2.2. Thực trạng hoạt động tạo động lực cho ngƣời lao động tại công ty gia
2.2.1. Xây dựng quy chế tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng
Công ty áp dụng các hình thức trả lƣơng theo sản phẩm và lƣơng theo thời gian
Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp qui định mức khoán cụ thể của từng bản khoán, theo kết quả cuối cùng mà nhóm, tổ hoặc cá nhân hoàn thành. Ngƣời lao động căn cứ vào mức khoán này có thể tính đƣợc tiền lƣơng của mình thông qua khối lƣợng công việc mình đã hoàn thành. Tuy nhiên, ngƣời lao động phải chịu trách nhiệm với từng bản khoán
Tiền lƣơng khoán công việc =
Mức lƣơng qui định cho từng công việc x
Khối lƣợng công việc đã hoàn thành
- Đơn giá tiền lƣơng khoán hoặc lƣơng sản phẩm để thanh toán cho ngƣời lao động dựa trên cơ sở định mức lao động đƣợc xây dựng theo từng thời gian, địa bàn, điều kiện cụ thể của từng công trình và kết quả sản xuất kinh doanh đạt đƣợc trong kì đó, để đề ra đơn giá của từng công việc phù hợp (có tính đến yếu tố thị trƣờng), nhƣng phải bảo đảm nguyên tắc đúng quy định.
- Chủ nhiệm các công trình nhận giao việc hoặc giao khoán, đƣợc chủ động xây dựng đơn giá và thanh toán tiền lƣơng trực tiếp cho ngƣời lao động, song phải bảo đảm nguyên tắc tổng số lƣơng thanh toán cho hạng mục công trình đó không đƣợc quá 83% tổng quỹ lƣơng của hạng mục công trình.
Ví dụ về cách trả lƣơng khoán cho ngƣời lao động tại Công ty:
Một công trình xây dựng nhà xƣởng trị giá 1 tỷ đồng theo kế hoạch thực hiện trong vòng 4 tháng là xong. Sau khi tính toán trừ chi phí vật liệu xây dựng và các chi phí khác thì còn 30% là chi phí nhân công. Công ty có bảng tính toán lƣơng khoán cho nhóm công nhân nhƣ sau:
Trƣớc hết tính đƣợc mức lƣơng quy định (MLQĐ)cho từng công nhân bằng cách:
MLQĐ = Tổng quỹ lƣơng khoán / Tổng hệ số công việc
MLQĐthợ cả = 300.000.000 / (25+50+18+21) = 2.631.579 (đồng)
Bảng 2.6: Cách trả lƣơng cho ngƣời lao động theo hình thức khoán
STT Chức vụ CV Số LĐ Hệ số CV Tổng HS CV Mức Lƣơng Quy định Khối lƣợng CV hoàn thành trong tháng Tiền lƣơng tháng nhận đƣợc của 1 ngƣời 1 Thợ cả 5 5 25 2.564.103 32% 4.210.526 2 Thợ phụ 20 2.5 50 2.564.103 32% 3.736.842 3 Kỹ thuật 3 6 18 2.564.103 32% 5.052.631 4 Giám sát 3 7 21 2.564.103 32% 5.894.736
Nguồn: phòng Tổ chức hành chính- Lao động- Tiền lương
Đây là hình thức trả lƣơng của Công ty đƣợc sự ủng hộ cao của ngƣời lao động. Khoán sản phẩm tạo cho ngƣời lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc đƣợc giao. Còn đối với ngƣời giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành. Khoán công việc thể hiện đƣợc sự công bằng thông qua việc áp dụng hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, làm cho ngƣời lao động biết quyền lợi và nghĩa vụ của mình, điều này ảnh hƣởng rất lớn đến động lực trong công việc của ngƣời lao động. Họ thấy thoả mãn hơn vì từ nay mọi nỗ lực cố gắng của họ đƣợc đáp trả xứng đáng thông qua hình thức trả lƣơng này. Họ hăng say làm việc, ra sức phấn đấu tận tuỵ với công việc đƣợc giao, luôn hoàn thành đúng tiến độ công việc.
Tuy nhiên trong thời gian áp dụng phƣơng pháp trả lƣơng này đã nảy sinh ra một số thực tế hạn chế nhƣ sau:
- Dễ gây ra hiện tƣợng làm bừa, làm ẩu, không đảm bảo chất lƣợng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành.
- Do chạy theo số lƣợng sản phẩm công viêc sẽ ít chú ý đến chất lƣợng, máy móc, tiết kiệm vật tƣ.
- Việc phân phối tiền lƣơng của công ty chƣa tính đến yếu tố sức khoẻ và thái độ lao động nên chƣa thể hiện đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lƣợng và chất lƣợng lao động.
Trả lƣơng theo thời gian
Tiền lƣơng tính theo thời gian là hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động đƣợc tính toán dựa trên cơ sơ thâm niên công tác, trình độ đƣợc đào tạo, hiệu suất lao động, mức độ hoàn thành chức trách, nhiệm vụ và tính chất phức tạp của công việc đƣợc giao. Mức lƣơng của ngƣời lao động không đƣợc thấp hơn mức lƣơng tối thiểu do Nhà nƣớc quy định. Lƣơng đƣợc trả theo kết quả SXKD, gắn liền với năng suất, chất lƣợng hiệu quả công tác và giá trị đóng góp của từng phòng, từng cá nhân lao động.
Cách thức thực hiện.
Chế độ trả lƣơng theo thời gian ở Công ty là chế độ tiền lƣơng cơ bản cộng với phần lƣơng phụ cấp ( nếu có).
Tiền lƣơng thời gian mà mỗi ngƣời nhận dƣợc là do suất lƣơng cấp bậc và thời gian thực tế công tác trong tháng quyết định. Theo cách tính của Công ty áp dụng hình thức tính lƣơng theo ngày. Mức lƣơng tối thiểu đƣợc áp dụng theo quy định của pháp luật là 1.150.000 đ
Để tính lƣơng thời gian công ty phải xác định đƣợc suất lƣơng ngày và số ngày làm việc thực tế của ngƣời lao động đó.
Suất lƣơng ngày đƣợc tính dựa vào cấp bậc trong thang bảng lƣơng quy định và ngày công theo chế độ hiện nay là 22 ngày. Từ đó công ty tính đƣợc tiền lƣơng một ngày của mỗi ngƣời theo công thức:
Lngày = Lcb /22
Trong đó :
Lngày : Suất lƣơng ngày của một lao động
Lcb : Lƣơng cấp bậc theo chế độ đã quy định. Mức lƣơng này đƣợc xác định nhƣ sau :
Lcb = 1150000 x Hệ số lƣơng. (đồng )
Nhƣ vậy công ty có mức lƣơng tháng theo thời gian sẽ đƣợc tính là :
Ltháng = Lngày x ngày công thực tế.
Tại công ty số ngày công thực tế của cán bộ quản lý, thời gian nhân viên thuộc các phòng ban đƣợc tính dựa vào bảng chấm công.
Bảng 2.7 Bảng chấm công
STT Họ và tên Chức vụ Số công trong tháng Tổng
cộng 1 2 3 4 5 … 31 1 2 3 … Nguyễn Doanh An Nguyễn Quốc Hùng Lê Thanh Uyển
CNKT CBKT TP x x x x x 0 x x x 0 x x x x x x x x 21 22 21
Nguồn: phòng Tổ chức hành chính- Lao động- Tiền lương
Lƣơng trách nhiệm đƣợc tính nhƣ sau: LTN = Lcb x Hệ số phụ cấp (chức vụ) Trong đó:
Tiền phụ cấp là phần lƣơng đƣợc tính thêm dựa vào các hệ số chức vụ và tiền ăn ca.
Cuối cùng công ty có lƣơng thực tế một lao động nhận đƣợc trong tháng sẽ đƣợc tính nhƣ sau :
Lthực tế = Lcb+ LTN + Phụ cấp khác (Nếu có)
Ví dụ: Tiền lƣơng trong tháng 12 năm 2014 của Bà Lê Thanh Uyển - Trƣởng phòng Tổ chức hành chính- Lao động . Ngày công thực tế 21 ngày, có hệ số lƣơng là 3.27 , hệ số chức vụ là 0.3. Bà Uyển nhận đƣợc số tiền lƣơng là:
Lƣơng ngày của Bà là: Lngày= 1.150.000 x 3.27/ 22 = 170.931(đồng) Lƣơng tháng theo cấp bậc là: Ltháng = 96.613,6 x 21 =3.589.568 (đồng) Lƣơng trách nhiệm là: Ltrách nhiệm = 3.589.568 x0.3= 1.076.897 (đồng)
Vì ngoài phần lƣơng cứng, hàng tháng Công ty còn phụ cấp thêm cho ngƣời lao động tiền ăn ca là 30.000 đồng/ bữa, phí đi lại: 200.000 đồng/ tháng, phí khác cho ngƣời từng đối tƣợng cụ thể.
Theo Ví dụ trên bà Lê Thanh Uyển có thêm phụ cấp ăn ca trong tháng là 660.000 đồng, chi phí công tác: 1.800.000 đồng thì Tổng tiền lƣơng tháng 6 bà Uyển nhận đƣợc sẽ là:
Lthực tế = Ltháng + Ltrách nhiệm + Phụ cấp = 3.589.568 + 1.076.897 + 1.800.000 +
660.000
+200.000 = 7.326.465 đồng Lƣơng thực tế là mức lƣơng phản ánh đầy đủ nhất số tiền mà mỗi lao động nhận đƣợc trong tháng. Việc thanh toán tiền lƣơng cho lao động đƣợc thực hiện vào ngày mồng 2 đầu mỗi tháng.Tính từ ngày 1/7/2013. Công ty áp dụng mức lƣơng tối thiểu mới ban hành tăng từ 1.050.000 đồng/tháng lên 1.150.000 đồng/ tháng.
Theo quy định của công ty, các nhân viên hoàn thành công việc tốt sẽ đƣợc nâng lƣơng trong thời gian là 3 năm. Với các trƣờng hợp đặc biệt, các cá nhân có thành tích vƣợt bậc sẽ đƣợc Ban lãnh đạo công ty xét và có thể tăng lƣơng sớm hơn thời quan quy định, tùy vào các thành tích mà nhân viên đó đóng góp.
Hình thức trả lƣơng này có ƣu điểm là đã tạo động lực cho ngƣời lao động. Cụ thể:
- Hình thức trả lƣơng này khuyến khích ngƣời lao động đi làm đầy đủ số ngày công trong tháng.
- Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động có thêm phần lƣơng trách nhiệm, phần lƣơng này làm cho ngƣời lao động có ý thức hơn trong quả trình làm việc, gắn bó với công việc hơn, làm việc có hiệu quả hơn.
Tuy nhiên, hình thức trả lƣơng này cũng bộc lộ những nhƣợc điểm, do đó nó chƣa thật sự là động lực mạnh mẽ đối với ngƣời lao động trong công ty. Những nhƣợc điểm chính là:
- Do cách trả lƣơng chỉ căn cứ vào cấp bậc và ngày công thực tế cho nên tiền lƣơng nhận đƣợc chƣa gắn với chất lƣợng hiệu quả công việc.
- Dễ dẫn đến hiện tƣợng ngƣời lao động chỉ đến Công ty chấm công và lĩnh lƣơng, còn hiệu suất làm việc không cao, lãng phí thời gian, chƣa khuyến khích ngƣời lao động thực sự cố gắng để nâng cao hiệu quả làm việc.
Tại Công ty hình thức trả lƣơng theo thời gian đƣợc áp dụng đối với những đối tƣợng sau :
Cán bộ lãnh đạo quản lý. Cán bộ khoa học kỹ thuật.
Cán bộ làm công tác chuyên môn Cán bộ nghiệp vụ
Cán bộ làm công tác hành chính Các nhân viên phục vụ