- Thứ nhất, kế toán nên lập dự phòng phải thu khó đòi để tránh được những tổn thất về tiền và tài sản.
Cần tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để có những giải pháp kịp thời trong việc thu hồi các khoản nợ quá hạn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, nợ nần dây dưa kéo dài làm ứ đọng thất thoát tiền ảnh hưởng tới quá trình hoạt động kinh doanh liên tục của doanh nghiệp.
Công ty có thể sử dụng phương pháp lập dự phòng như sau:
+ Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế gần như lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người nợ mất tích hoặc bỏ trốn, đang bị cơ quan pháp luật truy tố thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để tích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
+ Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán mức trích lập dự phòng theo quy định có thể sử dụng như sau như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất quan trọng và cần thiết đối với một công ty cổ phần vận tải. Khi trích lập dự phòng doanh nghiệp biết trước khoản nợ phải thu nhưng khó thu hồi để có khoản dự trữ đảm bảo rằng doanh
97
nghiệp luôn chủ động trong thanh toán các khoản nợ khi đến hạn trả. Giảm sức ép khi các khoản nợ đến hạn trả.
+ Sau khi lập dự phòng cho từng khoán nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ theo dõi và hạch toán.
- Thứ hai, để kích thích khách hàng thanh toán nhanh, công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán để thúc đẩy nhanh hơn trong quá trình thu hồi nợ phải thu.
Chiết khấu thanh toán là khoản mà người bán giảm trừ cho người mua khi thanh toán trước thời hạn. Chiết khấu thanh toán không liên quan đến giá trị hàng hóa hay khối lượng hàng hóa mà chỉ liên quan đến khoản phải thu và khoản chiết khấu đó được coi là một khoản chi phí tài chính hợp lý. Chiết khấu thanh toán được hạch toán khi khách hàng thanh toán trong hoặc trước thời hạn ghi trong hợp đồng mua bán.
- Thứ ba, hàng ngày kế toán viên nên kiểm tra, rà soát lại chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh trong ngày để hoàn thiện những thông tin còn thiếu để tránh tồn đọng và bỏ sót thông tin.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty cổ phần dầu khí Khánh Phong