CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
3.1. Tổng quan về Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bƣu điện
3.1.2. Cơ cấu tổ chức ca Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bưu điện
Cơ cấu tổ chức của Tổng công ty Cổ phần Bảo hiểm Bƣu điện theo sơ đồ dƣới đây
Sơ đồ 3.1. Mô hình tổ chức hiện tại của PTI
(Nguồn: B n Tổ chức - Nhân sự - Đào tạo PTI)
- Cơ quan quyết định cao nhất của Tổng công ty là Đại hội cổ đông, họp 01 năm 01 lần, Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị để quản trị Tổng công ty và
- HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất của Tổng công ty, nhiệm kỳ 05 năm bầu lại, có quyền nhân danh Tổng công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Tổng công ty phù hợp với Luật pháp và Điều lệ Tổng công ty; Ban kiểm soát hoạt động độc lập, kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị, điều hành của Tổng công ty; Chủ tịch HĐQT là ngƣời đại diện theo pháp luật của Tổng công ty; Tổng Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm, quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Tổng công ty
Mô hình tổ chức hạch toán và quản lý tài chính: PTI là một pháp nhân có con dấu, tài sản, tài khoản riêng theo quy định của pháp luật, thực hiện hạch toán tập trung vốn, quỹ, doanh thu, chi phí và lợi nhuận tại Tổng công ty. PTI có các đơn vị cấp dƣới (36 Công ty thành viên) hạch toán phụ thuộc đƣợc Tổng công ty giao tài sản, tiền vốn để thực hiện HĐKD.
* Chức năng cơ bản các phòng ban tại PTI
- Ban Tổ chức - Nhân sự - Đào tạo có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác tổ chức; công tác cán bộ, lao động, tiền lƣơng; công tác đào tạo.
- Ban Bảo hiểm Con ngƣời có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác quản lý nghiệp vụ; công tác kế hoạch, thống kê; công tác giám định, bồi thƣờng, đòi ngƣời thứ ba; công tác hƣớng dẫn, đào tạo nghiệp vụ; công tác pháp chế, kiểm tra.
- Ban Bảo hiểm Xe cơ giới có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác quản lý nghiệp vụ; công tác kế hoạch, thống kê; công tác giám định, bồi thƣờng, đòi ngƣời thứ ba; công tác hƣớng dẫn, đào tạo nghiệp vụ; công tác pháp chế, kiểm tra.
- Ban Bảo hiểm Hàng hải có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác quản lý nghiệp vụ; công tác kế hoạch, thống kê; công tác giám định, bồi thƣờng, đòi ngƣời thứ ba; công tác hƣớng dẫn, đào tạo nghiệp vụ; công tác pháp chế, kiểm tra.
- Ban Bảo hiểm Tài sản - Kỹ thuật có các chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác quản lý
nghiệp vụ; công tác kế hoạch, thống kê; công tác giám định, bồi thƣờng, đòi ngƣời thứ ba; công tác hƣớng dẫn, đào tạo nghiệp vụ; công tác pháp chế, kiểm tra.
- Ban Đầu tƣ có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác quản lý vốn; công tác đầu tƣ tài chính.
- Ban Tài chính - Kế toán có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc Tổng công ty trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác tài chính - kế toán của Tổng công ty; công tác kế toán tại trụ sở chính Tổng công ty; công tác quan hệ cổ đông.
- Ban Pháp chế - Kiểm soát nội bộ có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác pháp chế; công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ; công tác quản trị rủi ro; công tác quản trị hệ thống quản lý chất lƣợng ISO.
- Ban Tái bảo hiểm có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác nhƣợng tái bảo hiểm; công tác nhận tái bảo hiểm.
- Ban Công nghệ thông tin có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn Tổng công ty.
- Văn phòng có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc tổ chức, thực hiện các mặt công tác sau: công tác tổng hợp, thƣ ký; công tác hành chính, quản trị; công tác văn thƣ, lƣu trữ; công tác lễ tân, khánh tiết hội nghị; công tác quan hệ quốc tế, đối ngoại.
- Ban Kế hoạch - Marketing có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: chiến lƣợc - Kế hoạch; marketing và quản lý thƣơng hiệu; mở rộng ngành nghề, phát triển mạng lƣới đơn vị thành viên.
- Ban Phát triển Khách hàng Tổ chức có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định và tổ chức thực hiện các mặt công tác
liên quan đến mảng khách hàng tổ chức, gồm: phát triển kinh doanh; quản lý và chăm sóc khách hàng tổ chức; tổ chức quản lý các kênh: Môi giới, Banca (mảng khách hàng doanh nghiệp và các định chế tài chính), Dự án.
- Ban Phát triển Khách hàng Cá nhân có chức năng tham mƣu cho Ban Tổng giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định và tổ chức thực hiện các mặt công tác liên quan đến mảng khách hàng cá nhân, gồm: phát triển kinh doanh; quản lý đại lý; chăm sóc khách hàng.
Đến 31/12/2015 PTI có 36 Công ty thành viên kinh doanh đặt tại các tỉnh, thành phố là các trung tâm kinh tế trọng điểm, cùng với mạng lƣới đại lý bảo hiểm tại tất cả các tỉnh thành trong cả nƣớc. Đầu tƣ vào 02 công ty con (Công ty con là do nh nghiệp chịu sự kiểm soát c Tổng công ty. Việc kiểm soát đạt được khi tổng công ty có khả năng kiểm soát các chính sách tài chính và hoạt động c do nh nghiệp nhận đầu tư nhằm thu được lợi ích kinh tế từ các hoạt động c do nh nghiệp đó) và 03 công ty liên kết (Công ty liên kết là do nh nghiệp mà Tổng công ty có ảnh hưởng đáng kể nhưng không có quyền kiểm soát đối với các chính sách tài chính và hoạt động. Ảnh hưởng đáng kể thể hiện ở quyền th m gi vào việc đư r các quyết định về chính sách tài chính và hoạt động c do nh nghiệp nhận đầu tư nhưng không kiểm soát các chính sách này).