6. Kết cấu luận văn
3.2. YÊU CẦU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
CÔNG TY TNHH DỆT MAY CHÂU GIANG
Đối với các doanh nghiệp sản xuất như Công ty TNHH dệt may Châu Giang, vấn đề hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán cũng là yêu cầu bức thiết, sao cho đảm bảo phù hợp với điều kiện cụ thể của DN nhằm thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và trung thực phục vụ cho việc điều hành của nhà quản lý. Theo đó, tổ chức bộ máy kế toán của DN cần tương ứng với quy mô và khối lượng công việc kế toán cần thực hiện cũng như số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán.
Hơn nữa yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy để hoàn thiện tốt công tác kế toán, đáp ứng các yêu cầu của nhà quản lý mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ các yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Để đảm bảo tính chính xác, khoa học việc hoàn thiện công tác kế, hơn nữa Công ty còn lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho nên phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Bộ máy kế toán
Một là, xác định khối lượng công việc kế toán cần thực hiện của DN: Mỗi DN có quy mô và đặc điểm khác nhau về tổ chức quản lý cũng như trình độ quản lý, khối lượng nghiệp vụ kinh tế và tính đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế cũng khác nhau. Do đó, cần bố trí những người làm kế toán có kinh
nghiệm vào các phần hành kế toán phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn. Thông thường, đối với DN sản xuất, phần thực hành kế toán được cho là phức tạp và có khối lượng công việc lớn do đó đòi hỏi phải bố trí những người làm kế toán có trình độ chuyên môn cao và có nhiều kinh nghiệm. Như thế mới đáp ứng được yêu cầu thông tin kịp thời và chính xác phục vụ cho công tác quản lý.
Hai là, xác định số lượng bộ phận kế toán của bộ máy kế toán trong DN Số lượng bộ phận kế toán trong DN cần được xác định phù hợp để đảm bảo có sự phối hợp, phân công trách nhiệm hợp lý trong việc thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị.
Ba là, xác định số lượng và chất lượng của đội ngũ người làm kế toán trong từng bộ phận hợp lý. Những người làm công tác kế toán của DN có trình độ cao sẽ tăng được năng suất lao động kế toán và xử lý công việc chuyên môn chính xác và thuận lợi, do đó giảm được số lượng của đội ngũ này trong việc xử lý công tác kế toán của từng phần hành cũng như toàn bộ công tác kế toán. Vì thế, DN cần có hướng tuyển dụng những nhân viên lành nghề và thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ này.
Bốn là, tổ chức phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng bộ phận kế toán nhằm đảm bảo thu nhận, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành của ban giám đốc.
Sơ đồ 3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong các DN sản xuất
Kế toán trưởng
Kế toán TSCĐ và
vật tư
Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán
- Phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và các công cụ quản lý kinh tế. Vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo
- Phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là dệt may, hệ thống quản lý của công ty.
hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời cũng phải phù hợp với chính bản thân doanh nghiệp của mình. Các quy định chính sách của Nhà nước là hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách phù hợp với các đặc điểm cụ thể của công ty về các mặt như: quản lý sản xuất, kinh doanh, đặc điểm của tổ chức bộ máy kế toán đặc thù là sản xuất nghành hàng dệt may, trình độ của đội ngũ kế toán viên hiện có…Việc vận dụng phù hợp cũng phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.
Công tác kế toán thực tế có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp các thông tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy, thông tin cung cấp không những phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế toán có sự liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà còn đòi hỏi phải có độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho mục đích quản lý công tác kế toán trong công ty. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế với sự bùng nổ thông tin và sự cạnh tranh gay gắt thì yêu cầu này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả.
Mỗi doanh nghiệp khi bỏ vốn ra kinh doanh, hoạt động sản xuất đều mong muốn sẽ thu được hiệu quả cao nhất bằng việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm nhất, đạt được lợi nhuận cao nhất và chi phí giá vốn là thấp nhất. Vì vậy không thể thực hiện một phương pháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả nó mang lại. Hoàn thiện công tác giá thành cũng không nằm ngoài mục đích đó. Việc hoàn thiện phải cung cấp thông tin một
cách hữu ích nhất và giá vốn thấp nhất, giảm thiểu các phần việc phức tạp, rườm rà, không cần thiết ảnh hưởng đến công tác hạch toán.