CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.1. Bối cảnh tác động đến công tác quản lý tài chính của Công tyCổ phần Tư
phần Tƣ vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội
4.1.1. Bối cảnh quốc tế
Hiện nay số lượng những hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết rất lớn, cùng với triển vọng của Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương TPP hoàn thành thì các doanh nghiệp có lợi thế lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với lợi thế là Công ty đã tạo dựng được thương hiệu, uy tín trong ngành xây dựng, Công ty VPM hoàn toàn tự tin đủ điều kiện tham gia môi trường đầu tư mới có nhiều cơ hội và thách thức.
Toàn cầu hóa khiến cho các sản phẩm khoa học công nghệ của nước ngoài đặc biệt là của các nước tiên tiến như Mỹ, Nhật Bản và các nước Châu Âu xâm nhập mạnh mẽ vào thị trường trong nước khiến cho thị trường xây lắp Việt Nam bị cạnh tranh gay gắt.
Sự chênh lệch về trình độ phát triển KH&CN quá lớn trong một sân chơi có sự cạnh tranh gay gắt khiến cho sự thua thiệt và yếu thế luôn nằm về phía các doanh nghiệp Việt Nam.
4.1.2. Bối cảnh trong nước
- Dự báo tốc độ phát triển kinh tế của nước ta trong những năm tới ở mức trên 6,5% - 7%/năm, tổng vốn đầu tư xã hội chiếm 32-34% sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho ngành nghề của VPM(nguồn: Nghị quyết về Kế hoạch
phát triển kinh tế- xã hội).
- Các Dự ánnhà ở thương mại, nhà ở xã hội và giao thông triển khai tương đối nhiều vào những năm tới nên nhu cầu về xây dựng, thị trường bất động sản rất là tốt.
- VPM là Công tylâu năm có uy tín trong ngành xây lắp, đã từng tham gia thi công nhiều công trình quan trọng quốc gia, VPM ngày càng khẳng định vai trò và vị thế của mình trong việc cung cấp sản phẩm dịch vụ chất lượng, đúng tiến độ
Khó khăn
- Tình hình kinh tế vĩ mô được dự báo sẽ có nhiều bất ổn, thị trường biến động, cạnh tranh sẽ ngày càng gay gắt.
- Thời gian gần đây, giá vật tư luôn biến động. Chính phủ chủ trương chống lạm phát, cắt giảm đầu tư công, giảm tốc độ tăng trưởng tín dụng dưới 20% nên khả năng một số dự ánlớn sẽ bị tạm ngưng.
- Nợ phải thu của khách hàng vẫn ở mức cao, tiến độ thu hồi nợ chậm do một số khách hàng vẫn còn dây dưa thanh toán.
Tất cả những thuận lợi và khó khăn đó của thị trường đểu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của VPM, mang lại những cơ hội và thách thức không nhỏ để VPM có thể khẳng định vị thế của mình.
4.2. Quan điểm, mục tiêu và phƣơng hƣớng hoàn thiện công tác quản tài chính tại Công tyCổ phần Tƣ vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nộigiai đoạn 2017-2025
4.2.1. Quan điểm phát triển triển của Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025 ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025
Phát triển bền vững, giữ vững ổn định tổ chức hoạt động, đẩy mạnh tái cơ cấu ngành nghề SXKD, chuyển đổi mô hình quản lý và hoạt động, đặt mục tiêu chất lượng, năng suất, hiệu quả và sức cạnh tranh lên hàng đầu.
Hợp tác chặt chẽ với các đối tác trong và ngoài ngành, tận dụng tối đa lợi thế là doanh nghiệp xây lắp có uy tín và thương hiệu trên thị trường.
Đẩy mạnh liên doanh, liên kết với các đơn vị có năng lực trong và ngoài nước, giảm thiểu cạnh tranh, tránh đối đầu trực tiếp, từng bước tiếp thu, nâng cao năng lực nhằm chiếm lĩnh thị trường trong ngành, dần mở rộng ra thị trường ngoài ngành và nước ngoài. (Nguồn PVM năm 2016)
4.2.2. Mục tiêu, phương hướng hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025 Công tyCổ phần Tư vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội giai đoạn 2017-2025
Phấn đấu cổ tức tăng bình quân 1,5%/năm, đến năm 2020 đạt ≥ 10%/ năm.
Rà soát, sắp xếp lại mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh đảm bảo phát huy hiệu quả, hạn chế đến mức thấp nhất các rủi ro, sự cố tài chính, cải thiện điều kiện làm việc, tăng thu nhập cho người lao động.
Thực hiện các biện pháp tăng trưởng nguồn thu: tăng cường mở rộng việc tiếp thị khách hàng trong các lĩnh vực xây lắp. Đồng thời, Công ty VPM tiếp tục thực hiện chủ trương đa dạng hóa phương thức marketing, khuyến khích ưu tiên, bảo hành, chăm sóc khách hàng sau triển khai.
Hợp tác chặt chẽ với các đối tác trong và ngoài ngành. Đẩy mạnh liên doanh, liên kết với các đơn vị có năng lực trong và ngoài nước, giảm thiểu cạnh tranh, tránh đối đầu trực tiếp, từng bước nâng cao năng lực chiếm lĩnh thị trường trong ngành, dần mở rộng ra thị trường ngoài ngành và nước ngoài.
Tăng cường tính công khai, minh bạch trong quản lý tài chính nội bộ nhằm phát huy dân chủ, khuyến khích ngườilao động đóng góp cho phát triển của Công tyVPM. Xây dựng ý thức tự giác trong việc minh bạch tài chính, công khai hóa thông tin vì lợi ích của các nhà đầu tư và của chính Công ty VPM. Công ty VPM cũng cần có chế tài trong việc xử lý vi phạm về báo cáo tài chính, báo cáo sai lệch hoặc không đầy đủ trên cơ sở đó tạo uy tín với các đối tác.
Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn để Công ty bắt kịp với xu thế của thời đại trong các lĩnh vực xây lắp.
Nâng cao chất lượng công tác quản lý tài chính, tiếp tục phát huy và hoàn thiện các giải pháp về quản lý doanh thu, chi phí và tăng cường các biện pháp thu hồi công nợ khách hàng. Đây là một trong những định hướng cần phải thực hiện tốt và triệt để. Trong tình hình kinh tế ngày càng cạnh tranh và khó khăn, để thu hút và tạo uy tín đối với khách hàng, Công ty cần có chế độ chăm sóc, đào tạo và tổ chức các buổi hội thảo giới thiệu cho khách hàng các sản phẩm mới, tiềm năng có tính ứng dụng thực tiễn cao.
Tăng cường công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Công ty đối với công tác quản lý tài chính. Công ty cũng đặt mục tiêu ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh, tạo công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho người lao động đồng thời không ngừng nâng cao năng lực sản xuất, phát triển lực lượng lao động đáp ứng yêu cầu của thị trường. Công ty mong muốn đạt được một tốc độ tăng trưởng hợp lý, lấy mục tiêu chất lượng tăng trưởng làm cơ sở cho việc phát triển bền vững. (nguồn PVM năm 2016)
4.3. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công tyCổ phần Tƣ vấn quản lý Dự ánVPM – Hà Nội
4.3.1.Xây dựng chiến lược tài chính tổng thể và có tầm nhìn dài hạn trong hoạch định tài chính trong hoạch định tài chính
Công ty phải xây dựng được chiến lược tài chính tổng thể và kiểm soát lại từng đầu mục của chiến lược tài chính sau mỗi giai đoạn để đảm bảo điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Công tác hoạch định tài chính của Công ty bao gồm kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn.
Để có được kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, Công ty cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục tiêu tài chính của Công ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu tài chính của Công ty.
- Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu không được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu quản lý tài chính không ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu chung của Công ty.
- Thiết lập các mục tiêu tăng trưởng, mục tiêu về lợi nhuận trên vốn đầu tư và hướng mở rộng phát triển của Công ty. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợi nhuận, doanh số và kết quả thực sự đạt được.
- Trong quá trình lập kế hoạch, Công ty cần tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mô và vi mô có thể ảnh hưởng tới việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dùng nguồn vốn vay và vốn huy động…) để có thể đưa ra định hướng đúng đắn cho sự phát triển của Công ty.
nhu cầu về vật chất cơ sở hạ tầng cần thiết để hoàn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận trong từng giai đoạn.
- Công ty cần chia sẻ, trau dồi phương pháp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trường, thị phần và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra những biện pháp tốt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả của Công ty.
- Đặc biệt, Công ty phải luôn cập nhật kế hoạch tài chính thông qua các báo cáo tài chính mới nhất của Công ty. Thường xuyên so sánh kết quả tài chính Công ty thu được so với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của Công ty trong ngành, tìm ra và khắc phục điểm yếu của Công ty, không ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụ động hoặc vượt quá khả năng của Công ty.
Kế hoạch tài chính dài hạn của Công ty thường mang tính chiến lược và liên quan tới việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dự đoán hết được những biến động xảy ra với Công ty trong vòng mấy năm sắp tới. Để làm được điều này thì Công ty cần tiến hành:
- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Công ty có thể đạt được. Tính toán mức vốn cần thiết để thanh toán các khoản tồn kho, trang thiết bị, văn phòng và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu, dự tính được chính xác và kịp thời có nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn đầu tư bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không đủ đáp ứng. Để xác định được chính xác nhu cầu của Công ty trong tương lai cần sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ trong vòng 3 đến 5 năm.
trưởng dự báo của Công ty, ban lãnh đạo Công ty phải bố trí phương án vay nợ bên ngoài hoặc tái cấu trúc Công ty… Đôi khi, việc giảm tốc độ tăng trưởng để lợi nhuận làm ra theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng lại là một sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thu hút vốn đầu tư và tái cấu trúc cần nhiều thời gian và công sức nên đòi hỏi ban lãnh đạo phải có trình độ chuyên môn, dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn công việc sản xuất kinh doanh.
- Hoạch định tài chính giúp Công ty dự báo được những hạn chế rủi ro có thể xảy ra để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, phát huy tối đa tiềm năng thị trường và khai thác tối đa nguồn lực công ty. Trong công tác hoạch định tài chính, Công ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, tình hình môi trường ngành và môi trường vĩ mô. Trên cơ sở các mục tiêu đã xây dựng, Công ty tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.
4.3.2.Cơ cấu lại bộ máy quản lý và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ tài chính
Yếu tố con người đóng vai trò quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng vốn. Con người là chủ thể, quyết định đến việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả hay không. Chính vì vậy, việc nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ tài chính có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bằng một số giải pháp như:
- Công ty cần tổ chức lại bộ máy quản lý tài chính theo hướng khoa học và chuyên nghiệp hơn; phân công rõ ràng cụ thể chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của từng bộ phận phù hợp với các quy định, chuẩn mực kế toán,
nếu không đủ năng lực thì có biện pháp khắc phục hoặc tuyển thêm nhân lực để đảm bảo thực hiện kế hoạch của Công ty. Tổ chức lại hệ thống các biểu mẫu, báo cáo tài chính thống nhất chuẩn ISO 9001:2015 đảm bảo tính khoa học, hợp lý tuân thủ các quy định của nhà nước và phù hợp với hoạt động SXKD và mục tiêu chiến lược của Công ty.
- Bổ nhiệm cán bộ tài chính có năng lực giao tiếp quan hệ, có chuyên môn sâu về tài chính kế toán, am hiểu tình hình Công ty và thị trường, môi trường kinh doanh để đủ sức tham mưu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và HĐTV làm chủ các hoạt động tài chính. Công ty cần kiên quyết loại bỏ các nhân viên không đủ năng lực và không đáp ứng về tiêu chuẩn đạo đức ra khỏi bộ phận giúp việc quan trọng này.
- Bổ sung cơ sở vật chất và các điều kiện làm việc của Phòng Tài chính kế toán. Tích cực ứng dụng các phần mềm chuyên dụng vào quản lý tài chính. Tùy vào quy mô, chức năng và nhiệm vụ mà trang bị máy tính (gồm server và máy con) có kết nối với cơ sở dữ liệu chung sao cho phát huy tốt công suất và khả năng sử dụng trang thiết bị, tránh trường hợp lãng phí, không đúng mục đích sử dụng. Xây dựng và hoàn thiện việc ứng dụng công nghệ thông tin theo hướng hiện đại, tích hợp các phần mềm kế toán vào một phần mềm kế toán tổng hợp. Đi đôi với đó, Công ty cần đào tạo nguồn nhân lực về ứng dụng công nghệ thông tin làm công tác quản lý tài chính, tổ chức các lớp tập huấn để hỗ trợ đội ngũ cán bộ tài chính của Công ty.
- Nắm chắc năng lực, kỹ năng của từng cán bộ, nhân viên để có phương án bố trí sắp xếp phân công phù hợp với khả năng trình độ chuyên môn của từng người, sử dụng đúng người đúng việc để phát huy thế mạnh của từng cán bộ, phát huy hết khả năng của đội ngũ. Căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ và thực trạng đội ngũ cán bộ hiện nay, lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hợp lý. Phấn đấu đội ngũ cán bộ quản lý tài chính chuẩn
hóa về năng lực và nghiệp vụ chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp. Mục tiêu của quản lý tài chính là lợi nhuận của Công ty đồng thời kế hoạch để đạt được mục tiêu đó cũng được đưa ra rõ ràng. Tuy nhiên, việc thực hiện các kế hoạch đó như thế nào lại phụ thuộc vào việc người triển khai có đủ trình độ để hiểu rõ thuận lợi, khó khăn và các giải pháp thích hợp để giải quyết các khó khăn đồng thời linh hoạt để xử lý các thay đổi, biến động bất thường trên thị trường. Tạo môi trường làm việc thuận lợi, dân chủ, phát huy trí tuệ tập thể trong quá trình làm việc. Thường xuyên kiểm tra, đánh giá chất lượng