CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng công tác quản lý tài chính tại Công tyCổ phần Tư vấn quản lý
3.2.1. Bộ máy quản lý tài chính tại Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự
ánVPM– Hà Nội
Toàn bộ công tác kế toán tài chính tại Công tyCổ phần tư vấn quản lý Dự ánVPMđều do Phòng TCKT đảm nhiệm. Phòng TCKT có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, quản lý các công việc tài chính hàng ngày của Công ty. Phòng TCKT cũng là bộ phận lập các báo cáo tài chính, các kế hoạch tài chính để trình Ban giám đốc, Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông xem xét. Việc đưa ra các quyết định về quản lý tài chính thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc.
Chức năng nhiệm vụ phòng tài chính kế toán Chức năng:
- Hoạch định, tham mưu và đề xuất chiến lược tài chính công ty: dự báo những yêu cầu tài chính, dự toán ngân sách hàng năm, lên kế hoạch chi tiêu. Tổ chức xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên kế hoạch kinh doanh của Công tyvà tổ chức theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kế hoạch tài chính đã xây dựng. Tham mưu, đề xuất việc khai thác, huy động và sử dụng các nguồn vốn phục vụ kịp theo các quy định.
- Thực hiện quản lý, danh mục đầu tư, quản lý rủi ro tài chính.
- Tham mưu cho lãnh đạo Công tytrong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính kế toán, trong đánh giá sử dụng tài sản, nguồn vốn theo đúng qui định hiện hành.
- Tổ chức bộ máy kế toán và hướng dẫn áp dụng việc hạch toán kế toán. Tổ chức, kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán hiện hành.
Nhiệm vụ:
-Đề xuất chiến lược tài chính Công typhù hợp cho từng giai đoạn, cho từng thời kỳ
-Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình sử dụng nguồn vốn của công ty.Theo dõi lợi nhuận và chi phí, điều phối củng cố và đánh giá dữ liệu tài chính, chuẩn bị các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
- Thực hiện so sánh, phân tích những sai biệt giữa kế hoạch tài chính, kế hoạch chi tiêu, thực hiện động tác điều chỉnh phù hợp.
- Giám sát thường xuyên tình hình thực hiện kế hoạch tài chính nhằm đảm bảo thực hiện chiến lược chính đề ra.
- Đề xuất phương hướng, biện pháp cải tiến quản lý tài chính hàng năm.
Phòng kế toán của Công tycó một Kế toán trưởng làm trưởng phòng, phụ trách việc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán ở công ty, quản lý tình hình kinh tế tài chính của Công tyvà các đội trực thuộc. Các thành viên còn lại trong phòng phụ trách các công tác: thủ quỹ; kế toán tiền mặt; kế toán ngân hàng; kế toán tiền lương; kế toán thuế; kế toán công nợ; kế toán TSCĐ, CCDC.
Xét về lực lượng đội ngũ kế toán thì có thể nói Công tyđang có một đội ngũ tốt với một cơ cấu phù hợp để đảm đương được công việc kế toán hàng ngày, các công đoạn công việc cũng được phân công hết sức cụ thể rõ ràng, tính chuyên môn hóa cao. Điều này làm tăng chất lượng hiệu quả công việc, đồng thời cũng tăng tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên.
Tuy nhiên, số người hoạt động ở công tác hiện nay là khá ít, chỉ có trưởng phòng kế toán chủ yếu làm các công tác tài chính và có sự trợ giúp của các kế toán viên dẫn đến một người phải lo quá nhiều việc làm cho một
số công tác tài chính sẽ bị xem nhẹ hoặc bỏ qua hoặc có những sai sót nhất định như vậy sẽ dẫn đến hiệu quả của quản lý tài chính sẽ không được hiệu quả.