Giao diện 2.23: Phiếu xuất kho của bông
Sau khi nhập liệu xong, phần mềm sẽ tự động ghi sổ Nhật ký chung ( giao diện
2.8), sổ chi tiết TK 152 (Giao diện 2.15), sổ cái TK152 (giao diện 2.10). Quy trình tính giá trên phần mềm:
Trên màn hình giao diện ban đầu của phần mềm kế toán Visoft accounting pro → chọn “tồn kho”→ chọn “cập nhật số liệu”→ chọn “tính giá trung bình”→ nhấn “Enter”và nhập các thông số.
Giao diện 2.24: Tính giá xuất kho
2.2.4. Kiểm kê nguyên vật liệu
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ tiến hành kiểm kê kho vật liệu xác định chính xác số liệu, chất liệu, giá trị của từng nguyên vật liệu hiện có tại thời điểm kiểm kê. Bên cạnh đó việc kiểm kê giúp cho công ty kiểm tra tình hình bảo quản phát hiện và xử lý các trường hợp hao hụt, hư hỏng, mất mát để có biện pháp xử lý kịp thời.
Đối với nguyên vật liệu qua kiểm kê đánh giá kém phẩm chất giá trị thì xin thanh lý theo quyết định của công ty. Nếu vật liệu còn tốt hơn thì xin đánh giá theo giá trị ban đầu
Nguyên vật liệu của công ty có số lượng lớn, nhiều chủng loại phức tạp nên quá trình kiểm tra thường kéo dài. Vì vậy công ty cần tiến hành kiểm kê định kỳ. Công ty tiến hành tổ chức kiểm kê chọn một số NVL ở các kho vào cuối mỗi năm, ban kiểm kê bao gồm:
1 phòng kế hoạch kinh doanh 1 điều hành kỹ thuật
Kế toán thực hiện so sánh đối chiếu giữa sổ chi tiết vật tư với số lượng thực tế trong kho tìm ra nguyên nhân vật tư bị dư thừa hay thiếu hụt do các nguyên nhân, thời tiết, khí hậu hay do hao hụt khi cân đo đong đếm. Kết quả kiểm kê được ghi vào”biên bản kiểm kê”. khi biên bản kiểm kê được gửi lê phòng kế toán, kế toán tập hợp số liệu tính giá trị và xác định chênh lệch thừa thiếu cho từng loại.
Chênh lệch thừa thiếu= số liệu tồn kho kiểm kê- số liệu tồn kho sổ sách Sau đó kế toán tính giá trị chênh lệch cho từng loại trước khi lập báo cáo.
Ví dụ 10: Theo quyết định thông báo về việc kiểm kê phân xưởng II của giám
đốc. Ngày 31/12/2019 các cán bộ và nhân viên thuộc ban kiểm kê đã tiến hành kiểm kê:
2.2.5. Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ không trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
2.3. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dệt Phú Thọ Thọ
Qua thời gian tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Dệt Phú Thọ, em nhận thấy công tác kế toán NVL ở công ty có những ưu điểm và những tồn tại sau:
2.3.1. Kết quả đạt được
a. Về bộ máy quán lý
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ, thống nhất, bên dưới ban lãnh đạo được xây dựng hợp lý, trực tiếp phụ trách các vấn đề thuộc chuyên môn nghiệp vụ của mình, đồng thời các phân xưởng bố trí thực hiện nhiệm vụ sản xuất từ công ty đưa xuống đảm bảo số lượng được giao.
b. Về bộ máy kế toán
Công ty TNHH Dệt Phú Thọ hiện có bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với mô hình quản lý của công ty. Trong phòng tài chính kế toán, các nhân viên có trình độ tay nghề phù hợp, nhiệt tình trong công tác cũng như nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán. Kế toán viên được phân công nhiệm vụ phần hành kế toán một cách hợp lý. Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đến đối tượng sử dụng. Ngoài ra, các nhân viên kế toán không ngừng trau dồi trình độ nghiệp vụ của mình, tiếp thu kịp thời, có tinh thần đoàn kết, tương trợ giúp đỡ nhau trong công việc. Điều này giúp cho công tác quản lý của công ty nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng củng cố và lớn mạnh.
c.Về công tác kế toán nói chung
Hệ thống chứng từ tại công ty sử dụng về cơ bản đúng biểu mẫu chế độ kế toán. Chứng từ đã phản ánh đúng nội dung, bản chất của nghiêp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính xác, rõ ràng, thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán.
Trình tự luân chuyển chứng từ đã áp dụng theo đúng quy định: kiểm tra chứng từ, chuyển giao và sử dụng chứng từ vào sổ sách kế toán, bảo quản lưu trữ chứng từ.
Kế toán đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư 200/2014/TT- BTC của Bộ tài chính, các mẫu sổ kế toán được lập đúng theo quy định.
Sử dụng phần mề kế toán máy Visoft accounting Pro hạch toán, giúp giảm nhẹ áp lực công việc cho kế toán và giảm bớt được những sai sót trong hạch toán, tính toán.
d. Về công tác kế toán nguyên vật liệu
Phương pháp kế toán chi tiết công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ thực hiện tiện lợi với đặc điểm nguyên vật liệu và trình độ kế toán công ty.
Công ty tính giá nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân cuối kỳ giúp cho công tác quản lý kho và kế toán NVL thường xuyên liên tục trên TK 152,155....
Sử dụng phần mềm kế toán Visoft accounting pro để hạch toán vừa chính xác vừa theo dõi chi tiết từng nhóm hàng mà không tốn nhiều thời gian.
Số liệu kế toán chi tiết khớp đúng với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. Kế toán phản ánh chính xác, kịp thời tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu đảm bảo cho cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
e. Về công tác quản lý nguyên vật liệu
Khâu thu mua: Công ty giao nhiệm vụ cho một nhân viên cụ thể đảm nhiệm công việc thu mua nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất. Khi NVL về nhập kho có đầy đủ chứng từ hợp lệ đảm bảo nhập kho theo đúng số lượng và giá trị.
Khâu sản xuất: NVL mua về đều được sử dụng đúng mục đích, phục vụ
cho sản xuất. Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được sự đồng ý của ban giám đốc, bộ phận kế hoạch, bộ phận kế toán và bộ phận sản xuất. Kế toán thực hiện đúng trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép đầy đủ nghiệp vụ nhập – xuất phát sinh đảm bảo xuất kho theo đúng nguyên tắc và yêu cầu sản xuất.
Khâu dự trữ và bảo quản: Kế toán phản ánh đúng tình hình nhập xuất tồn
NVL cung cấp cho bộ phận kế hoạch sản xuất để xây dựng mức dự trữ thích hợp đảm bảo đủ NVL trong kho phục vụ sản xuất nhưng không dự trữ vượt mức vừa gây ứ đọng vốn vừa tốn kém chi phí bảo quản.
Khâu hạch toán NVL: công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên,
do việc nhập xuât tồn được theo dõi thường xuyên trên sổ kế toán. Phương pháp này đảm bảo tính chính xác tình hình luân chuyển NVL, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
2.3.2. Tồn tại
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục:
a. Về tổ chức kế toán tại công ty
Thứ nhất: Về tổ chức nhân sự tại phòng kế toán
Mặc dù đội ngũ nhân viên kế toán của công ty đều là các nhân viên kế toán viên có chuyên môn cao, nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc, nhưng khối lượng công việc cần giải quyết của mỗi kế toán là quá lớn, mỗi kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành cùng lúc gây ra áp lực, dễ dẫn đến sai sót trong công việc.
Mỗi nhân viên đảm nhiệm một hoặc một số phần hành khác nhau, nên họ chỉ nắm rõ được công việc của mình. Khi một trong số các nhân viên này đi vắng thì phần hành, công việc của nhân viên đó, khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ không xử lý kịp thời, có thể dẫn đến sai sót trong hạch toán.
Quá trình làm việc còn bị áp lực về trách nhiệm, có khoảng cách giữa lãnh đạo và người lao động. Làm việc theo mô típ chưa phát huy được khả năng sáng
tạo trong công việc, chưa có mối liên kết để trao đổi thông tin và chia sẻ kinh nghiệm.
Vi phạm nguyên tắc bất kiêm nghiệm, kế toán kiêm nghiệm luôn thủ quỹ.
Thứ hai: Chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại công ty sử dụng về cơ bản đúng biểu mẫu kế toán theo Thông tư 200/2014/TT- BTC. Tuy nhiên, một số chứng từ còn chưa khai báo đầy đủ thông tin (Biên bản kiểm kê không có số, nhà cung cấp chưa khai báo đầy đủ thông tin, mã số thuế,...), phiếu nhập kho không ghi đơn giá,sử dụng chưa đúng mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200/2014/TT – BTC mà thay vào đó là sự dụng mẫu phiếu nhập kho theo quyết định số 19/2006/QĐ – BTC chế độ kế toán dành cho đơn vị hành chính sự nghiệp, phiếu xuất kho không đủ chữ ký, sổ chi tiết in ra không chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu,...
Thứ ba: Về việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu
- Khâu thu mua: Nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là mua ngoài, phải phụ thuộc rất nhiều yếu tố khác nhau làm ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất. Một số nguyên vật kiệu chính như bông, xơ,... phải nhập khẩu từ nước ngoài do thị trường nội địa không cung cấp đủ về số lượng, làm mất rất nhiều thời gian và làm tăng chi phí của công ty.
- Người mua: Việc thu mua nguyên vật liệu cung ứng cho sản xuất được giao cho một người không mang tính khách quan.
- Kho bảo quản: Cách sắp xếp kho còn chưa hợp lý, thiếu khoa học. Nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, mặc dù đã phân chia theo ngăn nhưng giữa các vật tư khác nhau thì chưa được phân loại cụ thể. Ví dụ như ở kho 2 ngăn 1 bao gồm các nguyên liệu như: hóa chất, thuốc nhuộm, tẩy trắng,... vẫn chưa được sắp xếp riêng biệt mà vẫn có tình trạng lẫn lộn làm mất thời gian trong việc tìm kiếm. Tương tư các khăn khác cũng tồn tại tình trạng này.
Thứ tư: Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Qua thực tập em nhận thấy doanh nghiệp không đánh giá dự phòng giảm giá nguyên vật liệu.
Thứ năm: Số lượng trên thẻ kho và sổ chi tiết không khớp nhau.
2.3.3.1. Nguyên nhân khách quan
Do kinh tế trong nước biến động ngày càng khó khăn, mặt khác công ty vài năm nay làm cũng chưa trên đac phát triển nên chưa đủ điều kiện trang bị những thiết bị hiện đại, nhà kho rộng để bảo quản nguyên vật liệu tại công ty.
Do có nhiều nguyên vật liệu công ty mua nhập khẩu nước ngoài, thanh toán bằng đồng ngoại tệ nên khi tỷ giá thay đổi sẽ ảnh hưởng đến công tác thu mua.
Do thị trường có nhiều biến động nên công tác quản lý hạch toán còn gặp nhiều khó khăn.
2.3.3.2. Nguyên nhân chủ quan
Mỗi cá nhân trong công ty chưa thực sự coi đó là sứ mạng của mình, chưa yêu quý, say mê với công việc. Mọi người chỉ coi đó như một việc phải làm do bắt buộc làm hay do trách nhiệm. Bên cạnh đó công ty cũng chưa quan tâm nhiều đến công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kế toán.
Cơ sở vật chất, trang thiết bị của công ty đã được trang bị đầu đủ, song trong thời đại công nghê phát triển máy móc thiết bị ngày càng hiện đạii công ty cần có chiến lược mua sắm, đổi mới cho phù hợp với điều kiện hiện nay của đơn vị từ đó tạo ra sức mạnh cạnh tranh trong nền kinh tế.
Chưa có sự thống nhất, kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty. Công ty chưa quan tâm đến đời sống, tâm tư của công nhân viên, người lao động làm cho người lao động không gắn bó với công ty và nghỉ việc.
Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty có những ưu điểm nhất định như: bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, thực hiện cơ bản đúng các biểu mẫu theo chế độ kế toán của Thông tư 200/2014/TT – BTB ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định như: tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu,...cần được hoàn thiện để giúp công tác kế toán NVL tại công ty đạt hiệu quả cao trong công việc. Qua thời gian thực tại công ty em cũng hiểu rõ hơn về thủ tục xuất nhập kho của nguyên vật liệu, nhìn ra những ưu điểm và hạn chế đề đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại công ty TNHH Dệt Phú Thọ.
Chương 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DỆT PHÚ THỌ
3.1. Phương hướng, mục tiêu phát triển của công ty TNHH Dệt Phú Thọ trong thời gian tới trong thời gian tới
Sau khi xem xét tình hình hoạt động kinh doanh của công tytrong những năm vừa qua, công ty phải đưa ra phương hướng và mục tiêu về mọi mặt sản xuất kinh doanh để khắc phục những tồn tại, khôi phục tài chính để thu được lợi nhuận ngày càng cao, giữ vững nhịp độ phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Công ty tập trung trí tuệ và sức lực đẩy lùi khó khăn, nắm bắt thời cơ, đổi mới nhận thức, chấn chỉnh tổ chức, khai thác tối đa các nguồn vốn, mạnh dạn đầu tư thiết bị,con người, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất kinh doanh, xây dựng công ty thành một doanh nghiệp phát triển mạnh toàn diện trong lĩnh lực dệt may.
Về sản phẩm: Phát triển đa dạng hóa sản phẩm. Ưu tiên cho việc phát triển các sản phẩm truyền thống đã khẳng định được thị phần và sản phẩm có tính công nghệ, kỹ thuật cao. Nghiên cứu phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm mà công ty có tiềm năng và lợi thế.
Về thị trường: Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh, tăng cường các biện pháp quản lý, thực hiện tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá thương hiệu và các sản phẩm của công ty trên thị trường. Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng để duy trì và phát triển thương hiệu, thị phần. Phát huy mọi nguồn lực, đẩy mạnh hoạt động đối ngoại, liên doanh, liên kết với các đối tác nước ngoài để tiếp cận thị trường quốc tế rộng lớn hơn.
Về khoa học công nghệ: Đẩy mạnh phong trào sáng kiến tài kiến kỹ thuật, họp lý hóa sản xuất để đổi mới công nghệ trong sản xuất kin h doanh nhằm tạo ra
nhiều lợi nhuận. Thường xuyên cập nhật, nghiê cứu các tiến bộ khoa học công nghệ trên thế giới.
Về đầu tư: Tiếp tục đầu tư các thiết bị chuyên ngành hiện đại, mang tính đổi mới công nghệ. Thông qu việc đầu tư để tiếp cận được những phương tiện, thiết bị hiện đại theo hướng phát triển của khoa học kỹ thuật tiên tiến trên thế giới, đồng thời cũng đào tạo được đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lành nghề, đá ứng yêu cầu phát triển của công ty.
Về tài chính: Quản lý chặt chẽ chi phí, đảm bảo sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, nâng cao năng lực tài chính, đảm bảo phát triển liên tục, ổn định, vững chắc.
Về con người: Từng bước đầu tư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ cả về kiến tức kinh doanh trên thị trường nhằm tiếp tục nâng cao nhân tố co người trong các mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của