thống nhất.
* Tài khoản kế toán: tại Công đoàn Y tế Việt Nam sử dụng các tài khoản: TK 341, TK 353, TK 661, 662… để phản ánh hoạt động chi tài chính công đoàn.
- Tài khoản 341 Kinh phí cấp cho cấp dưới: kinh phí công đoàn cấp cho cấp dưới chi tiết theo từng đơn vị, theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn mục 43, tiểu mục 00
- Tài khoản 353 Thanh toán với cấp trên về kinh phí phải nộp: căn cứ kinh phí phải nộp cấp quản lý trực tiếp trong kỳ trong báo cáo tổng hợp quyết toán thu, chi ngân sách công đoàn của đơn vị để phản ánh vào TK 353, sổ chi tiết tài khoản theo mục lục thu, chi tài chính cơ quan công đoàn mục 37, tiểu mục 00.
- Tài khoản 661 Chi hoạt động được mở chi tiết:
+ TK 6611 Chi hoạt động của đơn vị: kế toán phản ánh các khoản chi thực hiện thường xuyên như chi tiền lương, chi quản lý hành chính, chi hoạt động phong trào theo quy định về tiêu chuẩn, định mức chế độ chi tiêu trong
các cơ quan công đoàn và mở sổ theo dõi chi tài khoản theo mục, tiểu mục (theo mục lục ngân sách công đoàn).
- Tài khoản 662 Chi dự án được mở chi tiết:
+ TK 6622 Chi dự án - Chi thực hiện dự án: kế toán phản ánh các khoản chi theo từng đối tượng chương trình, dự án được cấp phát kinh phí và kết chuyển về nguồn khi quyết toán theo từng chương trình, dự án riêng.
+ TK 6624 Chi hoạt động xã hội, từ thiện: kế toán phản ảnh các khoản chi hoạt động xã hội, từ thiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền và kết chuyển từng nghiệp vụ phát sinh về nguồn.
* Thực trạng kế toán chi tài chính tại công đoàn cơ sở
Các khoản chi tại công đoàn cơ sở gồm: chi lương, chi quản lý hành chính, chi hoạt động phong trào, nộp ĐPCĐ, KP tiết giảm cho công đoàn cấp trên.
Nội dung kế toán các khoản chi TCCĐ tại công đoàn cơ sở khái quát theo sơ đồ 2.5
TK111, 112 TK 6611
Chi hoạt động công đoàn bằng tiền
TK 353
Nộp ĐPCĐ, KP tiết giảm lên cấp trên
Sơ đồ 2.5: Kế toán chi tài chính tại công đoàn cơ sở
Nguồn: [18, 19]
Để theo dõi quá trình chi và quyết toán hoạt động chi tài chính công đoàn sử dụng các loại sổ sách sau:
- Sổ chi tiết tài khoản 341 (Phụ lục 2.15)
- Sổ chi tiết tài khoản 353 (Phụ lục 2.16)
* Thực trạng kế toánchi tài chính tại các cơ quan công đoàn từ cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên
Các khoản chi tại các cơ quan công đoàn từ cấp trên trực tiếp cơ sơ trở lên gồm: chi lương,chi quản lý hành chính, chi hoạt động phong trào, cấp KPCĐ cho cấp dưới, nộp KP lên cấp trên.
Nội dung kế toán các khoản chi TCCĐ tại công đoàn cơ sở khái quát theo sơ đồ 2.6
Để theo dõi quá trình chi và quyết toán hoạt động chi tài chính công đoàn Ban tài chính Công đoàn Y tế Việt Nam sử dụng các loại sổ sách sau:
- Sổ chi tiết tài khoản 341 (Phụ lục 2.15)
- Sổ chi tiết tài khoản 353 (Phụ lục 2.16)
- Sổ chi tiết tài khoản 6611 (Phụ lục 2.17)
- Sổ chi tiết tài khoản 6622 (Phụ lục 2.18)
- Sổ chi tiết tài khoản 6624 (Phụ lục 2.19)
TK 111, 112 TK 6611
Chi hoạt động công đoàn bằng tiền TK 341 Cấp KPCĐ cho cấp dưới TK 353 Nộp KP lên cấp trên TK 111, 112 TK 6622, 6624 Chi dự án
Chi hoạt động xã hội, từ thiện
Sơ đồ 2.6: Kế toán chi tài chính tại cơ sở các cơ quan công đoàn từ cấp trên trực tiếp cơ sở trở lên
2.4. Đánh giá thực trạng Kế toán thu, chi tài chính tại Công đoàn Y tế Việt Nam