a. Hạn chế
- Công ty sử dụng hình thức kế toán máy giúp cho công việc kế toán viên gọn nhẹ và nhanh chóng chính xác hơn rất nhiều nhưng nhược điểm của hình thức này là dùng trên máy tính có những sự cố xảy ra bất ngờ làm mất toàn bộ dữ liệu trong máy. Hạn chế chính của công ty là kỹ thuật về đảm bảo an toàn cho hệ thống máy và việc kết suất dữ liệu ra đĩa mềm là chưa có. Khi máy tính bị lỗi mất hết dữ liệu kế toán viên mất một thời gian nhất định để phục hồi lại dữ liệu làm ứ đọng công việc trong thời gian đó làm mất tính chính xác trong thông tin kế toán.
- Về chính sách bảo mật: Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 hiện nay mà công ty đang sử dụng đã được sửa đổi cho phù hợp với đặc điểm kế toán tại công ty nhưng khi sử dụng phần mềm này thì sự bảo mật thông tin kế toán chưa được chú ý. Các kế toán viên trong công ty có thể vào tất cả các phần hành kế toán không chỉ phần hành mà mình phụ trách mà cả các phần hành kế toán khác. Khi đó nếu có người nào cố ý làm sai lệch số liệu kế toán hoặc cung cấp thông tin tài chính của công ty ra ngoài mà chưa được sự cho phép của kế toán trưởng thì việc quy cách trách nhiệm là rất khó khăn đồng thời việc này sẽ ảnh hưởng rất xấu đến tình hình tài chính của doanh nghiệp.
91
- Thông tin ghi chép chưa đầy đủ. Một số chứng từ như phiếu thu, phiếu xuất kho còn thiếu thông tin. Phiếu thu, phiếu chi thường được kế toán viên tập hợp lại đến cuối ngày hoặc cuối kỳ mới trình lên giám đốc
- Công ty không phân tích khả năng thanh toán và phân tích công nợ. Công nợ bao gồm các khoản phải thu và các khoản phải trả là một vấn đề phức tạp và rất quan trọng, vì nó tồn tại trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Sự tăng, giảm của các khoản nợ phải thu hay các khoản nợ phải trả có tác động rất lớn đến việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như hiệu quả kinh doanh hay sức mạnh tài chính của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ nợ của doanh nghiệp cao có nghĩa mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp chịu tác động bởi các nguồn lực bên ngoài, phụ thuộc rất lớn đến các chủ nợ, doanh nghiệp không chủ động được các nguồn vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh, điều này sẽ không tốt và ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của doanh nghiệp. Việc phân tích khả năng thanh toán là đánh giá tính hợp lý về sự biến động của các hệ số thanh toán và sự biến động các khản phải thu và khoản phải trả giúp ta có nhận định chính xác hơn về thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Từ đó tìm ra nguyên nhân của sự ngừng trệ trong các khoản thanh toán hoặc có thể khai thác được khả năng tiềm tàng giúp doanh nghiệp làm chủ tình hình tài chính, nó có một ý nghĩa dặc biệt quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Công ty chưa có sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng bộ phận kế toán của công ty.
b. Nguyên nhân
Hiện nay, môi trường kinh doanh có nhiều biến động, sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp cùng ngành nên việc mở rộng thị trường của công ty gặp nhiều khó khăn.
92
Các nhân viên kế toán mới ra trường, chưa có nhiều kinh nghiệm nên năng lực chuyên môn còn hạn chế. Còn đối với các nhân viên lâu năm, giàu kinh nghiệm thì chưa tiếp xúc nhiều với máy tính nên khả năng tin học còn hạn chế.
Khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng, máy móc không ngừng đổi mới để nâng cao năng suất lao động. Công ty chưa theo kịp được sử đổi mới về công nghệ.
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN