CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác quản lý các dự án đầu tƣ xây dựng cơ bản của
3.2.5. Công tác tổ chức và quản lý nhân sự
Trong công tác quản lý dự án tại Ban QLCDA - ĐHQGHN, vấn đề quản lý nhân lực đóng vai trò tương đối quan trọng, nó thể hiện sự phối kết hợp giữa các cá nhân trong một phòng, giữa các phòng với nhau, giữa lãnh đạo với các phòng. Ban QLCDA thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn cho chuyên viên như: kỹ năng QLDA, kỹ năng thuyết trình, hướng dẫn thực hiện Luật, Thông tư, Nghị định liên quan đến quá trình quản lý dự án để các chuyên viên được nâng cao trình độ, kịp thời nắm bắt các thông tin pháp luật liên quan phục vụ cho công việc.
Ban QLCDA - ĐHQGHN có tổng số 30 người, ít hơn so với yêu cầu công việc. Về trình độ đạt 100% là đại học và trên đại học nhưng chỉ có 10 ÷ 15 người được đào tạo đúng chuyên ngành xây dựng và quản lý dự án (đa
76
phần lại tập trung ở lứa chuyên viên trẻ có độ tuổi trung bình khoảng 28 tuổi) còn lại là các chuyên ngành khác.
Hãy làm một phép tính so sánh: Với kế hoạch vốn được duyệt trong ba năm (2013 là 145 tỷ đồng, 2014 là 160 tỷ đồng, 2015 là 183 tỷ đồng) thì tính trung bình mỗi chuyên viên QLDA phải quản lý 10 † 15 tỷ đồng, trong khi một số lại vừa phải kiêm nhiệm công tác quản lý.
Mặt dù Ban QLCDA đã ban hành quy chế tổ chức hoạt động nhưng chưa thực sự cụ thể. Và nhất là việc phân công nhiệm vụ cho các chuyên viên QLDA chưa được chặt chẽ, nhiều chuyên viên chưa nắm được mình phải làm những gì và phụ trách những công việc gì dẫn đến lúng túng, chồng chéo trong công việc.
Một thực trạng nữa là lực lượng lao động trẻ trong Ban QLCDA chiếm tỷ lệ lớn, trình độ lại không đồng đều, nhiều cán bộ không đúng chuyên ngành được đào tạo nên ngoài kinh nghiệm công việc chưa nhiều thì tính thụ động trong công việc dẫn đến chất lượng và hiệu quả quản lý dự án không đạt tối ưu.
Trước thực trạng đó, lãnh đạo Ban QLCDA đã tổ chức các buổi tập huấn, cử chuyên viên tham dự các khoá đào tạo chuyên ngành QLDA ngắn hạn để nâng cao kiến thức và kỹ năng làm việc. Bên cạnh đó công tác thi đua khen thưởng cũng được lãnh đạo Ban hết sức quan tâm nhằm phát huy tinh thần, trách nhiệm cũng như sự sáng tạo trong quá trình làm việc.