3.2.4 .Công tác đào tạo bồi dưỡng nhân lực
4.2.4Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng công chức theo yêu cầu của vị trí việc
4.2 Giải pháp hoàn thiện quản lý nhân lực tại CụcThống kê tỉnh Hà Nam
4.2.4Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng công chức theo yêu cầu của vị trí việc
Mục tiêu: Nâng cao chất lƣợng nhân lực, đào tạo, bồi dƣỡng có trọng điểm đáp ứng yêu cầu vị trí việc làm, khắc phục những tồn tại trƣớc đây. Trên cơ sở kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng của Ngành, Cục Thống kê cũng cần xây dựng cụ thể kế hoạch đào tạo bồi dƣỡng cho đơn vị, đảm bảo tính hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Điều kiện bảo đảm: cần bảo đảm thực hiện đúng quy trình, bảo đảm nguyên tắc công khai, minh bạch, đảm bảo nguồn lực tài chính.
Nội dung của giải pháp: Đây là giải pháp mang tính lâu dài, tác động đến sự phát triển của tổ chức, cần thực hiện nhƣ sau:
Thứ nhất: Xác định đúng nhu cầu đào tạo, bồi dƣỡng của đơn vị
Việc xác định nhu cầu trƣớc hết quan tâm đến nhu cầu của tổ chức trƣớc mắt cũng nhƣ lâu dài, nghiên cứu sự thay đổi của cơ chế chính sách, yêu cầu cải cách hành chính đề đề xuất ƣu tiên cần đào tạo, bồi dƣỡng ngành nghề gì.
Phân tích nhu cầu để lựa chọn nguồn đào tạo: Rà danh sách nhu cầu đào tạo của công chức, của từng bộ phận với Bản mô tả, Khung năng lực, đối chiếu với vị trí công việc để lựa chọn đối tƣợng cần đào tạo bồi dƣỡng cho phù hợp.
Thứ hai: Xây dựng Kế hoạch đào tạo
Từ nhu cầu đào tạo, bồi dƣỡng của đơn vị ở trên sẽ xác định đƣợc: Mục tiêu đào tạo, bồi dƣỡng (trình độ, kỹ năng đạt đƣợc sau khi học)
Tổng hợp đƣợc danh sách trích ngang công chức đi đào tạo (từng loại: cao học, đại học, trung cấp..vv), bồi dƣỡng (từng loại: kỹ năng, ngoại ngữ, quản lý, tin học..vv).
Loại hình (chính quy, tại chức), thời gian đào tạo cho từng công chức; Lựa chọn cơ sở có uy tín để gửi công chức đi đào tạo, bồi dƣỡng;
Dự toán chi phí đào tạo bồi dƣỡng: Tính toán chi tiết tổng kinh phí, lấy từ nguồn nào.
Việc đào tạo bồi dƣỡng công chức là việc làm quan trọng, lâu dài vì vậy trong quá trình thực hiện cần:
Có lộ trình thực hiện khoảng 3 đến 5 năm, vừa cử công chức đi đào tạo, vừa bố trí công chức làm việc thay thế để bảo đảm công tác chuyên môn.
Kế hoạch đƣợc chuẩn bị trình qua các bƣớc và bố trí kinh phí để thực hiện hàng năm, kết thúc năm, giai đoạn có đánh giá, điều chỉnh cho phù hợp.
Rà soát, tiết kiệm chi để tạo ngồn kinh phí cho đào tạo bồi dƣỡng. Đồng thời tìm kiếm các ngồn kinh phí nhƣ xin hỗ trợ, tài trợ ... để hỗ trợ đào tạo, bồi dƣỡng và động viên công chức khi đƣợc cử đi học.
Thứ ba: Phƣơng thức đào tạo
Đào tạo chuyên sâu: đào tạo sau đại học đối với công chức dƣới 40 tuổi, trong quy hoạch, tập trung vào một số chuyên ngành cần thiết nhƣ: Thống kê, kinh tế, quản lý kinh tế, công nghệ thông tin ..vv. Chỉ thực hiện đào tạo lại văn bằng hai (hình thức học tại chức) đối với những công chức dƣới 35 tuổi, có chuyên môn không phù hợp với vị trí việc làm, không bố trí đƣợc sang vị trí khác phù hợp hơn.
Đào tạo theo từng chuyên đề: từ nhu cầu đào tạo của các đơn vị trong ngành, Tổng cục đứng ra tổ chức, thuê các chuyên gia giảng dậy, truyền đạt cho các học viên của các đơn vị. Phƣơng thức này tạo điều kiện cho ngƣời đi học tập trung hơn, chuyên sâu hơn và không bị áp lực về thời gian, nhiệm vụ công việc.
Đào tạo bồi dưỡng về nghiệp vụ: tăng cƣờng công tác đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ, cập nhật những kiến thức mới cho cán bộ thống kê, trong toàn ngành. Nhất là đối với cán bộ trẻ, tập sự, cần tăng cƣờng đi thực tế tại cơ sở, trực tiếp tham gia công tác thống kê để trực tiếp tham gia thu thập, tổng hợp thông tin từ những nguồn số liệu ban đầu, có nhiều điều kiện để tiếp xúc với các đối tƣợng cung cấp thông tin, làm quen với hoạt động thống kê ở cơ sở, nắm bắt đƣợc những kiến thức thực tiễn, từ đó giúp tiếp cận công việc chuyên môn nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Bồi dưỡng theo ngạch bậc: tất cả công chức đều phải tham gia các lớp bồi dƣỡng về nghiệp vụ thống kê, quản lý nhà nƣớc theo tiêu chuẩn ngạch bậc.
Đào tạo bồi dưỡng về tin học, ngoại ngữ
Máy tính và kiến thức về tin học là công cụ hỗ trợ đắc lực cho ngƣời làm công tác thống kê. Đào tạo bồi dƣỡng, nâng cao trình độ tin học giúp cho công chức sử dụng tốt các phần mềm thống kê khai thác, phân tích số liệu. Nhiều phần mềm rất phức tạp, để hiểu và sử dụng đƣợc thì ngƣời học cần đƣợc đào tạo một cách kỹ lƣỡng và sử dụng thƣờng xuyên. Do đó các lớp đào tạo tin học cần phải thực hiện theo chuyên đề, từ đơn giản tới phức tạp và ngƣời đƣợc đào tạo sâu phải đƣợc tham gia liên tục, từ đầu tới cuối mới đạt hiệu quả.
Ngoài ra trong điều kiện nếu nguồn kinh phi rồi rào, để tiếp cận những vấn đề mới cần xây dựng thêm nội dung bồi dƣỡng ngắn hạn tại nƣớc ngoài, thăm quan học tập kinh nghiệm tại các tỉnh, thành trong nƣớc.
Thứ tư: Đánh giá kết quả, đào tạo bồi dƣỡng
Hàng năm, hoặc kết thúc một kỳ kế hoạch cần đánh giá kết quả đào tạo bồi dƣỡng theo các tiêu chí: Kết quả học tập; Khả năng áp dụng của công chức sau đào tạo; hiệu quả sử dụng kinh phí đào tạo bồi dƣỡng vv…Nội dung này là kinh nghiệm để thực hiện chu kỳ đào tạo, bồi dƣỡng mới.