Với mục đích hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong, em xin đề xuất một số giải pháp dựa trên cơ sở:
- Chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn thực hiện của Bộ tài chính.
- Kiến thức về lý thuyết và thực hành kế toán tiếp thu tại trường, lớp và đơn vị thực tập.
- Yêu cầu đối với các giải pháp đề ra không phá vỡ cấu trúc hiện tại của hệ thống kế toán tại đơn vị, đảm bảo về tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.1.Nhóm giải pháp về bộ máy kế toán và công tác kế toán nói chung:
- Thứ nhất, hạn chế rủi ro về kỹ thuật. Định kỳ công ty có thể thuê nhân viên kiểm tra lại hệ thống máy tính. Bên cạnh đó, mỗi kế toán viên đều phải có trình độ nhất định về công nghệ thông tin để việc bảo quản và sử dụng máy tính, phần mềm được hiệu quả và an toàn.
- Thứ hai, nâng cao hệ thống bảo mật. Công ty có thể cài đặt mật khẩu cho máy tính hay phần mềm kế toán để tránh trường hợp bị người xấu đánh cắp hay cố tình làm thay đổi nội dụng thông tin trong máy tính.
95
- Thứ ba, nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên trong công ty. Hàng năm hoặc hàng kỳ, công ty nên tạo điều kiện cho các kế toán viên được học tập, nâng cao trình độ. Công ty nên khuyến khích các nhân viên học hỏi, tìm hiểu những quy định mới, các quyết định sửa đổi bổ sung, các thông tư, chuẩn mực kế toán.
Bên cạnh đó, nâng cao trình độ quản lý cho người lãnh đạo. Công ty có thể tổ chức những khóa học ngắn hạn, hoặc cử người đi học để họ có thể cập nhật với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty, đáp ứng được sự biến đổi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường.
-Thứ tư, kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng bộ phận kế toán của công ty.
Kế toán quản trị là lĩnh vực chuyên môn của ngành kế toán nhằm nắm bắt các vấn đề về thực trạng, đặc biệt thực trạng tài chính của doanh nghiệp; qua đó phục vụ công tác quản trị nội bộ và ra quyết định quản trị. Thông tin của kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trong quá trình vận hành của doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm soát, đánh giá doanh nghiệp đó.
Vai trò trách nhiệm truyền thống của kế toán quản trị đang được mở rộng bao hàm cả các nhu cầu đối với quá trình ra quyết định chiến lược kinh doanh. Cán bộ kế toán quản trị ngày nay không còn đơn thuần làm công việc đo, đếm. Các kỹ năng tài chính của người làm kế toán quản trị có được từ kinh nghiệm và đào tạo đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều hoạt động của doanh nghiệp. Người làm kế toán quản trị ngày nay cần phải hiểu được các lĩnh vực chức năng khác như marketing, tài chính, quản trị hòa quyện với các quyết định của kế toán thế nào.
Kế toán quản trị nhấn mạnh đến sự thích hợp và tính linh hoạt của số liệu, thông tin được tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau. Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính
96
dự báo vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc đánh giá và xây dựng các kế hoạch kinh doanh, thông tin được theo dõi dưới hình thái giá trị và hình thái hiện vật. Theo hình thức này, bộ máy kế toán của công ty được thống nhất, dễ phân công chuyên môn hóa công việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian và chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng thông tin.