Đặc điểm hoạt động

2.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty

2.1.3. Đặc điểm hoạt động

2.1.3.1. Đặc điểm sản phẩm

Công ty có tiềm năng và nguồn lực lớn để hoạt động trong nhiều lĩnh vực nhƣ:

- Tƣ vấn, thiết kế, giám sát, thẩm định và xây dựng các công trình, hạng mục công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và các công trình kỹ thuật khác.

- Chuẩn bị mặt bằng: dọn dẹp tạo mặt bằng xây dựng, san lấp mặt bằng, làm đƣờng giao thông nội bộ; công trình cấp thoát nƣớc; thu dọn công trƣờng, vệ sinh mặt bằng xây dựng, xử lý chất thải;

- Tƣ vấn, thiết kếm thẩm định và thi công các công trình: ánh sáng, thông gió, điều hòa, cấp nhiệt, cứu hỏa, hệ thống kho lạnh, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống an ninh bảo vệ và phòng cháy chữa cháy.

- Đầu tƣ, khai thác kho, bến bãi, cảng, kho ngoại quan; đại lý giao nhận vận chuyển hàng hóa vận tải.

- Đầu tƣ, khai thác cầu phà, đƣờng giao thông thủy, bộ.

- Đầu tƣ, khai thác nhà máy nhiệt điện, thủy điện; khu công nghiệp và khu đô thị; đầu tƣ phát triển nhà, đầu tƣ khai thác, mua bán, sản xuất chế biến, cung cấp sản phẩm gỗ phục vụ đóng và sửa chữa tàu thủy ( trừ các loại gỗ mà nhà nƣớc cấm), phục vụ xây dựng công nghiệp dân dụng.

- Đầu tƣ, kinh doanh, khai thác nhà hàng, khách sạn, nhà nghỉ.

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn; sản xuất, mua bán sản phẩm nội, ngoại thất tiêu dùng; sản xuất, kinh doanh các sản phẩm kim loại và kết cấu thép cho các ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp; sản xuất thùng, bể chứa kim loại, nồi hơi.

- Sản xuất kinh doanh thiết bị điện: dây điện, cáp điện, thiết bị chiếu sáng và thiết bị điện tử phục vụ dân dụng, công nghiệp và đóng tàu.

- Kinh doanh dịch vụ vui chơi, giải trí, thể thao. - Tƣ vấn và mua bán bất động sản.

- Dịch vụ khoa học kỹ thuật ứng dụng công nghệ mới trong xây dựng dân dụng, công nghiệp; đầu tƣ phát triển khoa học công nghệ ứng dụng.

Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực thể hiện rõ chiến lƣợc đa dạng về sản phẩm và cung ứng dịch vụ của tổ chức. Tuy nhiên hoạt động chính của Công ty vẫn là lĩnh vực xây dựng. Sản phẩm chính của công ty là các công trình xây dựng nên nó mang những đặc trƣng khác với những sản phẩm thông thƣờng khác. Nó đƣợc hình thành trong một thời gian dài bao

gồm nhiều khâu từ khảo sát thiết kế đến thi công xây lắp. Chính vì thế chu kỳ đầu tƣ hoàn thiện một sản phẩm (một công trình) trải qua nhiều công đoạn, mất nhiều thời gian và chịu rất nhiều các yếu tố khách quan lẫn chủ quan nhƣ: thời tiết, khó khăn về việc huy động vốn, cung ứng nguyên vật liệu

2.1.3.2. Quy trình công nghệ

Công ty chủ yếu hoạt động bên lĩnh vực xây dựng. Làm các dự án các công trình xây dựng nên quy trình thi công các dự án nhƣ sau:

Sơ đồ 2.1 : Mô hình quy trình thi công các dự án:

Các bƣớc cụ thể nhƣ sau:

Với bất kỳ dự án nào đƣợc trúng thầu Công ty sẽ cân đối giao cho đơn vị có năng lực phù hợp để thực hiện nhiệm vụ. Đơn vị thực hiện dự án phải :

- Lập hồ sơ thiết kế

- Phê duyệt và thẩm định hồ sơ thiết kế - Lập biện pháp tiến độ thi công

HỢP ĐỒNG NHẬN THẦU, KÝ THI CÔNG

TỔ CHƢ́C THÀNH LẬP BAN CHỈ HUY CÔNG TRƢỜNG

LẬP BIỆN PHÁP TỔ CHƢ́C KẾ HOẠCH

THICÔNG

MUA VẬT TƢ PHƢƠNG TIỆN THAM

GIA THICÔNG

TỔ CHƢ́C THI CÔNG

- Lập kế hoạch SX và kế hoạch tác nghiệp

- Tiến hành phân chia nhiệm vụ SX cho các tháng, quý và cho các đơn vị thời gian nhỏ hơn; phân chia nhiệm vụ cho từng bộ phận trong đơn vị.

- Thiết kế mặt bằng tổ chức thi công, bố trí các vị trí lắp đặt các máy móc thiết bị, xây dựng kho tàng, nhà làm việc, lắp đặt điện nƣớc thi công theo biện pháp.

- Bảo đảm công tác sửa chữa thiết bị, tổ chức cung ứng vật tƣ năng lƣợng cho SX,và quản lý dự trữ; lập kế hoạch cung cấp NVL, tổ chức hệ thống sửa chữa thiết bị, máy móc và các tài sản cố định.

- Quản lý chất lƣợng : áp dụng các mô hình quản lý chất lƣợng và quản lý chất lƣợng toàn diện, bảo đảm cho việc thi công đúng tiến độ, chất lƣợng đạt tiêu chuẩn, bảo đảm hiệu quả kinh tế...

- Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ quản lý SX : Tổ chức hệ thống theo dõi ghi chép tình hình diễn biến thƣờng xuyên của quá trình SX, xây dựng các báo cáo về tình hình SX nhằm giúp cho lãnh đạo ra quyết định.

- Bàn giao công trình và đƣa vào sử dụng - Bảo hành công trình.

2.1.3.3. Đặc điểm máy móc thiết bị

Khi công ty đi vào hoạt động, do không có vốn đầu tƣ mới nên máy móc thiết bị và các dụng cụ thi công công trình hầu hết là mua lại. Chính vì thế phần lớn số máy móc hiện nay đã cũ, cồng kềnh, thời gian khấu hao còn lại không nhiều, nên hoạt động năng suất kém, tiêu tốn nhiều nhiên liệu, lắp đặt vận hành phức tạp. Điều này ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả công việc và không đáp ứng đƣợc nhu cầu cần thiết. Ở đây ta cũng phải thấy một điều là Công ty hiện nay khi mới vƣợt qua cơn khủng hoảng quy mô và và hiệu quả sản xuất kinh doanh vẫn chƣa cho phép trang bị có hiệu

quả các máy móc thiết bị có giá trị lớn, mức độ sử dụng không liên tục ví dụ nhƣ máy đóng cọc, máy khoan cọc nhồi,... Do đó những loại này khi cần thiết đều phải đi thuê. Hệ thống xe vận tải tuy cần liên tục nhƣng vẫn không đủ đáp ứng, nguyên nhân là do phần lớn các loại xe này đã quá cũ, hay hỏng hóc trong tải còn lại thực tế là nhỏ do đó tuy xe nhiều nhƣng lại vận chuyển đƣợc ít, thêm vào đó là mức tiêu tốn nhiên liệu, năng lƣợng lại quá nhiều, thời gian vận chuyển lâu dẫn đến chi phí lớn góp phần làm tăng giá thành công trình. Từ thực trạng này đòi hỏi Công ty cần phải có chính sách đổi mới thay thế công nghệ tiên tiến, hiện đại nhằm nâng cao chất lƣợng công trình, hạ giá thành công trình và đạt hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tuy nhiên trong những năm vừa qua, Công ty VIC đã tiến hành đầu tƣ một số máy móc thiết bị tiên tiến hiện đại nhƣ Hệ thống khoan cọc nhồi, máy khoan đá, máy xúc, ủi,... nhằm đáp ứng nhu cầu của thi công, giảm thiếu chi phí thuê ngoài.

Bảng 2.1: Thống kê máy móc thiết bị của Công ty năm 2013

STT Tên tài sản ĐVT Số Lƣợng Đang sử dụng

1 Xe vận tải Chiếc 35 34

2 ô tô con Chiếc 19 19

3 Máy ủi Chiếc 7 6

4 Máy uốn thép Chiếc 25 25

5 Máy trộn bê tông Chiếc 29 27

6 Máy đống cọc Chiếc 11 11

7 Máy đầm dùi Chiếc 43 40

Nguồn: Phòng dự án

2.1.3.4. Đặc điểm lao động

Trong bất cứ một ngành nghề nào thì lao động luôn là yếu tố quan trọng nhất quyết định quá trình sản xuất và kinh doanh. Thƣờng đó là sức lao động, sự hao phí thể lực và trí lực của con ngƣời để tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện hoạt động kinh doanh, là nhân tố quyết định lực lƣợng sản xuất kinh doanh. Nhờ có lao động và thông qua các yếu tố đầu vào là nguyên vật liệu kết hợp với nhau tạo thành sản phẩm và nhƣ vậy chế độ quản lý chất lƣợng sản phẩm phụ thuộc rất lớn vào yếu tố lao động

Do trong quá trình quản lý chất lƣợng sản phẩm nói chung và chất lƣợng công trình ở công ty Vinashin nói riêng, muốn đạt kết quả cao thì cần chú ý đến yếu tố lao động, cần phải có một đội ngũ lao động thật sự hợp lý, có trình độ chuyên môn, kỹ thuật. Mặt khác cần phải nhận biết đƣợc những yếu tố đặc trƣng của ngành xây dựng với lao động của các ngành khác, thể hiện: Lao động trong ngành xây dựng phần lớn là nam giới, không ổn định, lao động theo thời vụ, lao động chủ yếu là làm việc ngoài trời và luôn phải thay đổi chỗ làm việc. Do vậy cần tìm những phƣơng hƣớng giải quyết cho phù

9 Máy khoan bê tông Chiếc 22 21

10 Máy bơm Chiếc 7 7

11 Máy cắt sắt Chiếc 13 13

12 Máy cƣa bào Chiếc 15 15

13 Máy bơm cỡ lớn Chiếc 10 10

14 Máy vi tính Chiếc 25 25

15 Hệ thống khan cọc nhồi Chiếc 4 3

hợp để khai thác và phát huy những khả năng còn tiềm tàng trong những ngƣời lao động của công ty mình.

Qua quá trình tìm hiểu thấy tình hình lao động ở Công ty nhƣ sau

Cho đến hết quý 4 năm 2012 hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả rất khả quan, lợi ích kinh tế cao, ký kết đƣợc rất nhiều những dự án với giá trị rất lớn lên đến hàng trăm tỷ. Để đáp ứng đƣợc tình hình phát triển nhƣ vũ bão của công ty, quy mô sản xuất phải đƣợc mở rộng chính vì thế số lƣợng công nhân viên đƣợc tuyển dụng với số lƣợng rất lớn. Nó đƣợc thể hiện qua bảng sau:

Bảng 2.2: Số lƣợng lao động qua từng giai đoạn

STT Tháng báo cáo Tổng số NLĐ Tăng % tăng

1 12/2012 2.230

2 06/2013 2.461 231 10,36

3 06/2014 2.719 258 10,48

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính- lao động- tiền lương

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy: tính đến hết tháng 12/2012 tổng số lao động của Công ty đạt 2.230 ngƣời. Nhƣng bƣớc sang năm 2013 nền kinh tế bắt đầu có bƣớc phục hồi, giá cả dần ổn định, dự án tăng tăng thêm. Lúc này số lƣợng công nhân đƣợc tuyển thêm mới, chủ yếu ở công nhân thi công. Qúy 2/2014 nền kinh tế nói chung càng ổn định, lạm phát đƣợc kiểm soát, lãi suất giảm xuống, công việc làm ăn của công ty cũng tiến triển, hợp đồng ký mới tăng đáng kể, số lƣợng lao động đã tăng thêm so với năm 2013 là 258 ngƣời, tƣơng đƣơng với 10,48%. Tâm lý ngƣời lao động tốt hơn trƣớc, làm việc nhiệt tình, NSLĐ cao hơn đem lại nhiều thuận lợi cho công ty.

Tính đến 06/ 2014 tổng số các CBCNV của Công ty là 2719 với trình độ chuyên môn và cơ cấu lao động nhƣ sau:

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn

TT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề

Số lƣợng

Thâm niên công tác Ghi chú > 5năm > 10 năm > 15 năm

I Trình độ Đại học 200 60 81 60 1 Kỹ sƣ xây dựng 110 30 40 40 2 Kỹ sƣ kinh tế xây dựng 15 4 8 3 3 Kỹ sƣ sửa chữa 2 1 1 4 Kỹ sƣ máy xây dựng 6 3 3 5 Kỹ sƣ cơ khí 3 1 2 6 Ngoại ngữ 4 4 7 Kỹ sƣ cấp thoát nƣớc 4 1 2 1 8 Kỹ sƣ thuỷ lợi 3 1 1 1 9 Kỹ sƣ điện 2 3 10 Luật kinh tế 1 1 11 Kiến trúc sƣ 5 2 2 1 12 Cử nhân Kinh tế 30 10 12 8 13 Khác 15 7 6 2 II Cao đẳng 3 2 1 1 Cao đẳng ngân hàng 1 1

2 CĐ Quản trị kinh doanh 2 1 1

III Trung cấp 39 12 21 6 1 Trung cấp kế toán 4 1 3 2 Trung cấp LĐ TL 3 3 3 Trung cấp Vật tƣ 2 1 1 4 Trung cấp xây dựng 30 10 20 IV Khác 40 15 10 15 Cổng (I + II + III + IV) 282 89 113 81

Nguồn phòng: Tổ chức hành chính- Lao động- Tiền lương

Qua bảng trên ta thấy: Trình độ Đại học ở công ty chiếm số lƣợng rất lớn : 200 Ngƣời tƣơng đƣơng với 70.92%, Cao đẳng : 3 chiếm 1.06%, Trung cấp : 39 chiếm 13.82%, khác: 40 chiếm 14.18%. Điều này thể hiện thể hiện đa phần lao động của Công ty có trình độ, đƣợc đào tạo bài bản, tay nghề cao. Số lƣợng lao động có kinh nghiệm lâu năm (>15 năm) chiểm tỷ trọng 28,72 %

thành lập, có nhiều kinh nghiệm, trải qua nhiều thăng trầm biến động, là những ngƣời nòng cốt giúp công ty vƣợt qua những biến động của thị trƣờng. Số lao động đại học có kinh nghiệm từ 10 năm trở lên chiếm tỷ lệ lớn 40,5 % (81 ngƣời). Đây chủ yêú là các lao động tuyển thêm do sự phát triển của công ty. Các lao động này chung sức với các thế hệ ban đầu gây dựng nên sự phát triển của công ty. So với các lao động có kinh nghiệm trên 10 năm thì lao động trong 5 năm trở lại đây tăng tƣơng đối ít 28,72% (60 ngƣời) do ngành xây dựng trong những năm gần đây gặp khó khăn, bất động sản khó khăn. Hiện tại đội ngũ cán bộ quản lý đã và đang đƣợc trẻ hoá, tỷ lệ cán bộ trẻ, có năng lực chuyên môn. Điều này đã giúp cho công ty có thêm nguồn sinh khí mới, năng động, tự tin và có cái nhìn mới tránh tình trạng đi theo lối mòn học hỏi cả cái hay lẫn cái hạn chế của thế hệ đi trƣớc.

Đối với lực lƣợng kỹ sƣ chiếm tỷ lệ rất cao trong tổng lực lƣợng cán bộ quản lý. Đây là điều kiến hết sức thuận lợi cho sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Các cán bộ trẻ với năng lực và phẩm chất đạo đức tốt, tƣ duy nhạy bén tức thời sẽ làm cho công tác điều hành, tổ chức quản lý sản xuất ngày càng tốt hơn. Để duy trì đƣợc ƣu điểm này thì họ phải không ngừng học hỏi trau dồi về chuyên môn, ngoại ngữ, kiến thức quản lý kinh tế, đó cũng là điều kiện để xét duyệt tăng lƣơng, đề bạt .

Bảng 2.4: Bảng kê khai trình độ tay nghề của công nhân trực tiếp

TT Công nhân theo nghhề Số lƣợng Bậc 4/7 Bậc 5/7 Bậc 6/7 Bậc 7/7

1 2 3 4 5 6 7

A. Biên chế chuyển sang 342 21 111 152 58

1 Nghề mộc 22 0 15 3 4 2 Nghề nề 115 10 45 50 10 3 Nghề sắt 20 1 4 8 7 4 Vận hành máy 3 0 0 3 0 5 Cẩu ô tô 6 Cẩu thép 6 6 7 Lái xe 41 0 5 25 11 8 ống nƣớc 8 0 3 4 1 9 Hàn điện, hơi 20 14 6 10 Gò, tiện 3 0 0 3 11 Điện 17 1 8 6 2

12 Sửa chữa ô tô 10 0 5 4 1

13 Bê tông + lao động 50 5 10 25 10

14 Khác 27 4 16 7

B. Hợp đồng thời vụ 2095 1865 230

1 Nghề mộc 317 317

2 Nghề nề 680 600 80

3 Nghề sắt 270 170 100

4 Bê tông + lao động 678 678

5 Khác 150 100 50

Tổng cộng (A + B) 2437 1886 341 152 58

Nguồn phòng: Tổ chức hành chính- Lao động- Tiền lương

Do đặc trƣng của ngành xây dựng nên công nhân trong biên chế của công ty gồm có 342 ngƣời. Còn lại ngoài biên chế có khoảng hơn 2000 công nhân đƣợc Công ty huy động tuỳ theo khối lƣợng công việc, và tiến độ công trình theo phƣơng thức hợp đồng thời vụ. Nguồn lao động thời vụ này chủ yếu là lao động phổ thông ở các địa phƣơng, do không đƣợc học hành trình độ tay nghề không có, nên chất lƣợng lao động không cao. Điều này ảnh hƣởng

phục tình trạng này, trong thời gian qua công ty đã tổ chức đào tạo lại tay nghề cho các tổ truởng sản xuất lấy đó làm nòng cốt trong việc nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động. Hàng năm định kỳ Công ty đều tiến hành kiểm tra lại tay nghề của thợ trên cơ sở đó ra soát lại, tiến hành phân cấp lại bậc thợ . Tuy nhiên công tác quản lý lao động của công ty còn chƣa xứng với tiềm năng vốn có, chƣa đạt hiệu quả cao, NSLĐ còn thấp. Ở nhiều công trình ý