CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý rủi ro đối với hàng hóa xuất nhập
4.2.3. Xâydựng hệ thống thôngtin phùhợp với yêu cầu phân tích rủi ro
Một trong những hạn chế lớn nhất và đƣợc quan tâm nhiều nhất hiện nay là những yếu kém của hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý rủi ro. Vì thế, Chi cục Hải quan Hồng Lĩnh cần xây dựng hệ thống xử lý dữ liệu tập trung nối mạng với trung tâm dữ liệu của Cục Hải quan tỉnh Hà Tĩnh sao cho vừa có thể trao đổi thông tin nhanh, thông suốt, vừa có thể giúp lƣu giữ, xử lý, phân loại các thông tin đặc thù địa phƣơng.
- Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý điều hành qua mạng (Net-office), đảm bảo về cơ bản thực hiện trao đổi thông tin, tài liệu và thực hiện hoạt động quản lý điều hành qua mạng.
- Đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị cơ bản đủ phục vụ tốt cho công tác chuyên môn nghiệp vụ và quản lý điều hành của đơn vị, đảm bảo tính sẵn sàng của hệ thống. Nghiên cứu giải pháp thực hiện truyền nhận dữ liệu và ứng dụng các chƣơng trình công nghệ thông tin trong quản lý nghiệp vụ.
- Tiếp nhận và triển khai, nâng cấp kịp thời các phần mềm ứng dụng trong các lĩnh vực kỹ thuật nghiệp vụ Hải quan, quy trình nghiệp vụ, quản lý thuế... và quản lý điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức tập huấn, biên soạn tài liệu vận hành các chƣơng trình phần mềm ứng dụng trong công tác nghiệp vụ Hải quan cho cán bộ công chức trong toàn đơn vị bảo đảm
- Vận hành, bảo trì, bảo dƣỡng hệ thống mạng máy tính; hƣớng dẫn, khắc phục, sửa chữa kịp thời các sự cố kỹ thuật, các lỗi chƣơng trình phần mềm hoặc lỗi do ngƣời sử dụng để đảm bảo hệ thống luôn thông suốt, sẵn sàng.
-Để hình thành hệ thống thông tin hỗ trợ quản lý rủi ro đầy đủ theo tiêu chuẩn đề ra Chi cục Hải quan Hồng Lĩnh nên thành lập cổng dữ liệu điện tử kết nối với Cục Hải quan tỉnh Hà Tĩnh và các cơ quan của Tổng cục Hải quan, Bộ Tài chính, các Bộ ngành và các đối tác có liên quan. Đƣa Website của Chi cục trở thành cổng thông tin điện tử cung cấp thông tin đa dạng cho ngƣời dân và doanh nghiệp, trong đó ƣu tiên truyền tải các thông tin về quy trình thủ tục hải quan; quản lý rủi ro…