4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG
TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC BÌNH CHÁNH
2.2.1 Hoạch định nguồn nhân lực:
Đánh giá hiện trạng sử dụng nguồn nhân lực tại Công ty Điện lực Bình Chánh (PCBC):
Số lƣợng lao động trong 3 năm gần nhất:
Bảng 2.1: So sánh số lƣợng lao động trong 3 năm 2014, 2015, 2016
Đơn vị tính: Ngƣời, % Năm 2014 2015 2016 Số lƣợng Tỉ trọng Số lƣợng Tỉ trọng Số lƣợng Tỉ trọng Lao động trực tiếp 226 60,75 239 61,59 223 59,78 Lao động gián tiếp 146 39,24 149 38,41 150 40,22
Tổng 372 100 388 100 373 100
Nguồn: Phòng Tổ chức & nhân sự
Năm 2014: tổng số lao động của PCBC là 372 ngƣời, trong đó lao động trực tiếp là 226 ngƣời (60.75%), lao động gián tiếp là 146 (39.24%)
Năm 2015: tổng số lao động của PCBC là 388 ngƣời, trong đó lao động trực tiếp là 239 ngƣời (61.59%), lao động gián tiếp là 149 (38.41%)
Năm 2016: tổng số lao động của PCBC là 373 ngƣời, trong đó lao động trực tiếp là 223 ngƣời (59.78%), lao động gián tiếp là 150 (40.22%)
So sánh số liệu 3 năm, ta thấy tốc độ gia tăng số lƣợng lao động của các năm thấp (năm 2015 tăng 6 ngƣời, năm 2016 giảm 15 ngƣời); qua đó cho thấy PCBC hạn chế
tuyển dụng lao động mà chỉ chú trọng tăng năng suất lao động bằng nhiều biện pháp để giảm chi phí, tăng thu nhập cho ngƣời lao động. Bên cạnh, số lƣợng lao động gián tiếp biến động ít và có xu hƣớng giảm, ngƣợc lại lao động trực tiếp có xu hƣớng tăng từ đó cho thấy PCBC đang chú trọng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của lao động gián tiếp giúp cho bộ máy hoạt động linh hoạt, hiệu quả hơn. Tuy tỷ lệ giảm chƣa cao nhƣng đây là biểu hiện tích cực vì phần nào tiết kiệm chi phí quản lý gián tiếp cho PCBC.
Trình độ văn hóa CB-CNV trong những năm qua:
Bảng 2.2: Trình độ văn hóa trong 3 năm 2014, 2015, 2016
Đơn vị tính: Ngƣời, % Năm 2014 2015 2016 Số lƣợng Tỷ trọng Số lƣợng Tỷ trọng Số lƣợng Tỷ trọng Trên Đại học 2 0,53 4 1,03 3 0,80 Đại học 59 15,87 60 15,46 106 28,42 Cao đẳng, trung cấp, công nhân 311 83,60 324 83,51 264 70,78 Tổng 372 100 388 100 373 100
Nguồn: Phòng Tổ chức & nhân sự
Qua bảng số liệu ta thấy: Số lƣợng cán bộ công nhân viên trình độ trên đại học chiếm tỷ lệ 0.8% (gồm các đối tƣợng là cán bộ quản lý), trình độ của đại học chiếm tỷ lệ 28.41% tăng vọt so với năm 2015, trình độ của cao đẳng chiếm tỷ lệ 5.6% tăng hơn so với năm 2015, trình độ trung cấp chiếm tỷ lệ 65,14% giảm so với năm 2015. Từ đó cho thấy PCBC chú trọng nâng cao trình độ quản lý, trình độ trung cấp giảm cho ta thấy PCBC luôn tạo điều kiện cho các CBCNV nâng cao trình độ bằng chứng là tỷ lệ đại học tăng vọt trong năm 2016.
Hiện tại PCBC đang áp dụng quy chế đào tạo của Tổng công ty Điện lực Tp.HCM trong đó ràng buộc các công ty trực thuộc phải đảm bảo đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho CBCNV. Vì vậy, PCBC có nhiều hình thức đào tạo ngắn hạn cho CBCNV để bồi dƣỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ nhƣ: Bồi huấn quy trình kỹ thuật an
toàn, quy trình kinh doanh, thiết bị nâng, sơ cấp cứu, đấu thầu, giao tiếp khách hàng…
Độ tuổi lao động:
Bảng 2.3: Độ tuổi lao động trong 3 năm 2014, 2015, 2016
Năm Tổng số CB-CNV Tuổi <30 Tuổi 31-40 Tuổi 41-50 Tuổi 51-60 2014 372 149 160 45 18 2015 388 164 163 46 15 2016 373 35 216 92 28
Nguồn: Phòng Tổ chức & nhân sự
Qua bảng số liệu ta thấy: PCBC có lực lƣợng CBCNV trẻ tuổi đời bình quân 35 tuổi. Đây là một trong những lợi thế của Công ty Điện lực Bình Chánh: Có nguồn nhân lực trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo, năng động, linh hoạt trong ứng dụng các công nghệ mới …
- Lực lƣợng lao động hiện tại:
Tổng số lực lƣợng CB-CNV tính đến ngày 12/4/2016 là : 373 ngƣời (Trong đó : 45 nữ , tỷ lệ chiếm 12.06%)
Trình độ trên đại học : 03 ngƣời
- Thạc Sĩ: chuyên ngành hệ thống điện: 01 - Thạc sĩ kinh tế: 02
Đại học : 106 ngƣời
- Kỹ sƣ điện: hệ thống điện; cung cấp điện; Công nghệ thông tin;… - Cử nhân: kinh tế; tài chính kế toán; quản trị kinh doanh; …
Cao đẳng, trung cấp : 66 ngƣời - Cao đẳng: tin học, marketing,…
- Trung cấp: phát dẫn điện; tài chính kế toán; tin học; hành chánh… Các ngành nghề chuyên môn : 163 ngƣời
- Công nhân vận hành trạm biến áp;
- Công nhân lắp đặt và quản lý (thiết bị điện, máy biến thế, điện kế..); - Công nhân khác (công nhân kho, cơ khí..);
- Thu ngân viên, ghi điện viên.
Thực hiên phân tích công việc tại Công ty Điện lực Bình Chánh.
Công ty Điện lực Bình Chánh đã thực hiện đƣợc việc phân tích công việc cụ thể cho từng chức danh lao động, đã xây dựng đƣợc bảng mô tả công việc, bảng chức danh tiêu chuẩn cho các loại cấp bậc viên chức và theo quyết định của nhà nƣớc, theo hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001 – 2008 và cũng đã xây dựng đƣợc bảng quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban.
Với bản chức danh tiêu chuẩn nhƣ trên, Công ty đã xây dựng đƣợc chính xác yêu cầu của từng loại công việc để tuyển chọn đúng nhân viên phù hợp với yêu cầu công việc. Qua bảng mô tả công việc, lãnh đạo các phòng có thể đánh giá đúng năng lực và khối lƣợng công việc thực hiện từng tháng của từng nhân viên để xem xét khen thƣởng năng suất theo quy chế tiền lƣơng của công ty.