CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3.1.Xây dựng chiến lược tài chính tổng thể và có tầm nhìn dài hạn trong
Công ty phải xây dựng được chiến lược tài chính tổng thể và kiểm soát lại từng đầu mục của chiến lược tài chính sau mỗi giai đoạn để đảm bảo điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Công tác hoạch định tài chính của Công ty bao gồm kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn.
Để có được kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, Công ty cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục tiêu tài chính của Công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu tài chính của Công ty.
- Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu quản lý tài chính không ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu chung của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng phát triển của Công ty. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợi nhuận, doanh số và kết quả thực sự đạt được.
- Trong quá trình lập kế hoạch, Công ty cần tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng tới việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dùng nguồn vốn vay và vốn huy động…) để có thể đưa ra định hướng đúng đắn cho sự phát triển của Công ty.
nhu cầu về vật chất cơ sở hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận trong từng giai đoạn.
- Công ty cần chia sẻ, trau dồi phương pháp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trường, thị phần và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra những biện pháp tốt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả của Công ty.
- Đặc biệt, Công ty phải luôn cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của Công ty. Thường xuyên so sánh kết quả tài chính Công ty thu được so với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của Công ty trong ngành, tìm ra và khắc phục điểm yếu của Công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụ động hoặc vượt quá khả năng của Công ty.
Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty thường mang tính chiến lược và liên quan tới việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dự đoán hết được những biến động xảy ra với Công ty trong vòng mấy năm sắp tới. Để làm được điều này thì Công ty cần tiến hành:
- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Công ty có thể đạt được. Tính toán mức vốn cần thiết để thanh toán các khoản tồn kho, trang thiết bị, văn phòng và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu, dự tính được chính xác và kịp thời có nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn đầu tư bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không đủ đáp ứng. Để xác định được chính xác nhu cầu của Công ty trong tương lai cần sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ trong vòng 3 đến 5 năm.
trưởng dự báo của Công ty, ban lãnh đạo Công ty phải bố trí phương án vay nợ bên ngoài hoặc tái cấu trúc Công ty… Đôi khi, việc giảm tốc độ tăng trưởng để lợi nhuận làm ra theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng lại là một sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thu hút vốn đầu tư và tái cấu trúc cần nhiều thời gian và công sức nên đòi hỏi ban lãnh đạo phải có trình độ chuyên môn, dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việc sản xuất kinh doanh.
- Hoạch định tài chính giúp Công ty dự báo được những hạn chế rủi ro có thể xảy ra để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, phát huy tối đa tiềm năng thị trường và khai thác tối đa nguồn lực công ty. Trong công tác hoạch định tài chính, Công ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, tình hình môi trường ngành và môi trường vĩ mô. Trên cơ sở các mục tiêu đã xây dựng, Công ty tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.
4.3.2.Cơ cấu lại bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ tài chính
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng vốn. Con người là chủ thể, quyết định đến việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả hay không. Chính vì vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ tài chính có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bằng một số giải pháp như:
- Công ty cần tổ chức lại bộ máy quản lý tài chính theo hướng khoa học và chuyên nghiệp hơn; phân công rõ ràng cụ thể chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận phù hợp với các quy định, chuẩn mực kế toán,
nếu không đủ năng lực thì có biện pháp khắc phục hoặc tuyển thêm nhân lực để đảm bảo thực hiện kế hoạch của Công ty. Tổ chức lại hệ thống các biểu mẫu, báo cáo tài chính thống nhất chuẩn ISO 9001:2015 đảm bảo tính khoa học, hợp lý tuân thủ các quy định của nhà nước và phù hợp với hoạt động SXKD và mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Bổ nhiệm cán bộ tài chính có năng lực giao tiếp quan hệ, có chuyên môn sâu về tài chính kế toán, am hiểu tình hình Công ty và thị trường, môi trường kinh doanh để đủ sức tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và HĐTV làm chủ các hoạt động tài chính. Công ty cần kiên quyết loại bỏ các nhân viên không đủ năng lực và không đáp ứng về tiêu chuẩn đạo đức ra khỏi bộ phận giúp việc quan trọng này.
- Bổ sung cơ sở vật chất và các điều kiện làm việc của Phòng Tài chính kế toán. Tích cực ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào quản lý tài chính. Tùy vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ mà trang bị máy tính (gồm server và máy con) có kết nối với cơ sở dữ liệu chung sao cho phát huy tốt công suất và khả năng sử dụng trang thiết bị, tránh trường hợp lãng phí, không đúng mục đích sử dụng. Xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng hiện đại, tích hợp các phần mềm kế toán vào một phần mềm kế toán tổng hợp. Đi đôi với đó, Công ty cần đào tạo nguồn nhân lực về ứng dụng công nghệ thông tin làm công tác quản lý tài chính, tổ chức các lớp tập huấn để hỗ trợ đội ngũ cán bộ tài chính của Công ty.
- Nắm chắc năng lực, kỹ năng của từng cán bộ, nhân viên để có phương án bố trí sắp xếp phân công phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn của từng người, sử dụng đúng người đúng việc để phát huy thế mạnh của từng cán bộ, phát huy hết khả năng của đội ngũ. Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ và thực trạng đội ngũ cán bộ hiện nay, lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hợp lý. Phấn đấu đội ngũ cán bộ quản lý tài chính chuẩn
hóa về năng lực và nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp. Mục tiêu của quản lý tài chính là lợi nhuận của Công ty đồng thời kế hoạch để đạt được mục tiêu đó cũng được đưa ra rõ ràng. Tuy nhiên, việc thực hiện các kế hoạch đó như thế nào lại phụ thuộc vào việc người triển khai có đủ trình độ để hiểu rõ thuận lợi, khó khăn và các giải pháp thích hợp để giải quyết các khó khăn đồng thời linh hoạt để xử lý các thay đổi, biến động bất thường trên thị trường. Tạo môi trường làm việc thuận lợi, dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể trong quá trình làm việc. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác của từng cán bộ để động viên, khuyến khích và xử lý kỷ luật kịp thời.
- Công ty cần nghiêm túc thực hiện chế độ trách nhiệm, chế độ kỷ luật lao động, nâng cao tinh thần đạo đức nghề nghiệp đối với các cán bộ quản lý tài chính. Mỗi vị trí công tác phải quy định rõ phạm vi công việc, trách nhiệm khi hoàn thành để có cơ sở đánh giá, kiểm tra kết quả thực hiện nhiệm vụ của họ. Chú ý tới việc kế thừa giữa các thế hệ cán bộ cũng như động viên tinh thần đoàn kết, tương trợ lẫn nhau trong công tác chuyên môn, khuyến khích lao động sáng tạo, tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm trong công việc của cán bộ.
- Xây dựng đội ngũ lao động đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng. Xây dựng tiêu chuẩn cán bộ, tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với đội ngũ cán bộ tài chính kế toán. Từ đó làm căn cứ để tuyển dụng cán bộ mới. Tạo điều kiện cho cán bộ trẻ được tuyển dụng nhằm phát huy năng lực cán bộ, nâng cao kinh nghiệm và công tác chuyên môn.
- Chú trọng đến công tác tuyển dụng đầu vào, thông qua hình thức thi tuyển, phỏng vấn một cách nghiêm túc, công khai để chọn ra những người có năng lực thực sự.
cần có kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn để nâng cao trình độ. Có chính sách động viên, khuyến khích cán bộ học tập, đáp ứng nhu cầu chuyên môn được giao trong đó cần sự kết hợp với nỗ lực của từng cá nhân.
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cho cán bộ về tin học, ngoại ngữ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và tin học hóa trong quản lý tài chính nhằm trang bị kỹ năng cần thiết phục vụ công việc chuyên môn.
- Để duy trì, khuyến khích và thu hút được những người có năng lực phục vụ lâu dài và gắn bó với Công ty thì một vấn đề mà Công ty phải thực hiện là hoàn thiện cơ chế trả lương, thưởng, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến cho đội ngũ cán bộ.
4.3.3.Tăng cường hoạt động đầu tư để nâng cấp đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, hiện đại hóa thông tin nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
Với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, vấn đề thông tin càng trở nên quan trọng. Do đó, Công ty cần phải theo dõi sát sao các luồng thông tin. Vì vậy, Công ty nên đầu tư cho mạng lưới thông tin trong Công ty. Công ty cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính hiệu quả để có thể quản lý và minh bạch tình hình tài chính thông qua các báo cáo tài chính của Công ty trở thành một giải pháp và cũng là yêu cầu của quản lý tài chính. Để củng cố hệ thống thông tin có sẵn cần ra soát lại các khâu từ thu thập đến xử lý, lưu giữ và cung cấp, loại bỏ các khâu thừa, chồng chéo gây quá tải. Thiết kế hệ thống đảm bảo thông tin theo nguyên tắc gọn nhẹ, kịp thời, hiệu quả, thiết thực cho mục đích đánh giá, kiểm tra, kiểm toán, xây dựng kế hoạch…Nên số hóa hệ thống cung cấp thông tin để dễ dàng truy cập ở mọi nơi nhằm hỗ trợ thông tin, đáp ứng nhu cầu của quản lý tài chính và giảm thiểu chi phí ra quyết định.
Công ty cần liên kết các bộ phận của toàn Công ty thành hệ thống nối mạng sao cho thông tin được thu thập kịp thời đúng thời điểm, hoạt động và cập nhật vào hệ thống kịp thời phục vụ cho công việc giám sát của Ban Tổng
Giám đốc Công ty. Muốn vậy, Công ty cần chuẩn hóa các mẫu biểu thu thập thông tin, xây dựng cơ sở dữ liệu đồng bộ, thống nhất thước đo, tiêu chí nhất là thông tin về tiến độ, chi phí, doanh thu… Công ty cũng cần có chế tài để tăng cường kỷ luật và trách nhiệm của người lập báo cáo tài chính về tính trung thực và cập nhật báo cáo.
Việc đầu tư mở rộng, nâng cấp và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật có ý nghĩa chiến lược trong tiến trình phát triển của Công ty. Mỗi quyết định đầu tư đều có ảnh hưởng lâu dài đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát triển của Công ty.
Để quản lý sử dụng vốn đầu tư có hiệu quả, Công ty cần sử dụng các giải pháp sau:
- Phải hoạch định chiến lược đầu tư phát triển cho một thời gian dài, trên cơ sở đó từng bước thực hiện đầu tư theo trọng tâm, theo trọng điểm và theo thứ tự ưu tiên. Trước mắt, cần tập trung ưu tiên đầu tư phát triển các sản phẩm tiềm năng, mở rộng mạng lưới quảng cáo để chiếm lĩnh thị phần, mở rộng thị trường giành lấy lợi thế kinh doanh. Ngoài ra phải đầu tư theo chiều sâu để chuẩn bị năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cùng kinh doanh trên địa bàn.
- Việc xây dựng, lựa chọn các dự án đầu tư cần phải cân nhắc thận trọng trên mọi phương diện và nhất là vấn đề tài chính. Phải tuân thủ đúng quy trình xây dựng dự án từ khâu thu thập thông tin, xử lý thông tin kết hợp với những phương pháp đánh giá dự án như: Phương pháp tỷ suất thu nhập nội bộ; chỉ số sinh lời; thời gian hoàn vốn,... Trên cơ sở đó, Ban Tổng Giám đốc đưa ra những quyết định lựa chọn chính xác và hợp lý như nhu cầu về vốn, nguồn tài trợ cho dự án và nhất là phải đưa ra các kết luận về tính hiệu quả của dự án, thời gian hoàn vốn, mức độ rủi ro của dự án,... có nghĩa là dự án phải đạt được mục tiêu là tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu được rủi ro.
- Công ty nên đàm phán để có các điều khoản thanh toán dài hơn với nhà cung cấp. Thời gian thanh toán càng dài càng tốt nhằm giữ đồng tiền ở lại với Công ty lâu hơn để đầu tư dự án khác. Công ty cũng cần giám sát và quản lý chặt chẽ, định kỳ xem xét lại các yếu tố lợi nhuận đối với các sản phẩm dịch vụ khác nhau của mình, điều chỉnh giá cả phù hợp với diễn biến của thị trường để duy trì, nâng cao doanh số lợi nhuận.
4.3.4.Đưa ra các giải pháp sát thực để nâng cao hiệu quả quản lý thu hồi công nợ
Khi hoạch định chính sách nợ, Công ty cần phát huy thế mạnh vốn có của mình về uy tín, kinh nghiệm chuyên ngành; về khả năng đáp ứng như cầu khách hàng; hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật đồng bộ; chất lượng phục vụ tốt hơn các đối tác cạnh tranh khác cùng kinh doanh trên thị trường để hạn chế phương thức bán hàng tín dụng. Công ty phải giám sát có hiệu quả nhất các