CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP VÀ THIẾT KẾ NGHIÊN CỨU
4.3. Giải pháp thực hiện chiến lƣợc
4.3.1. Mô hình tổ chức quản trị
Từ năm 2012 đến nay Vinasoy có sự tăng trƣởng mạnh mẽ về quy mô: Xây mới 2 Nhà máy sản xuất, 1 Trung tâm nghiên cứu ứng dụng. Tuy nhiên mô hình quản trị tổng thể vẫn chƣa hoàn thiện về cơ chế, dẫn đến sự chồng lấn hoặc chia sẻ thông tin còn hạn chế làm chậm hoặc sai lệch thông tin từ đó ra các quyết định quản trị, vì vậy đề xuất một số giải pháp nhƣ sau:
- Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc tiếp tục nghiên cứu để hoàn thiện mô hình tổ chức Vinasoy để phù hợp với tình hình phát triển thực tế. Hiện tại Vinasoy vẫn trực thuộc Công ty cổ phần Đƣờng Quảng Ngãi và điều này gây cản trở rất lớn về công tác hoạt động. Mô hình tách thành Công ty độc lập là một giải pháp trong dài hạn nhằm tăng tính tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh;
- Trong thời gian ngắn có thể thành lập Ban điều hành Vinasoy trực thuộc Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc, đi kèm với đó là cơ chế quản trị riêng. Ban điều hành ra các quyết định nhanh chóng và trực tiếp thực hiện ngay, không qua các đơn vị trung gian nhƣ phòng, ban trực thuộc Công ty giảm thiểu các chi phí quản lý và tránh mất cơ hội kinh doanh;
- Tăng cƣờng sự ủy quyền, tự chủ trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và các quyết định quản trị thông qua Ban điều hành. Một số hoạt động ủy quyền nhƣ nhân sự, tài chính. Công ty cổ phần Đƣờng Quảng Ngãi kiểm soát thông qua kết quả kinh doanh định kỳ, ban hành các hành lang kiểm soát về những vấn đề lớn nhƣ mua bán, tài sản, đầu tƣ dự án…;
- Hệ thống quy trình, hƣớng dẫn công việc cần thống nhất, đảm bảo sự tƣơng tác công việc đƣợc nhanh chóng. Trong năm 2016 Vinasoy đặt ra mục tiêu đạt các chứng nhận hệ thống chất lƣợng nhƣ ISO 22000; ISO 14000, 5S vì vậy xây dựng chƣơng trình hành động cụ thể, rõ ràng đến từng Khối, Phòng để đạt đƣợc mục tiêu đề ra;
- Nâng cao Hệ thống quản trị nguồn nhân lực ERP, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào công việc của nhân viên. Đầu tƣ tiếp tục nghiên cứu chuyên sâu vào hệ thống ERP để giải quyết những bƣớc công việc còn mang tính thủ công. Khi hệ thống bƣớc quy trình đƣợc hoàn thiện, tích hợp hệ thống biểu mẫu và xử lý công việc giữa quy trình và hệ thống ERP.