6. Kết cấu luận văn
2.3.1. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu
TY TNHH DỆT MAY CHÂU GIANG
2.3.1. Ưu điểm trong tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệtmay Châu Giang may Châu Giang
2.3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng hợp lý, khoa học, gọn nhẹ phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty (quy mô vừa có một chi nhánh phụ thuộc) vừa phát huy được năng lực của nhân viên, vừa tạo điều kiện để quản lý thông tin hiệu quả lại tiết kiệm được chi phí nhân lực cho công ty.
Các phần hành kế toán được tổ chức phù hợp, phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng kế toán phụ trách. Giữa các bộ phận có mối quan hệ mật thiết với nhau kết hợp với phần mềm kế toán giúp thông tin kế toán lưu chuyển dễ dàng, chặt chẽ tạo hiệu quả tốt nhất trong công việc. Với sự quản lý của trưởng phòng kế toán, phòng tài chính kế toán của công ty đã làm tốt nhiệm vụ quản lý và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của đơn vị.
2.3.1.2. Về tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán
Cơ bản, công ty đã tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán tuân thủ quy định và hướng dẫn theo chuẩn mực và chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
Về nội dung chứng từ, công ty đã tuân thủ đúng theo mẫu chứng từ, nội dung ghi chép, các quy định về sử dụng chứng từ kế toán. Bên cạnh đó, công ty đã linh hoạt trong việc vận dụng, thiết kế chứng từ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hầu hết các chứng từ được tạo lập trên phần mềm kế toán Misa và được thiết kế dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC.
hành lập chứng từ, vào sổ kế toán trên phần mềm kế toán, đảm bảo phản ánh đầy đủ thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trên báo cáo tài chính. Công tác kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ được thực hiện kịp thời và chặt chẽ ngay từ khi kế toán phần hành lập chứng từ đảm bảo chứng từ gốc được phản ánh đầy đủ và chính xác. Chứng từ kế toán đều được đánh số thứ tự liên tục để thuận tiện cho việc thoi dõi và kiểm tra. Toàn bộ chứng từ sau khi được tạo lập và sử dụng được đưa vào kho lưu trữ theo đúng quy định.
Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận được xây dựng khá hoàn chỉnh. Các chứng từ được kiểm tra, kiểm soát, xét duyệt khá chặt chẽ, đặc biệt là các chứng từ chi giúp xác minh tính pháp lý, tính đúng đắn, chính xác của thông tin kế toán trên chứng từ, đảm bảo chất lượng của các thông tin đầu vào, đồng thời hạn chế sai sót và gian lận.
2.3.1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản của công ty được tổ chức khoa học, hợp lý, đầy đủ, phản ánh toàn bộ tình hình tài sản, nguồn vốn, kết quả hoạt động kinh doanh. Các tài khoản được xây dựng chi tiết trên cơ sở áp dụng hệ thống tài khoản chung được quy định tại thông tư 200/2014/TT-BTC. Công ty đã sử dụng linh hoạt các loại tài khoản từ loại 1 đến loại 9 phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị. Ngoài các khoản chi tiết có sẵn trong danh mục, công ty mở thêm nhiều tài khoản chi tiết giúp ghi nhận tình hình biến động của các đối tượng kế toán cụ thể, theo dõi bài bản và rất chặt chẽ các hoạt động, các loại hàng hóa, các loại nguyên vật liệu, phụ liệu, chi tiết từng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp,… khác nhau trong doanh nghiệp.
2.3.1.4. Tổ chức thực hiện chế độ sổ kế toán
Các loại sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết công ty sử dụng phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, theo quy định của Nhà nước về mẫu sổ, số lượng số. Các mẫu sổ đều được thiết kế sẵn trên phần mềm theo đúng quy
định của Thông tư 200/2014/TT-BTC. Sử dụng phần mềm tạo điều kiện thuận lợi cho hạch toán đồng thời sổ sách, số liệu rõ ràng.
Trình tự ghi sổ kế toán tự động nhờ sử dụng phần mềm kế toán với độ chính xác cao, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nhân lực, dễ dàng cho công tác kiểm tra, đối chiếu, lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính. Việc sử dụng phần mềm kế toán không những giúp doanh nghiệp giảm tải được thời gian cho công tác ghi chép kế toán, tăng độ chính xác mà còn giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp.
2.3.1.5. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính được lập tương đối đầy đủ và đảm bảo tính pháp lý về nội dung và biểu mẫu, được nộp đúng thời hạn quy định của Bộ tài chính. Các báo cáo kế toán của công ty được lập cơ bản phù hợp với chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành, đồng thời cũng phù hợp với yêu cầu quản lý và tình hình thực tế của công ty.
Một ưu điểm nổi trội của việc áp dụng phần mềm là hỗ trợ rất nhiều công tác kế toán trong việc lập các bản báo cáo nội bộ với các thông tin vô cùng cập nhật, kịp thời, đáp ứng được nhanh nhất yêu cầu quản lý.
2.3.1.6. Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán
Tuy không có bộ phận kiểm soát nội bộ nhưng công tác tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán được thực hiện khá đầy đủ. Các kế toán phần hành luôn tự kiểm tra lại công việc của mình từ việc lập chứng từ, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ đến lên các sổ kế toán. Ngo ài ra, các nhân viên cũng tự kiểm tra chéo nhau theo quy trình đã được xây dựng. Kế toán trưởng thường xuyên kiểm tra, theo dõi toàn bộ các nghiệp vụ kế toán của công ty. Định kỳ, kế toán trưởng trực tiếp tham gia kiểm quỹ, kiểm kho.
Nội dung kiểm tra được thực hiện phù hợp với quy định, tránh sai sót và tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng của công tác kế toán.
2.3.1.7. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Các nhân viên trong công ty đều được trang bị máy tính đầy đủ, được kết nối internet tạo điều kiện thuận lợi để cập nhật, trao đổi thông tin. Phần mềm MISA hiện nay công ty đang sử dụng đã đáp ứng được công tác kế toán cũng như nhu cầu quản lý của đơn vị. Toàn bộ việc hạch toán được theo dõi trên MISA và được áp dụng các chính sách bảo mật thông tin như: phân quyền truy cập vào các phần hành kế toán, quyền kết xuất các dữ liệu,...
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán đã ảnh hưởng lớn tới việc cung cấp thông tin và phân công công việc trong bộ máy kế toán. Nhờ có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán mà công tác kế toán trong công ty thu được các lợi ích to lớn như khối lượng công việc được giảm bớt, thông tin kế toán được cung cấp một cách chính xác, kịp thời, nhanh chóng giảm thiểu các sai sót tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như nhân lực.