CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1. Khái quát về Sở Ngoại vụ tỉnh Phú Thọ
3.1.3. Chức năng, nhiệm vụ
3.1.3.1. Chức năng
Sở Ngoại vụ tỉnh Phú Thọ là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh Phú Thọ, có chức năng tham mƣu, giúp Tỉnh ủy về công tác đối ngoại Đảng và giúp UBND tỉnh thực hiện quản lý nhà nƣớc về công tác ngoại vụ; các dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nƣớc của Sở và thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo phân cấp, uỷ quyền của UBND tỉnh và theo quy định của pháp luật.
Sở Ngoại vụ tỉnh Phú Thọ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của UBND tỉnh Phú Thọ, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra, thanh tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Bộ Ngoại giao.
3.1.3.2. Nhiệm vụ
Tham mƣu, đề xuất với Tỉnh ủy về các nội dung liên quan đến công tác đối ngoại đảng của tỉnh, đảm bảo thực hiện theo đúng chủ trƣơng, đƣờng lối của Đảng.
Trình UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh các Dự thảo quyết định, chỉ thị và các văn bản khác thuộc thẩm quyền ban hành của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh về công tác ngoại vụ; Dự thảo quy hoạch, kế hoạch dài hạn,
CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Hợp tác quốc tế Văn phòng Sở Phòng Lãnh sự và NVNONN Thanh tra Sở Trung tâm TTTV& DVĐN GIÁM ĐỐC
năm năm và hàng năm, các chƣơng trình, đề án, dự án về công tác ngoại vụ; Dự thảo văn bản quy định về tiêu chuẩn chức danh đối với Trƣởng, Phó các đơn vị thuộc Sở; Dự thảo quyết định thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
Về công tác lãnh sự và quản lý đoàn ra, đoàn vào: Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra, quản lý và đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, đề nghị cấp thẻ APEC theo quy định của pháp luật; Thống nhất quản lý các đoàn đi công tác nƣớc ngoài và đón tiếp các đoàn nƣớc ngoài, đoàn quốc tế vào Việt Nam đến thăm và làm việc trên địa bàn tỉnh; Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức các đoàn đi công tác nƣớc ngoài của lãnh đạo tỉnh; Hƣớng dẫn, quản lý hoạt động của các cá nhân, tổ chức nƣớc ngoài liên quan đến nhân thân, tài sản, đi lại, làm ăn, sinh sống, học tập, công tác, du lịch, kinh doanh, đầu tƣ trên địa bàn tỉnh tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
Về thông tin đối ngoại và văn hóa đối ngoại: Phối hợp với các cơ quan liên quan tổ chức triển khai các chƣơng trình, kế hoạch, hình thức thông tin tuyên truyền đối ngoại của địa phƣơng đã đƣợc UBND tỉnh phê duyệt; Cung cấp thông tin liên quan của địa phƣơng phục vụ công tác tuyên truyền đối ngoại cho Bộ Ngoại giao và các cơ quan có thẩm quyền; Thống nhất quản lý phóng viên nƣớc ngoài hoạt động báo chí tại địa phƣơng.
Đối với các tổ chức phi chính phủ và cá nhân nƣớc ngoài: Tham mƣu giúp UBND tỉnh quản lý các hoạt động thu hút, sử dụng viện trợ của các tổ chức phi chính phủ nƣớc ngoài; xây dựng chƣơng trình, kế hoạch vận động viện trợ của các tổ chức, cá nhân nƣớc ngoài phù hợp với chủ trƣơng, định hƣớng phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh; Là cơ quan đầu mối, phối hợp với các cơ quan liên quan xúc tiến, vận động, quản lý hoạt động và hỗ trợ các thủ tục hành chính trong việc triển khai các khoản viện trợ thuộc các chƣơng trình
hoặc dự án nhân đạo, phát triển và viện trợ khẩn cấp của các tổ chức phi chính phủ nƣớc ngoài giúp địa phƣơng theo quy định của pháp luật.
Về kinh tế đối ngoại: Giúp UBND tỉnh triển khai thực hiện chƣơng trình hoạt động đối ngoại phục vụ phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng; Phối hợp với các cơ quan liên quan, các cơ quan đại diện của Việt Nam ở nƣớc ngoài thu thập, lựa chọn, thẩm tra các đối tác nƣớc ngoài vào kinh doanh, liên doanh, liên kết kinh tế, đầu tƣ tại địa phƣơng; Tham gia công tác xúc tiến kinh tế, thƣơng mại, đầu tƣ, du lịch, xây dựng môi trƣờng đầu tƣ, kinh doanh phù hợp với chiến lƣợc phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng; Về hợp tác quốc tế với các địa phƣơng, tổ chức nƣớc ngoài: Tham mƣu giúp UBND tỉnh về tăng cƣờng quan hệ hợp tác hữu nghị truyền thống và xúc tiến mở rộng quan hệ hợp tác với địa phƣơng của các nƣớc khác theo đúng chủ trƣơng, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nƣớc; Đồng thời định kỳ tổng kết, đánh giá và đề xuất kiến nghị giải quyết các vấn đề liên quan đến các hoạt động hợp tác quốc tế với các địa phƣơng đó;
Về ngƣời Việt Nam ở nƣớc ngoài: Triển khai thực hiện chƣơng trình, kế hoạch và chính sách đối với ngƣời Việt Nam ở nƣớc ngoài tại địa phƣơng theo hƣớng dẫn của Bộ Ngoại giao;
Thống nhất quản lý các hoạt động về tổ chức hội nghị, hội thảo, ký kết và thực hiện thỏa thuận quốc tế, thực hiện điều ƣớc quốc tế theo quy định của pháp luật; Thực hiện công tác tổng hợp, thống kê, thông tin, báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ ngoại vụ theo quy định của UBND tỉnh và Bộ Ngoại giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do UBND tỉnh giao và theo quy định. Việc hoàn thiện công tác quản lý nhân lực sẽ giúp Sở Ngoại vụ tỉnh Phú Thọ thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao, góp phần nâng cao
hiệu quả công tác đối ngoại của tỉnh nói riêng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phƣơng nói chung.