6. Kết cấu luận văn
2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH dệt may Châu Giang
Giang
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
( Đơn vị: VNĐ)
Chỉ tiêu
1Doanh thu BHvà 2Các khoản giảm trừ 3Doanh thu thuần về 4Giá vôn hàng bán 5Lợi nhuận gộp vê BH 6Doanh thu hoạt động 7Chỉ phí hoạt động tài
Trong đó: chi phí lài vay
8Chi phí quản lý KD 9Lợi nhuận thuân từ 10Thu nhập khác 11Chi phí khác
14Chi phí thuế TNDN 15Tông lợi nhuận kê toán
( Nguồn: Báo cáo tài chính - Công ty TNHH dệt may Châu Giang ) Qua bảng số liệu bên trên ta thấy tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng liên tục qua 3 năm. Doanh thu năm 2019 tăng so với năm 2018 là 13,45% tương ứng hơn 26 tỷ đồng. Qua năm 2020, doanh thu
công ty có sự tăng mạnh so với năm 2019 là 49,13% tương ứng 109 tỷ đồng do trong năm công ty nhận được nhiều hợp. Công ty vẫn giữ được uy tín về chất lượng sản phẩm và dịch vụ trên thị trường.
Theo chiều tăng của doanh thu thì giá vốn hàng bán tương ứng cũng tăng mạnh. Giá vốn hàng bán năm 2019 tăng 16,57% so với năm 2018. Đến năm 2020 giá vốn hàng bán tiếp tục tăng cao hơn đạt 61,74% tương ứng hơn 124 tỷ đồng.
Doanh thu tài chính được nhận từ lãi vay có xu hướng giảm qua 3 năm và chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu.
Chi phí hoạt động tài chính chi trả toàn bộ là chi phí lãi vay. Chi phí năm 2019 có xu hướng giảm khá nhiều so với năm 2018 là 29,46% tương ứng gần 2,8 tỷ đồng. Đến năm 2020, giảm khoảng 73,21% tương ứng hơn 5 tỷ đồng.
Chi phí quản lý kinh doanh trong 3 năm ngày càng giảm mạnh năm 2020 còn khoảng hơn 1,2 tỷ đồng trong khi đó 2 năm là 2018 và 2019 lần lượt là hơn 11 tỷ và hơn 7 tỷ đồng. Điều này chứng tỏ bộ máy hoạt động của công ty ngày càng hiệu quả, đi vào nề nếp quy củ, nên không phải chi phí nhiều cho điều này.
Trong 3 năm công ty cơ bản không phát sinh các khoản thu nhập khác và chi phí khác. Chỉ trong năm 2020 phat sinh chi phí khác nhưng con số rất nhỏ không đáng kể. Theo đó, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng mạnh trong 2 năm gần đây chủ yếu là do doanh thu tăng và cắt giảm được chi phí. Tuy nhiên, trong năm 2020 lợi nhuận sau thuế giảm 98,39 % do trong năm 2020 công ty quyết định đầu tư nhiều dây chuyền máy móc sản xuất mới, chứng tỏ công ty làm ăn ngày càng phát triển.
Nói chung, tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm đang có xu hướng tốt. Cả doanh thu và lợi nhuận đều tăng một cách đáng kể. Công ty cần chú ý trong việc hạch toán các khoản doanh thu cũng như kiểm soát chi phí để giữ vững các kêt quả đã đạt được và phát triển tốt hơn trong tương lai.
2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY CHÂU GIANG
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Có thể nói, bộ máy kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọng với chức năng thu thập, xử lý, cung cấp, phân tích thông tin kế toán. Quản lý, kiểm tra, giám sát mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị. Việc tổ chức BMKT một cách khoa học, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả có ý nghĩa to lớn đối với hoạt động kinh doanh của công ty.
Xuất phát từ tình hình thực tế, đơn vị có quy mô vừa và phạm vi kinh doanh tương đối tập trung trên một địa bàn, chỉ có một chi nhánh phụ thuộc nên công ty đã lựa chọn hình thức kế toán tập trung. Bộ máy kế toán không phân tách thành phòng/ban riêng biệt mà trực thuộc phòng tổng hợp.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH dệt may Châu Giang
KẾ TOÁN BÁN HÀNG THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG THỦ QUỸ
( Nguồn: Công ty TNHH dệt may Châu Giang )
Về cơ bản, việc bố trí sắp xếp công việc trong BMKT dựa vào trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm của mỗi cá nhân:
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) có nhiệm vụ sau đây:
+ Chỉ đạo công tác hạch toán kế toán, lập chứng từ, lên báo cáo tài
chính, báo cáo thuế, lưu trữ chứng từ theo đúng quy định của pháp luật.
+ Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo
+ Chịu trách nhiệm về giao dịch với các cơ quan như cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, kho bạc, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp,…
+ Chỉ đạo công tác đối chiếu quản lý công nợ, kiểm kê và quản lý tài
sản theo quy định của công ty.
+ Chỉ đạo và tham gia vào việc chuẩn bị các hồ sơ ký kết hợp đồng,
các hồ sơ và thủ tục vay vốn, thanh toán lãi vay và nợ vay.
+ Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao
gồm: xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến tài chính kế toán của đơn vị.
+ Cập nhật các thông tin kinh tế tài chính, các văn bản pháp luật,
thông tư, nghị định liên quan đến công tác kế toán và phổ biến cho các phòng ban có liên quan.
+ Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ.
Rà soát, đảm bảo các thông tin trên sổ sách kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và công ty.
+ Cập nhật số liệu vào sổ sách kế toán, chứng từ ghi sổ theo chế độ kế toán.
+ Tính và hạch toán khấu hao tài sản cố định.
+ Thực hiện các bút toán phân bổ, kết chuyển. Lập báo cáo tài chính
và báo cáo thuế.
+ Theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế, phản ánh
thuế một cách chính xác và đầy đủ.
+ Nộp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế và báo cáo quản trị và các giải trình chi tiết theo quy định và khi có yêu cầu.
+ Thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế.
- Kế toán bán hàng có nhiệm vụ sau:
+ Tư vấn, giới thiệu, báo giá sản phẩm cho khách hàng tại công ty
+ Tiếp nhận đơn hàng, lập phiếu bán hàng trên phầm mềm kế toán Misa, xuất hóa đơn cho khách hàng và theo dõi công nợ phải thu của khách hàng. Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan.
+ Đôn đốc thu hồi công nợ khách hàng.
+ Báo cáo doanh số, công nợ, các khoản giảm trừ hàng tháng hoặc
theo yêu cầu của cấp trên.
+ Quản lý thông tin khách hàng, chứng từ sổ sách liên quan đến xuất hàng.
- Thủ kho có nhiệm vụ sau:
+ Kiểm tra các yêu cầu nhập và xuất các tài sản, công cụ, hàng hóa,
nguyên vật liệu, phụ liệu theo đúng quy định của công ty.
+ Theo dõi, phản ánh, hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời vật tư,
hàng hóa, công cụ dụng cụ trong kho bao gồm xuất, nhập kho và tồn kho. Lập các báo cáo xuất, nhập, tồn hàng hóa, báo cáo kiểm kê cuối tháng hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
+ Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu hàng hóa xuất, nhập, tồn thực tế với
số liệu trong số sách.
+ Tổ chức công tác sắp xếp và bảo quản kho hàng hóa gọn gàng, ngắn
nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách.
+ Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa, vật liệu trong quá trình
nhập, xuất kho.
- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ sau:
+ Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ thanh toán, hợp đồng kinh tế theo
đúng quy định.
+ Theo dõi tất cả các khoản thanh toán và chi tiêu bao gồm bảng
lương, thu-chi nội bộ,..
+ Hạch toán chi phí, kiểm tra, kiểm soát các khoản công nợ phải trả.
nhà cung cấp.
+ Báo cáo về tình trạng số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán ngân hàng có nhiệm vụ sau:
+ Thực hiện giao dịch trực tiếp với ngân hàng ( ủy nhiệm chi, rút tiền, nộp tiền, sổ phụ ngân hàng,..)
+ Làm các thủ tục vay vốn cho công ty.
+ Khớp số dư tiền gửi ngân hàng với kế toán thanh toán.
- Thủ quỹ có nhiệm vụ sau:
+ Quản lý quỹ tiền mặt.
+ Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời các nhiệm vụ thu, chi, tồn quỹ
tiền mặt vào sổ quỹ.
+ Hằng ngày, khớp quỹ tiền mặt với kế toán thanh toán.
+ Lưu trữ các chứng từ thu, chi tiền mặt. Kiểm kê quỹ tiền mặt và báo
cáo số dư tiền mặt cho cấp trên theo quy định hoặc khi có yêu cầu.
Công ty có số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều và không phức tạp. Để tiết kiệm chi phí cũng như tối giản hóa bộ máy kế toán nên kế toán viên có thể kiêm nhiệm nhiều phần hành.
Để đảm bảo sự tâp trung và thống nhất, phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với các phòng ban khác để cung cấp thông tin, chứng từ, phối hợp thanh toán các nghiệp vụ phát sinh tại công ty một cách đầy đủ và nhanh gọn. Ví dụ như đối với bộ phận sản xuất bán hàng và phòng kế toán, trong trường hợp bán ngay tại công ty thì khách hàng sẽ thanh toán tiền tại công ty đối với đơn hàng dưới 20 triệu đồng, nhân viên sau khi giao hàng xong báo cáo lại cho phòng kế toán.