CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.3.5.Xây dựng các quy chế, chính sách khoa học và phù hợp trong công tác
Để đạt được mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận thì Công ty là phải giảm các chi phí. Hoàn thiện quản lý chi phí ở Công ty cần tập trung vào một số vấn đề sau đây:
Công ty phải có quy định cụ thể về chi tiêu tài chính, khoán chi phí kinh doanh đối với từng phòng ban chuyên môn. Chi tiêu phải đúng nguyên tắc,theo chế độ, quy định của Công ty. Các khoản chi phí phải có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy định trong đó cần đặc biệt quan tâm đến việc kiểm tra, kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của các hoá đơn đầu vào (hoá đơn giá trị giá tăng). Bởi vì, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp không xuất hoá đơn để trốn thuế hoặc xuất hoá đơn không đúng với giá bán hoặc ghi sai các chỉ tiêu trên hoá đơn. Công ty cũng nên quy định các quan hệ mua bán hàng hoá, dịch vụ phải thông qua hợp đồng kinh tế. Mặt khác, đối với các khoản chi phí mua ngoài có giá trị lớn thì bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng để hạn chế các tiêu cực có thể xảy ra.
Công ty nên thường xuyên đánh giá các chi phí chung để cắt giảm những chi phí không cần thiết. Việc cắt giảm những chi phí không cần thiết có tác động trực tiếp tới lợi nhuận của Công ty. Để thực hiện được nhiệm vụ này Công ty cần xây dựng cơ chế quản lý, điều hành nguồn vốn và các chi
phí sản xuất kinh doanh hiệu quả theo hướng cơ cấu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí đầu vào. Những tài sản của Công ty không được dùng cho mục đích sinh lời và hoạt động sản xuất kinh doanh, hiện tại chỉ lưu kho thì Công ty cần tiến hành biện pháp thanh lý.
Việc hạch toán, phân bổ chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải tuân thủ đúng các nguyên tắc, quy định của Nhà nước. Đối với các khoản chi phí liên quan đến nhiều loại hình sản xuất kinh doanh cần tìm được tiêu thức phân bổ cho từng loại hình một cách khoa học tránh tình trạng do ý muốn chủ quan của Công ty mà hạch toán, phân bổ chi phí không đúng để ảnh hưởng đến kết việc xác định quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Đối với chi phí tiền lương và chi phí khác cho người lao động đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí kinh doanh. Mặc dù trên cơ sở thực tế, Công ty đã có dự thảo về khoán quỹ lương theo đơn giá chi tiết cho từng phòng ban chuyên môn, có quy chế trả lương đối với người lao động nhưng quá trình thực hiện đã bộc lộ rất nhiều hạn chế gây khó khăn, ảnh hưởng tới chất lượng sản xuất kinh doanh. Để giảm chi phí tiền lương và để tiền lương là đòn bẩy kích thích năng suất lao động, Công ty cần có kế hoạch và biện pháp tinh giảm bộ máy văn phòng theo hướng gọn nhẹ, chuyên nghiệp, hợp lý và khoa học, cần phải đánh giá lại khối lượng công việc, mức độ phức tạp về nghiệp vụ của từng phòng ban, trên cơ sở đó định ra mức khoán cụ thể về tiền lương của từng phòng ban, từng cá nhân cho phù hợp với sức lao động của người lao động thực tế bỏ ra. Đối với các phòng ban chuyên môn, trưởng phòng được quyền bố trí lao động và chịu trách nhiệm về thu nhập của người lao động. Ngoài ra, Công ty cần trích một phần quỹ lương để thu hút người lao động có tay nghề cao và định kỳ thưởng cho những cá nhân, tập thể có nhiều thành tích. Đi kèm với đó là việc thường xuyên kiểm tra, giám sát để kịp thời giải quyết các xung đột, mâu thuẫn phát sinh làm mất đoàn kết nội bộ.
Đối với một số khoản chi phí khác như chi phí tiếp khách, hội nghị, phương tiện đi lại, công tác phí...đây là các khoản phí rất dễ gây lãng phí. Mặc dù hiện nay các khoản phí này tại Công ty thấp hơn mức khống chế của Luật Thuế doanh nghiệp nhưng Công ty cần thiết phải có các quy định hết sức cụ thể, hợp lý để quản lý các khoản chi phí này thông qua hệ thống định mức, khống chế chi phí tối đa và tăng cường kiểm tra để tránh chi tràn lan, không hiệu quả.
Tổ chức hợp lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh sẽ giảm được rất nhiều các khoản chi phí nằm trong gía thành của sản phẩm do đó có ảnh hưởng tích cực tới việc hạ thấp giá thành sản phẩm đồng thời doanh thu bán hàng và lợi nhuận cũng được thực hiện nhanh chóng khiến cho doanh nghiệp có đủ vốn để thỏa mãn các nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cần làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, dự đoán tiến độ thực hiện dự án để lập kế hoạch dự trữ chính xác, giảm thiểu tối đa chi phí bán hàng. Ngoài ra, Công ty cần tìm kiếm thị trường, cơ hội từ nước ngoài, chủ động nắm bắt các thời cơ cũng như thách thức để mở rộng thị trường tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.