CHƢƠNG 1 :CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀQUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP:
3.2.1 Về tuyển dụng nhân viên 3.2.1.1 Cơ sở của giải pháp:
Với mục tiêu đảm bảo cung ứng điện đầy đủ, ổn định với chất lƣợng ngày càng nâng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội, thu hút đầu tƣ trong và ngoài nƣớc, góp phần đảm bảo an ninh quốc phòng và phục vụ đời sống nhân dân;Đẩy mạnh cải cách hành thủ tục hành chính; Tập trung phát triển nguồn nhân lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng suất lao động, tuy nhiên, hiện nay Công ty Điện lực Bình Chánh chƣa chủ động đƣợc trong công tác tuyển dụng nhân viên cho nên không đáp ứng đƣợc đúng yêu cầu cho những chức danh còn thiếu và cần trong nội bộ Công ty.
3.2.1.2 Điều kiện thực hiện giải pháp:
PCBC đủ điều kiện tổ chức cho các Phòng, Ban, Đội đóng góp ý kiến dự thảo Quy chế tuyển dụng lao động của Tổng công ty nhằm hoàn thiện Quy trình tuyển dụng lao động với các nội dung chính:
+ Số lƣợng: chỉ tuyển dụng số lƣợng đủ bù đấp số lƣợng thiếu hụt (nghỉ chế độ, nghỉ làm việc,..) nhằm đảm bảo năng suất lao động cũng nhƣ việc tập trung vào việc nâng cao chất lƣợng nhân lực.
+ Tuyển dụng ƣu tiên những ngành nghề trọng tâm phục vụ công tác sản xuất kinh doanh chính: ƣu tiên cho những ứng viên có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm: lực lƣợng công nhân kỹ thuật trẻ, đƣợc đào tạo chính quy và có tay nghề cao.
+ Kênh tuyển dụng: ngoài kênh tuyển dụng mà Tổng công ty sử dụng là báo chí, đăng tuyển dụng trên trang web, cần mở rộng kênh tuyển dụng nhƣ: liên hệ các trƣờng đại học để tuyển dụng những sinh viên năm cuối có học lực khá, giỏi, tuyển trực tiếp các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm, tuyển dụng qua các đợt thực tập tại Tổng công ty.
+ Nội dung thi tuyển: ngoài việc tổ chức thi chuyên môn, tin học căn bản và Anh văn, cần bổ sung thêm việc kiểm tra kỹ năng xử lý tình huống, kiểm tra IQ, kinh nghiệm, các kỹ năng mềm, tính cách,...
Đồng thời, kiến nghị Tổng Công ty giao cho PCBC đƣợc quyền tuyển dụng lao động để cân đối lƣợng lao động thiếu hụt trong công ty.
3.2.1.3 Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Công ty bảo đảm đƣợc số lƣợng lao động cần thiết để phục vụ sản xuất kinh doanh. Công ty nhận đƣợc nguồn lao động có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm, đƣợc đào tạo chính quy và có tay nghề cao.
3.2.2 Về công tác đào tạo và phát triển nhân viên 3.2.2.1 Cơ sở của giải pháp: 3.2.2.1 Cơ sở của giải pháp:
Hiện nay, nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên trong các công ty tăng nhanh cùng với sự phát triển hợp tác và kinh doanh quốc tế, công nghệ tiên tiến và áp lực về kinh tế xã hội. Đào tạo đƣợc xem nhƣ là một yếu tố cơ bản nhằm đáp ứng các, mục tiêu chiến lƣợc của công ty. Vì vậy, PCBC cần tập trung đào tạo đội ngũ kỹ sƣ, chuyên gia đầu ngành đáp ứng yêu cầu phát triển trong thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nƣớc nhƣ: chuyên gia về ứng dụng CNTT trong an ninh thông tin, tự động hóa điều khiển hệ thống điện; về lƣới điện thông minh; thiết bị GIS và hệ thống thông tin GIS; ngầm hóa lƣới điện; sửa chữa vận hành hotline,..
3.2.2.2 Điều kiện thực hiện giải pháp:
Tổ chức kiểm tra sát hạch chuyên môn nghiệp vụ trong tất cả các mặt công tác. Thƣờng xuyên bồi huấn định kỳ các quy trình, quy định có kiểm tra đánh giá kết quả.
Xây dựng hệ thống đào tạo trực tuyến và thƣ viện điện tử. Kết hợp 2 hệ thống để đƣa vào khai thác, phục vụ nhu cầu tự học tập, tự nghiên cứu của CB/CNVC-LĐ. Chú trọng về Anh văn và Tin học, cập nhật tài liệu, kiến thức mới về kỹ thuật điện, quản lý doanh nghiệp, pháp luật, kinh tế thị trƣờng điện, năng lƣợng tái tạo,..; đồng thời cập nhật các tài liệu nghiên cứu khoa học, các sáng kiến cải tiến công tác, các luận văn sau đại học của CB/CNVC-LĐ có tính ứng dụng cao, các báo cáo của các đoàn học tập, trao đổi kinh nghiệm trong và ngoài nƣớc.
Đẩy mạnh các chƣơng trình đào tạo ngắn hạn nhằm củng cố và tạo nguồn nhân lực chất lƣợng cao: đào tạo năng lực quản trị doanh nghiệp cho các cấp quản lý; đào tạo cho lực lƣợng cán bộ quy hoạch trẻ; cập nhật kiến thức mới cho lực lƣợng cán bộ kỹ thuật, công nhân kỹ thuật;...
3.2.2.3 Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Phát hiện đƣợc nhân tố kế thừa.
Nâng cao trình độ của các cấp quản lý, nhân viên, công nhân về chuyên môn nghiệp vụ, lý luận chính trị.
Có đội ngũ lao động tiên tiến phù hợp với sự phát triển của xã hội, công nghệ khoa học kỹ thuật.
3.2.3 Về chế độ lƣơng bổng, phúc lợi và điều kiện làm việc 3.2.3.1 Cơ sở của giải pháp:
Tiền lƣơng là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của ngƣời lao động, quyết định mức sống vật chất của ngƣời lao động làm công ăn lƣơng trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lƣơng một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của ngƣời lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Chế độ lƣơng bổng, phúc lợi và điều kiện làm việc phù hợp giúp kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con ngƣời, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của ngƣời lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển của doanh nghiệp.
3.2.3.2 Điều kiện thực hiện giải pháp:
Thực hiện tốt Quy định về quản lý sức khỏe cùa CBCNVC-LĐ; tăng cƣờng kiểm tra để không phát sinh bệnh nghề nghiệp; phòng chống các nguyên nhân gây ra bệnh nghề nghiệp và các yếu tố vi khí hậu làm ảnh hƣởng đến sức khỏe ngƣời lao động; tổ chức các hoạt động về thông tin, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của ngƣời lao động về an toàn vệ sinh lao động; nâng cao nhận thức sức khỏe cho CBCNVC-LĐ.
Không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động, thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trƣớc; chăm sóc tốt sức khỏe cho ngƣời lao động; xây dựng; nâng cấp; sửa chữa, chỉnh trang lại phƣơng tiện hỗ trợ công việc đầy đủ, an toàn, môi trƣờng trong lành, sạch đẹp.
Tổ chức nhiều hoạt động văn thể mỹ cho nhiều đối tƣợng để tăng cƣờng sức khỏe, tình đoàn kết, tạo sự gắn bó trong CBCNVC-LĐ và giữa các đơn vị.
Thành lập các câu lạc bộ có lợi về sức khỏe, tinh thần và đƣợc nhiều ngƣời lao động yêu thích nhƣ: CLB xe đạp, bóng bàn, cờ tƣớng, cầu lông,..
Nâng cao chất lƣợng công tác điều dƣỡng hàng năm.
Nhanh chóng kiến nghị Tổng Công ty thực hiện nghiệm thu công trình nhà điều hành mới để có thể bố trí và đầu tƣ xây dựng thêm cho những nơi chƣa đảm bảo về điều kiện làm việc.
Bố trí lao động phù hợp để chủ động thực hiện các công trình sửa chữa lớn, giảm chi phí thuê nhân công ngoài nhằm tăng thu nhập khác cho ngƣời lao động.
3.2.3.3 Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
Có lực lƣợng lao động đầy đủ sức khỏe, tinh thần chuyên tâm phục vụ sản xuất kinh doanh.
Lƣơng bổng, phúc lợi và điều kiện làm việc tốt giúp công ty có sự trung thành từ ngƣời lao động.
Tạo sự thoái mái trong công tác, giúp nâng cao năng suất lao động. Tăng nguồn thu nhập cho nhân viên.
3.2.4 Về hoàn thiện lại cơ cấu tổ chức 3.2.4.1 Cơ sở của giải pháp: 3.2.4.1 Cơ sở của giải pháp:
Tiếp tục kiện toàn mô hình, cơ cấu tổ chức theo phƣơng án tái cơ cấu Tổng Công ty Điện lực TP Hồ Chí Minh.
Tiếp tục kiện toàn cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các Phòng, Ban, Đội trong Công ty Điện lực Bình Chánh.
Nghiên cứu việc thực hiện tách bạch về tổ chức bộ máy và hạch toán của các bộ phận phân phối điện và bán lẻ điện trong Công ty để đáp ứng giai đoạn thí điểm thị trƣờng bán buôn điện cạnh tranh.
3.2.4.2 Điều kiện thực hiện giải pháp:
Thƣờng xuyên kiểm tra rà soát, kiểm soát tình hình bố trí lao động để có biện pháp tổ chức phân công lao động hợp lý phù hợp với trình độ chuyên môn, tuổi đời, sức khỏe:
- Phân rõ nhiệm vụ công việc của từng chức danh, từng bộ phận; sắp xếp lại khối lƣợng công việc hợp lý, cần thiết, tránh chồng chéo, đúng ngƣời đúng việc.
- Lập kế hoạch và triển khai công tác luân chuyển cán bộ theo quy định nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ, kinh nghiệm trong lãnh đạo, quản lý, điều hành công việc của cán bộ.
- Rà soát tiêu chuẩn chức danh chuyên môn nghệp vụ, đề xuất luân chuyển nhân viên đến vị trí phù hợp hơn.
- Có kế hoạch bố trí lao động theo định mức, định biên lao động đã đƣợc duyệt Kiện toàn hệ thống quy chế quản lý nội bộ
Xây dựng, rà soát, hiệu chỉnh, bổ sung các quy chế quản lý nội bộ của Tổng công ty trên cơ sở Điều lệ EVN; hệ thống quy chế quản lý nội bộ của EVN và điều lệ của Tổng công ty theo tiêu chuẩn "6 hóa": đơn giản hóa, biểu mẫu hóa, thời lƣợng hóa, địa chỉ hóa trách nhiệm, tin học hóa, hiện đại hóa.
Tổ chức thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nƣớc, các quy chế, quy định của Tổng công ty, đơn vị trong tất cả các mặt hoạt động, kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai sót về nghiệp vụ và xử lý nghiêm những trƣờng hợp có nguyên nhân chủ quan.
3.2.4.3 Kết quả đạt đƣợc từ giải pháp:
- Công ty loại bỏ các quy chế quản lý nội bộ không còn phù hợp.
- Kiểm soát đƣợc việc chấp hành các nội quy, quy chế, quy định trong công ty. - Kịp thời chấn chỉnh và xử lý các sai sót về chuyên môn nghiệp vụ.
- Rút ngắn thời gian và các thủ tục rờm rà, bất cập. - Nâng cao năng lực của các bộ phận quản lý
- Phân bố công việc đúng ngƣời đúng việc tránh lảng công.