CHƢƠNG 2 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện đãi ngộ nhân lực của NHHTXVN
4.2.1 Giải pháp hoàn thiện chính sách tiền lương
Đối với ngƣời lao động, tiền lƣơng là một khoản thu nhập cơ bản, quan trọng nuôi sống bản thân và gia đình họ, còn đối với công ty, tiền lƣơng
chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy, muốn duy trì khả năng làm việc lâu dài cho ngƣời lao động, phát huy đƣợc tính sáng tạo và năng lực quản lý, tinh thần trách nhiệm ý thức và sự gắn bó của ngƣời lao động đối với doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải xây dựng chính sách tiền lƣơng thật đúng đắn và phù hợp. Thực tế, qua quá trình tìm hiểu về NHHTX Việt Nam chi nhánh Hà Tây, tác giả nhận thấy việc xây dựng quy chế tiền lƣơng của doanh nghiệp đã có sự tuân thủ theo những quy định của Nhà nƣớc; tuy vậy doanh nghiệp vẫn cần có sự điều chỉnh một số yếu tố cho phù hợp nhằm thỏa mãn tốt hơn nhu cầu ngƣời lao động.
Qua quá trình điều tra khảo sát, tác giả nhận thấy đa phần ngƣời lao động đều đánh giá mức lƣơng mà NHHTX Việt Nam chi trả cho ngƣời lao động còn ở mức trung bình, chƣa có sự cạnh tranh cao so với các ngân hàng thƣơng mại khác. Ngoài ra, từ thực tế phân tích những hạn chế và nguyên nhân của chính sách tiền lƣơng tại NHHTX Việt Nam, tác giả đƣa ra những giải pháp nhằm mục đích cải thiện tiền lƣơng cho ngƣời lao động tại doanh nghiệp này. Để làm đƣợc điều này, NHHTX Việt Nam phải thay đổi cơ chế trả lƣơng cụ thể:
Tăng mức lƣơng tối thiểu: Việc tăng mức lƣơng tối thiểu chung cho ngƣời lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống của họ, tạo động lực giúp ngƣời lao động yên tâm công tác. Doanh nghiệp cần xem xét điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu chung hàng năm sao cho phù hợp với giá cả thị trƣờng và tình hình lạm phát. Có quy chế tăng lƣơng rõ ràng và thời điểm thanh toán lƣơng cụ thể.
Linh hoạt trong chế độ lƣơng bổng: thu nhập của ngƣời lao động chủ yếu dựa vào lƣơng, đôi khi sẽ có những việc đột xuất phát sinh không lƣờng trƣớc đƣợc, lúc này ngƣời lao động rất cần một chế độ lƣơng linh hoạt nhƣ tạm ứng tiền lƣơng hoặc vay tiền của công ty với lãi suất linh hoạt cho CBCNV. Một chế
độ lƣơng bổng linh hoạt sẽ giúp nhân viên ghi nhận sự giúp đỡ của doanh nghiệp và từ đó tạo động lực cho họ phấn đấu, gắn bó với doanh nghiệp.
Xác định đơn giá và quỹ tiền lƣơng kế hoạch cả năm: NHHTX Việt Nam nói chung và các chi nhánh trong toàn hệ thống nói riêng cần dự báo xem phải chi bao nhiêu cho tiền lƣơng và tỷ lệ trên doanh thu là bao nhiêu và đó chính là đơn giá tiền lƣơng trong năm. Đơn giá này sẽ là cơ sở để doanh nghiệp xác định lƣơng kinh doanh đến từng CBCNV của mình.
Xây dựng hệ thống thang bảng lƣơng, cách thức tính lƣơng đến từng lao động: Có thể thấy một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự thiếu công bằng trong việc chi trả lƣơng kinh doanh tại NHHTX Việt Nam đó là chƣa xây dựng đƣợc bản mô tả công việc cụ thể. Để khắc phục hạn chế này, NHHTX Việt Nam cần chú trọng xây dựng bản mô tả công việc yêu cầu chi tiết cho từng vị trí chức danh. Bên cạnh đó, cần cân nhắc kỹ lƣỡng đến hệ số giãn cách giữa các vị trí chức danh sao cho đảm bảo sự hợp lý giữa ngƣời cao nhất và thấp nhất trong một bộ phận và các vị trí liền kề. Với mỗi loại tính chất lao động, mỗi bộ phận có thể áp dụng một cách tính trả lƣơng sao cho phù hợp. Việc xếp hệ số lƣơng kinh doanh nên chia ra theo từng thành phần nghiệp vụ, tƣơng xứng với giá trị sức lao động và gắn với hiệu quả công việc, năng lực, thƣởng tác nghiệp hàng quý. Ví dụ, một nhân viên làm vị trí cán bộ tín dụng tại NHHTX Việt Nam – Chi nhánh Hà Tây, tạo ra một khoản lợi nhuận không nhỏ cho đơn vị đang hƣởng lƣơng kinh doanh theo hệ số giống với một nhân viên ở phòng hành chính thì đây là một điểm bất hợp lý.
Ban hành, áp dụng và liên tục đánh giá, sửa đổi, bổ sung Quy chế trả lƣơng: Quy chế trả lƣơng cần đƣợc viết ngắn gọn, súc tích và dễ hiểu. Trƣớc khi ban hành chính thức, doanh nghiệp cần phổ biến và lấy ý kiến của ngƣời lao động. Sau khi áp dụng, doanh nghiệp cần phải liên tục xem xét, đánh giá
và sửa đổi quy chế sao cho phù hợp với bối cảnh kinh doanh theo từng thời kỳ và những yêu cầu mới của thị trƣờng lao động.
Ngoài ra, yếu tố quan trọng nhất và trực tiếp làm tăng quỹ lƣơng cho ngƣời lao động là doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả bởi nguồn hình thành quỹ lƣơng là từ kết quả hoạt động kinh doanh. Để làm đƣợc điều này NHHTX Việt Nam cần:
- Xác định lại thị trƣờng mục tiêu của mình, nghiên cứu kỹ lƣỡng nhu cầu thị trƣờng, qua đó đƣa ra các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp nhằm thúc đẩy mạnh hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Đổi mới bộ máy tổ chức quản lý, sắp xếp lại cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp mình. Đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn nhƣ hiện nay, NHHTX Việt Nam cần tinh giảm những nhân viên không có năng lực, làm việc không hiệu quả, ý thức làm việc kém. Một cơ cấu hợp lý sẽ giúp cho công tác tiền lƣơng đƣợc dễ dàng và hiệu quả, khi đó tiền lƣơng thực sự phát huy vai trò là công cụ khuyến khích ngƣời lao động hăng say làm việc.
- Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý: để công tác tài chính thực sự đạt hiệu quả thì trƣớc hết những ngƣời vạch ra kế hoạch chính sách phải là những ngƣời có trình độ cao, am hiểu rõ tình hình cụ thể của doanh nghiệp, nắm bắt những quy định của nhà nƣớc, các văn bản hƣớng dẫn thi hành các chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng, trợ cấp…dành cho ngƣời lao động để từ đó xây dựng chính sách đãi ngộ hợp lý.
- Trên cơ sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lƣơng, đánh giá năng lực từng cán bộ để sắp xếp lại cơ cấu tổ chức để có chế độ tiền lƣơng cho thỏa đáng.
Trên đây là những giải pháp tác giả đƣa ra nhằm cải thiện hoạt động kinh doanh của Ngân hàng Hợp tác xã Việt Nam, góp phần làm tăng quỹ tiền lƣơng. Bên cạnh đó việc xây dựng và quản lý quỹ tiền lƣơng chặt chẽ sẽ góp
phần giảm bớt một phần không nhỏ chi phí hoạt động kinh doanh của NHHTX Việt Nam.