1.2.3.2. Kế toán tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ định kỳ
a. Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ
Là phương pháp không theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho trên tài khoản NVL. Các tài khoản này chỉ dùng để phản ánh giá trị NVL hiện có lúc đầu kỳ và cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê.
Trị giá ngyên vật liệu tăng trong kỳ được hạch toán vào tài khoản mua hàng căn cứ vào chứng từ như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho,… Trị giá NVL xuất kho không căn cứ trực tiếp vào chứng từ xuất kho mà căn cứ vào kết quả kiểm kê NVL và trị giá NVL xuất kho được tính theo công thức:
Trị giá NVL xuất kho= Trị giá NVL tồn đầu kỳ+ Tổng trị giá trong kỳ- Trị giá NVL tồn đầu kỳ
b. Tài khoản sử dụng:
Tài khoản 611- mua hàng: tài khoản này sử dụng để phản ánh trị giá NVL công cụ dụng cụ, hàng hóa mua vào, nhập kho hoặc đưa vào sử dụng trong kỳ.
Kết cấu tài khoản 611
Nợ TK 611- mua hàng Có
- Trị giá thực tế vật tư, hàng hóa tồn đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê)
- Trị giá thực tế vật tư, hàng hóa mua vào trong kỳ, hàng hóa đã bán bị trả lại,…
- Trị giá thực tế vật tư xuất dùng trong kỳ. Trị giá thực tế hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ
- Trị giá vật tư, hàng hóa mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá - Trị giá thực tế vật liệu, hàng hóa tồn cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê)
c. Phương pháp hạch toán
Trình tự hạch toán: