CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
4.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý nhân lực tại Sở Ngoại vụ tỉnh
4.2.4 Hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng nhân lực
Để tránh sự chồng chéo trong thực hiện nhiệm vụ và bố trí nhân lực không đúng với chuyên môn của cán bộ, Sở cần phải xây dựng đƣợc khung
năng lực, vị trí việc làm và bảng mô tả công việc cụ thể đối với từng chức danh, đảm bảo đúng với chuyên ngành cán bộ đƣợc đào tạo, phù hợp với năng lực, sở trƣờng của họ để mang lại hiệu quả công việc cao nhất cho tổ chức. Với những biến đổi sâu sắc của nền kinh tế thị trƣờng, Lãnh đạo Sở cần gắn công tác bố trí và sử dụng nhân lực với việc đặt từng cán bộ, CCVC trong mối liên hệ cụ thể với tổ chức, cơ chế, chinh sách của Nhà nƣớc, điều kiện sống và làm việc của họ để nhận thấy rõ mặt tốt và mặt xấu đƣợc bộ lộ trƣớc những tác động khách quan của bối cảnh chung. Hiện nay, Sở đang chú trọng đẩy mạnh phát triển dịch vụ công để tăng nguồn thu nhập ngoài ngân sách cho cơ quan. Nhiệm vụ đó đƣợc giao cho đơn vị sự nghiệp công lập của Sở trong việc xúc tiến thực hiện dịch vụ biên - phiên dịch và hỗ trợ tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế. Vì vậy, nhu cầu về nhân lực giỏi ngoại ngữ là rất lớn. Ban Giám đốc Sở cần tập trung nhân lực đƣợc đào tạo về ngoại ngữ từ các phòng chuyên môn khác về Trung tâm để đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc và chiến lƣợc phát triển của cơ quan trong thời gian tới. Bên cạnh đó, để hƣớng tới đào tạo nhân lực toàn diện về mọi mặt, có khả năng thích nghi với nhiều môi trƣờng làm việc, chuyên môn nghiệp vụ khác nhau, Sở nên tập trung bố trí, luân chuyển cán bộ, CCVC qua nhiều vị trí công việc khác nhau (1 lần/năm) thuộc các phòng “xƣơng sống” nhƣ phòng Hợp tác quốc tế, phòng Lãnh sự và ngƣời Việt Nam ở nƣớc ngoài dƣới hình thức phân công cán bộ hƣớng dẫn, đào tạo tại chỗ cho cán bộ mới tiếp cận công việc; giao trách nhiệm và có tiêu chí đánh giá cụ thể cho cả cán bộ hƣớng dẫn và cán bộ học việc để bổ sung căn cứ đánh giá kết quả hoàn thành công việc cuối năm. Để sử dụng, khai thác hết tiềm năng của từng cán bộ, Ban Giám đốc Sở nên áp dụng thực hiện việc giao khoán công việc chuyên môn kết hợp với nhiệm vụ khoa học (thực hiện dự án, đề tài khoa học) cho cán bộ, yêu cầu cán bộ thƣờng xuyên báo cáo kinh nghiệm trƣớc lãnh đạo và tập thể, trƣớc các hội đồng chuyên môn, hội đồng khoa học.