1.1 .Khái niệm vốn bằng tiền
2.1. Khái quát chung về công ty cổ phần xi măng Phú Thọ
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.3.1. Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1. Bộ máy quản lí của công ty
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÕNG THỊ TRƢỜNG PHÕNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÕNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÕNG KẾ HOẠCH - CÔNG NGHỆ PHÕNG AN TOÀN - PHÁP CHẾ PHÕNG XÂY DỰNG CƠ BẢN PHÕNG CƠ ĐIỆN - TỰ ĐỘNG HÓA CN. XI MĂNG VIỆT TRÌ CN. XI MĂNG VĨNH YÊN NHÀ MÁY XI MĂNG VĨNH PHÖ ĐỘI XE CN. KHAI THÁC PHỤ GIA CN. KHAI THÁC NVL BAN KIỂM SOÁT
CN. VẬN
TẢI TIÊU
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Công ty cổ phần xi măng Phú Thọ là một đơn vị độc lập có tƣ cách pháp nhân. Công ty đã thành lập bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu này giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đảm bảo sự kiểm tra giám sát quản lí chặt chẽ của ban lãnh đạo công ty xuống các phòng ban. Cơ cấu này có ƣu điểm là các nghiệp vụ quản lý giao cho những đơn vị chức năng riêng biệt làm tham mƣu, tƣ vấn cho lãnh đạo cao nhất của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý điều hành và kiểm soát của công ty:
- Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, đại hội đồng cổ đông bao gồm tất cả những cổ đông có quyền biểu quyết theo quyết định điều lệ của công ty.
- Đại hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định và thực hiện các quyền lợi và lợi ích hợp pháp của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
- Tổng giám đốc: Là ngƣời điều hành các công việc hàng ngày của công ty, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát và chịu trách nhiệm giữa hội đồng quản trị, pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đƣợc giao. Tổng giám đốc là ngƣời đại diện pháp luật của công ty.
- Ban kiểm soát: Giám sát và kiểm ra sự tuân theo điều lệ công ty và pháp luậy có liên quan của Hội đồng quản trị, tổng giám đốc, bộ máy giúp việc của công ty.
- Giúp việc cho tổng giám đốc là hai phó giám đốc, đây là bộ phận tham mƣu cho giám đốc, giúp tổng giám đốc giải quyết những vấn đề trong công ty đồng thời tổ chức chỉ đạo triển khai chỉ thị của tổng giám đốc xuống các bộ phận dƣới quyền.
- Phòng an toàn pháp chế: Giải quyết khiếu nại, tố cáo, tranh chấp liên quan đến tất cả các lĩnh vực và hoạt động của công ty theo đúng các quy định và thẩm quyền.
- Phòng xây dựng cơ bản: Phối hợp với các phòng ban liên quan lập hồ sơ dự thầu, lập giá đấu thầu các công trình. Tham gia quyết toán các dự án đầu tƣ.
- Phòng kế hoạch công nghệ: Có nhiệm vụ lên phƣơng án và xây dựng kế hoạch sản xuất. Có nhiệm vụ thu mua, theo dõi tình hình nhập xuất vật tƣ phục vụ sản xuất, tính giá cả lập kế hoạch tác nghiệp, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lí kho, cung cấp số liệu cho phòng nghiệp vụ khác.
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lí toàn bộ hồ sơ công ty, văn thƣ lƣu trữ, mua sắm thiết bị văn phòng, chuẩn bị hội nghị, tuyển dụng, đào tạo, giải quyết chính sách chế độ cho ngƣời lao động.
- Phòng tài chính kế toán: Tham mƣu cho tổng giám đốc về công tác tài chính, kế toán. Đảm bảo phản ánh đúng, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ knh tế phát sinh trong toàn công ty. Phản ánh chính xác tình hình kết quả sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính theo quy định, cung cấp kịp thời cho các bộ phận khác sử dụng thông tin.
- Phòng thị trƣờng: Có nhiệm vụ thực hiện và các hoạt động marketing của công ty đồng thời vừa đảm nhận công tác tiêu thụ sản phẩm vừa thực hiện cập nhật thông tin về chất lƣợng của sản phẩm từ phía khách hàng, có phƣơng án kiểm tra giám sát hay hiệu chỉnh kế hoạch sản xuất một cách kịp thời.
- Phòng cơ điện- tự động hóa: Là phòng chức năng chuyên môn, giúp việc cho Phó Tổng giám đốc sản xuất công ty trong việc chỉ đạo quản lý, vận hành, bảo dƣỡng, sửa chữa, lắp đặt toàn bộ các thiết bị trong dây truyền sản xuất xi măng của công ty. Đảm bảo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, an toàn và hiệu quả.
- Nhà máy xi măng Vĩnh Phú : Là đơn vị sản xuất trực tuyến của công ty, có trách nhiệm quản lý và theo dõi sự hoạt động của toàn bộ dây truyền sản xuất xi măng Vĩnh Phú, lực lƣợng lao động đƣợc giao từ công đoạn tiếp nhận nguyên liệu đến công đoạn xuất kho, bốc xếp sản phẩm cho khách hàng.
Sản xuất Clanke thƣơng phẩm và xi măng Vĩnh Phú trên dây truyền và các thiết bị thuộc nhà máy quản lý, quản lý và sử dụng tốt các nguồn lực đƣợc giao.
- Chi nhánh khai thác phụ gia: Có nhiệm vụ khai thác, kinh doanh các ngành nghề đƣợc ủy quyền theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm do Công ty phê duyệt: Đất sét làm phụ gia sản xuất xi măng cung cấp cho Công ty và nhu cầu thị trƣờng; các lĩnh vực kinh doanh khác đƣợc công ty ủy quyền.
- Đội xe công ty: đơn vị sản xuất trực tuyến của Công ty, có chức năng quản lý và tổ chức lƣơng lƣợng lao động, phƣơng tiện bốc xúc, vận tải phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo kế hoạch của Công ty.