2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức có vai trò rất quan trọng trong quá trình quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy hợp lý, gọn nhẹ và khoa học, có quan hệ phân công cụ thể về quyền hạn và rõ ràng về trách nhiệm sẽ tạo nên một môi trường thuận lợi cho quá trình làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và của tất cả các bộ phận nói chung.
Sơ đồ 2.1: Bộ máy công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban
- Giám Đốc
Là người đại diện công ty, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ hoạt động của công ty, là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, quy định đến tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty.
Phòng Kế toán
Giám đốc
37
Ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức năng quản lý trong công ty, ký kết các hợp đồng nhân danh công ty. Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty, kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận và xử lý các khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động.
- Phòng bán hàng
Nhiệm vụ của phòng bán hàng là theo dõi các nghiệp vụ bán hàng của công ty, tìm hiểu khảo sát thị trường, nắm bắt của thị trường, tham mưu cho Giám Đốc lập kế hoạch kinh doanh bán hàng và tiếp xúc với các khách hàng.