PHỤ LỤC 1: MẪU PHIẾU KHẢO SÁT DỰ THẢO
Kính gửi ...,
Tỉnh ủy và Ủy ban Nhân dân tỉnh Hà Nam hiện đang phối hợp với Đại học Quốc gia Hà Nội tiến hành nghiên cứu về khung năng lực lãnh đạo khu vực hành chính công của tỉnh Hà Nam. Nhóm nghiên cứu trân trọng đề nghị ông / bà dành thời gian điền vào phiếu khảo sát này và gửi lại cho Văn phòng UBND tỉnh Hà Nam.
Xin chân thành cảm ơn!
Ông / bà hãy chọn những năng lực nào dưới đây mà ông / bà cho là cần thiết đối với vị trí lãnh đạo cấp Sở ở Hà Nam bằng cách đánh dấu vào ô bên cạnh năng lực đó; đồng thời đánh giá xem với vị trí lãnh đạo cấp Sở thì năng lực tương ứng cần đạt tới cấp độ nào bằng cách chọn một trong các cấp độ từ 1 đến 5.
Giải thích các cấp độ năng lực từ 1 đến 5 để xác định cấp độ cho vị trí lãnh đạo Sở (đối với 2 nhóm năng lực đầu tiên)
Cấp độ 1: Chƣa đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng, cũng chƣa có kinh nghiệm về năng lực này
Cấp độ 2: Chƣa đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng về năng lực này, hiện tại chủ yếu làm việc dựa vào kinh nghiệm
Cấp độ 3: Đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng về năng lực này, tuy nhiên khả năng ứng dụng trong thực tiễn còn hạn chế
Cấp độ 4: Đã đƣợc đào tạo, bồi dƣỡng chuyên sâu về năng lực này và có thể vận dụng khá thuần thục, hiệu quả trong thực tiễn
Cấp độ 5: Là một chuyên gia về năng lực này, có thể bồi dƣỡng, huấn luyện cấp dƣới vận dụng thuần thục, hiệu quả năng lực này trong thực tiễn
I. Năng lực thực thi chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách và các hiểu biết liên quan
Stt Tiêu chuẩn chức danh Chọn /
không chọn
Xác định cấp độ
1 Khả năng tham mƣu cho lãnh đạo tỉnh về hoạch
định chính sách và giải quyết các vấn đề của địa phƣơng (cấp quận, huyện)
□ 1 2 3 4 5
2 Khả năng tham mƣu cho lãnh đạo tỉnh về hoạch
định chính sách và giải quyết các vấn đề của ngành (do mình phụ trách) tại tỉnh
□ 1 2 3 4 5
3 Khả năng tổ chức thực hiện các chủ trƣơng, chính
sách của Đảng và Nhà nƣớc về lĩnh vực liên quan □ 1 2 3 4 5
4 Khả năng điều hành, quản lý địa phƣơng (cấp
quận, huyện) hiệu quả theo đúng quy định của Nhà nƣớc và tỉnh
□ 1 2 3 4 5
5 Khả năng nghiên cứu xây dựng các văn bản quy
6 Khả năng đề xuất các giải pháp, phƣơng pháp quản lý, phục vụ cho công tác quản lý nhà nƣớc của UBND Tỉnh
□ 1 2 3 4 5
7 Nắm vững chủ trƣơng, đƣờng lối, chính sách của
Đảng và Nhà nƣớc liên quan đến lĩnh vực phụ trách
□ 1 2 3 4 5
8 Nắm vững các văn bản quy phạm pháp luật liên
quan và các văn bản pháp quy do địa phƣơng ban hành liên quan đến lĩnh vực phụ trách
□ 1 2 3 4 5
9 Hiểu rõ các nghiệp vụ quản lý liên quan đến lĩnh
vực phụ trách; tinh thông chuyên môn nghiệp vụ □ 1 2 3 4 5
10 Có kinh nghiệm trong công tác tổ chức, quản lý
chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực phụ trách □ 1 2 3 4 5
11 Am hiểu tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa, xã
hội của địa phƣơng □ 1 2 3 4 5
12 Am hiểu tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa, xã
hội của đất nƣớc, khu vực và quốc tế □ 1 2 3 4 5
II. Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành
Stt Năng lực Xác định cấp độ
1 Tƣ duy chiến lƣợc
Khả năng tư duy, nhận diện được các vấn đề lớn mang tính dài hạn và các cơ hội tiềm năng cho tổ chức; khả năng hỗ trợ, thúc đẩy và đảm bảo các hoạt động trong tổ chức đi theo đúng khuôn khổ giá trị và tầm nhìn của tổ chức
□ 1 2 3 4 5
2 Năng lực quản lý sự thay đổi
Khả năng nhận diện, định hướng và thiết lập quá trình thay đổi trong tổ chức đi đôi với việc giúp đỡ cấp dưới thích nghi, giải quyết được các tác động xảy ra từ sự thay đổi
□ 1 2 3 4 5
3 Khả năng tập hợp lực lƣợng
Khả năng tạo hiệu ứng lan truyền khiến mọi thành viên trong tổ chức đi theo mình và tận tụy với tầm nhìn và mục tiêu của tổ chức
□ 1 2 3 4 5
4 Kỹ năng tạo dựng quan hệ
Kỹ năng cho phép huy động và lôi cuốn sự tham gia của các bên liên quan vào những việc mang lại lợi ích cho tổ chức, cộng đồng
□ 1 2 3 4 5
5 Khả năng xây dựng văn hóa tổ chức
Chủ động xây dựng văn hóa tổ chức có bản sắc riêng tạo sự gắn kết các thành viên; phân công nhiệm vụ và điều chỉnh hành vi CB trong tổ chức để đạt được mục tiêu phát triển văn hóa tổ chức đã đề ra
□ 1 2 3 4 5
6 Năng lực quản trị tài chính công
Hiểu rõ hệ thống tài chính công của địa phương; có khả năng xây dựng ngân sách và quản trị tài chính của đơn vị
□ 1 2 3 4 5
7 Kỹ năng ra quyết định
Kiến thức và kỹ năng ra quyết định để giải quyết các vấn đề có mức độ phức tạp, rủi ro khác nhau
Phân tích kỹ tình hình, cân nhắc lợi – hại, mục tiêu cần đạt được, tương quan nguồn lực, đưa ra được những hướng giải quyết hợp lý, giải pháp cụ thể và khả thi để giải quyết các vấn đề cần phải xử lý, đảm bảo hài hòa lợi ích các bên liên quan
1 2 3 4 5
9 Kỹ năng trao quyền, phân công, phân nhiệm
Xây dựng được lộ trình phát triển cho từng cá nhân trong tổ chức; chính sách trao quyền, phân công, phân nhiệm gắn với chiến lược phát triển của tổ chức và có khả năng giám sát
□ 1 2 3 4 5
10 Kỹ năng lập kế hoạch và kiểm soát công việc
Kỹ năng xác định những ưu tiên và yêu cầu nguồn lực triển khai; kỹ năng xây dựng các chỉ tiêu đo lường mức độ hoàn thành cho từng công việc; kỹ năng quyết định thứ tự ưu tiên các hoạt động và tổ chức công việc hợp lý để đạt được mục tiêu đề ra
□ 1 2 3 4 5
11 Tƣ duy đổi mới sáng tạo
Luôn tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo, trên tinh thần đổi mới, luôn học hỏi kinh nghiệm hay từ các địa phương, các tổ chức có cách làm hay, sáng tạo
□ 1 2 3 4 5
12 Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng lập kế hoạch phân bổ quỹ thời gian và các đầu công việc trong từng và toàn bộ giai đoạn; kỹ năng dự báo các thời điểm cần thay đổi để chủ động quản lý rủi ro, tránh phát sinh sự cố trong công việc
□ 1 2 3 4 5
13 Kỹ năng huấn luyện và phát triển cấp dƣới
Kỹ năng đối thoại nhằm giúp cấp dưới xác định rõ mục tiêu nghề nghiệp và cam kết gắn bó với tổ chức; kỹ năng nhận diện điểm mạnh, hạn chế của cấp dưới và tư vấn lộ trình phát triển cá nhân; kỹ năng huấn luyện các năng lực mới cho cấp dưới
□ 1 2 3 4 5
14 Kỹ năng tạo động lực cho cấp dƣới
Kỹ năng dẫn dắt, khuyến khích cấp dưới tham gia tích cực vào việc chung; kỹ năng thúc đẩy sự hợp tác và tương hỗ để đạt sự thỏa hiệp giữa các cá nhân khác nhau; kỹ năng phát hiện và đảm bảo điểm mạnh của mỗi cá nhân được phát huy để có đóng góp vào mục tiêu của tập thể
□ 1 2 3 4 5
15 Kỹ năng giao tiếp
Làm chủ các kỹ năng: thuyết trình, lắng nghe, đưa thông tin phản hồi, tạo sự tin tưởng và tin cậy với người đang giao tiếp, khả năng ngoại giao xây dựng quan hệ
□ 1 2 3 4 5
16 Kỹ năng quản lý áp lực
Khả năng biểu lộ thái độ và hành vi giúp cấp dưới giữ được sự điềm tĩnh; khả năng duy trì được nhiệt huyết và sự tập trung trong các tình huống rất căng thẳng; khả năng kiểm soát bản thân trong các giai đoạn khó khăn nhất của tổ chức
□ 1 2 3 4 5
17 Kỹ năng thƣơng lƣợng, thuyết phục
III. Phẩm chất cá nhân
Giải thích các cấp độ phẩm chất cá nhân từ 1 đến 5 để xác định cấp độ cho vị trí lãnh đạo Sở
Cấp độ 1: Yêu cầu đáp ứng đối với vị trí này ở mức tối thiểu Cấp độ 2: Yêu cầu đáp ứng đối với vị trí này ở mức trung bình Cấp độ 3: Yêu cầu đáp ứng đối với vị trí này ở mức tƣơng đối cao Cấp độ 4: Yêu cầu đáp ứng đối với vị trí này ở mức cao
Cấp độ 5: Yêu cầu đáp ứng đối với vị trí này ở mức rất cao
Stt Năng lực Xác định cấp độ
1 Phẩm chất chính trị: bản lĩnh chính trị vững vàng,
hành động theo điều lệ Đảng □ 1 2 3 4 5
2 Đạo đức lối sống: giản dị, lành mạnh, không tham
nhũng, cửa quyền, hách dịch □ 1 2 3 4 5
3 Tác phong làm việc dân chủ, tập thể □ 1 2 3 4 5
4 Trách nhiệm với cộng đồng □ 1 2 3 4 5
5 Hành động nhất quán, quyết tâm, kiên định □ 1 2 3 4 5
6 Tính cách mạnh mẽ, tự tin □ 1 2 3 4 5
7 Tinh thần hy sinh, lòng vị tha, đồng cảm □ 1 2 3 4 5
8 Quan hệ sâu rộng: với cấp trên, đồng cấp, cấp dƣới,
với cộng đồng, xã hội □ 1 2 3 4 5
Thông tin chung về người trả lời
Đơn vị công tác và vị trí đảm nhiệm (chọn ô phù hợp):
Tỉnh ủy: □ Lãnh đạo □ Trƣởng / phó Ban □ Trƣởng / phó Phòng □ Chuyên viên UBND Tỉnh: □ Lãnh đạo □ Trƣởng / phó Ban □ Trƣởng / phó Phòng □ Chuyên viên HĐND Tỉnh: □ Lãnh đạo □ Trƣởng / phó Ban □ Trƣởng / phó Phòng □ Chuyên viên Các Sở và cơ quan tƣơng đƣơng Sở: □Lãnh đạo □Trƣởng / phó Ban □Trƣởng /phó Phòng □ Chuyên viên
Thành ủy / Huyện ủy: □Lãnh đạo □Trƣởng/phó Ban □Trƣởng/phó Phòng □ Chuyên viên UBND thành phố / UBND huyện: □Lãnh đạo □Trƣởng/phó Ban □Trƣởng/phó Phòng □ Chuyên viên