CHƢƠNG 2 THIẾT KẾ VÀ PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Đánh giá thực trạng hoạt động quản trị mua hàng của công ty WELV
3.2.2.3. Tổ chức giao nhận và thanh toán
- Giao nhận và thanh toán tiền mua hàng.
Tùy thuộc vào hợp đồng đặt hàng đã thƣơng lƣợng từ trƣớc mà công ty có những cách giao nhận hàng hóa cũng nhƣ thanh toán tiền hàng mua khác nhau. Tuy nhiên, thông thƣờng hình thức nhận hàng chủ yếu là giao hàng tại kho của công ty. Thông thƣờng thời gian giao nhận hàng sau khi k hợp đồng với nhà cung cấp ở Hà Nội là hai ngày, TP Hồ Chí Minh là bốn ngày, c n các nhà cung cấp ở nƣớc ngoài là từ năm ngày đến 1 tuần. Sau khi giao nhận hàng hóa tại kho hàng của công ty, công tác bốc dỡ, kiểm hàng, lƣu kho, lƣu bãi, kiểm tra chất lƣợng hàng hóa đƣợc thực hiện nhanh chóng và thuận lợi cho cả hai bên.
Hình thức thanh toán tiền mua hàng của công ty sau khi giao nhận hàng hóa đƣợc thực hiện là thanh toán tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng. Việc thanh toán thực hiện dựa trên hợp đồng k kết và điều khoản thanh toán.
Kết quả ph ng vấn Ông Kim Sung Yong cũng cho thấy:
“Xin ông/bà vui l ng cho biết việc giao nhận hàng và thanh toán tiền mua hàng của công ty thƣờng gặp phải những khó khăn gì?”
Công tác giao nhận hàng đƣợc diễn ra tại kho của công ty, tại đó sẽ có nhân viên mua hàng tiến hành nhận hàng và kiểm tra chất lƣợng hàng hóa nhận về, thông thƣờng nhân viên mua hàng của công ty là nhân viên QA kiểm tra chất lƣợng, nhân viên Logictics nhập hàng hóa vào kho, c n việc k hợp đồng là do Giám đốc mua hàng.
Hàng hóa mua thì đƣợc thanh toán theo hình thức chuyển khoản.
Khi tiến hành giao nhận hàng và thanh toán tiền hàng thì công ty thƣờng gặp phải một số khó khăn nhƣ: khó khăn về hàng hóa nhận về có thể bị sai xót, không đúng nhƣ trong hợp đồng, hóa đơn thanh toán tiền hàng đôi khi vẫn có sự nhầm lẫn…Khi đó công ty thƣờng xuyên phải chủ động trong việc thúc giục nhà cung cấp giao hàng trƣớc khi thời hạn giao hàng đến, điều này đã làm cho nhà cung ứng quan tâm nhiều hơn đến vấn đề cung cấp hàng hóa cho công ty.