2.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
* Mô hình tổ chức của Công ty VIC
- Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty TNHH MTV Đầu tƣ và Xây dựng Vinashin
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.
- Hội đồng thành viên:
Là cơ quan quản trị của VIC, HĐTV nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005 và pháp luật có liên quan. Quyền, nghĩa vụ nhiệm vụ cụ thể và chế độ làm việc của Hội đồng thành viên đối với chủ sở hữu công ty đƣợc thực hiện theo luật định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan
- Chủ tịch hội đồng thành viên:
Chủ tịch HĐTV đƣợc HĐTV bầu ra trong số thành viên tham gia vào HĐTV. Hoặc chủ tịch HĐTV đƣợc chỉ định. Chủ tịch HĐTV có nhiệm vụ chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng
Công ty TNHH MTV ĐT & XDVinashin Chủ tịch HĐTV GIÁM ĐỐC Phó GĐ Phó GĐ Phó GĐ Ban tổ chức – hành chính- lđ- tiền lƣơng
Ban dự án Ban kế toán Ban Đảng uỷ- Công Đoàn
thành viên; chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chƣơng trình, nội dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên hoặc để lấy ý kiến các thành viên; triệu tập và chủ trì cuộc họp Hội đồng thành viên hoặc tổ chức việc lấy ý kiến các thành viên; Giám sát hoặc tổ chức giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên; thay mặt Hội đồng thành viên ký các quyết định của Hội đồng thành viên; và các nhiệm vụ khác theo Điều lệ của Công ty.
- Kiểm soát viên:
Kiểm soát viên do Chủ sở hữu công ty bổ nhiệm ( có thể từ 1 tới 3 kiểm soát viên), với nhiệm kỳ không quá ba năm. Kiểm soát viên chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Quyền và nhiệm vụ
Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty và Giám đốc hoặc Giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc kinh doanh của công ty.
Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá công tác quản lý và các báo cáo khác.
Có quyền xem xét bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của công ty tại trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của công ty.
Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật có liên quan.
- Giám đốc:
Là ngƣời đại diện theo Pháp luật của Công ty do HĐTV Tổng Công ty bổ nhiệm, chịu sự giám sát của HĐTV và chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng, Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đƣợc giao. Phó GĐ thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Chủ tịch, Giám đốc Công ty, hỗ trợ
giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Chủ tịch HĐTV và giám đốc Công ty về nhiệm vụ đƣợc phân công.
- Phòng tài chính kế toán:
Có chức năng tham mƣu cho Giám đốc về quản lý hoạt động tài chính, hoạch toán kinh tế, hoạch toán kế toán trong toàn Công ty. Quản lý kiểm soát các thủ tục thanh toán, hạch toán đề xuất các biện pháp triển khai để Công ty thực hiện và hoàn thành các chỉ tiêu về tài chính. Phòng có nhiệm vụ và quyền hạn sau:
Tổng hợp các số liệu, báo cáo các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình sử dụng tài chính trong khai thác kinh doanh đội tàu, tìm ra biện pháp nhằm đạt đƣợc hiệu quả kinh tế cao.
Báo cáo định kỳ theo quy định, phục vụ tốt yêu cầu kiểm toán, thanh tra, kiểm tra về tài chính của cấp có thẩm quyền.
Ghi chép sổ sách, tổng hợp tình hình, số liệu có liên quan đến tài chính kinh doanh của Công ty. Cung cấp các số liệu cần thiết cho các phòng nghiệp vụ có liên quan.
Phổ biến và triển khai thực hiện các chế độ chính sách tài chính của Nhà nƣớc, hƣớng dẫn bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên có liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
Đề xuất những biện pháp điều chỉnh, xử lý kịp thời những sai lệch trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính trong phạm vi toàn Công ty.
- Phòng tổ chức –hành chính- lao động – tiền lương:
Là phòng nghiệp vụ tham mƣu giúp cho Giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lƣơng trong hoạt động kinh doanh khai thác, quản lý khai thác
sử dụng lực lƣợng lao động của Công ty theo Pháp luật phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm của công ty.
- Ban Đảng uỷ - Công đoàn
Tuyên truyền đƣờng lối, chủ trƣơng của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nƣớc và nhiệm vụ của tổ chức Công đoàn. Triển khai thực hiện các chỉ thị, nghị quyết, chủ trƣơng công tác của công đoàn cấp trên và nghị quyết Đại hội Công đoàn CNTT Việt Nam
- Ban dự án
Có nhiệm vụ tập hợp tất cả mọi vấn đề liên quan đến dự án. Nhƣ lập kế hoạch, báo cáo với cấp trên về các dự án, xin vốn đầu tƣ và giải ngân các thủ tục hành chính. Sau đó lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà thầu thƣơng thảo ký kết hợp đồng, triển khai dự án, giám sát, nghiệm thu và hoàn thành.