6. Kết cấu luận văn
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại công ty
công ty TNHH dệt may Châu Giang
2.3.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
Thứ nhất, như đã phân tích về thực trạng tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo mô hình tập trung nên khá gọn nhẹ nên nhân viên kế toán còn đảm nhiệm nhiều phần hành. Một kế toán kiêm nhiệm nhiều công việc như kế toán bán hàng, đảm nhận từ khâu tư vấn, báo giá, lập chứng từ bán hàng đến thu tiền của khách hàng đến cuối ngày thực hiện đối chiếu và nộp tiền về cho thủ quỹ. Điều này làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế toán, tăng khả năng xảy ra sai sót và gian lận. Khi bán hàng thu tiền trực tiếp, kế toán bán hàng có thể chiếm dụng và không ghi nhận số tiền thu được
Thứ hai, về đội ngũ kế toán không ổn định, công ty chưa chú trọng chính sách khuyến khích đối với các nhân viên dẫn đến hay có sự xáo trộn trong đội ngũ kế toán đặc biệt là vị trí kế toán bán hàng. Hầu hết là chưa có kinh
nghiệm và có sự thay đổi nhiều. Việc này dẫn đến tăng thời gian chi phí cho việc hướng dẫn, đào tạo, bàn giao công việc kế toán, làm giảm hiệu quả công tác kế toán. Hơn nữa kế toán bán hàng tại công ty đang kiêm nhiệm khá nhiều công việc và là người trực tiếp theo dõi, xử lý các khoản công nợ phải thu của đơn vị. Các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học nhưng kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên đôi khi xảy ra sai sót cũng như chưa nắm vững được các quy định pháp luật và chế độ kế toán.
Thứ ba, bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu để phục vụ cho công tác kế toán tài chính, vai trò của kế toán quản trị còn mờ nhạt. Các báo cáo quản trị được công ty ít sử dụng. Công ty chưa có những quy định cụ thể về việc cung cấp các thông tin kế toán quản trị cho nhà quản lý.
2.3.2.2. Tổ chức thực hiện chế độ chứng từ kế toán
Thứ nhất, công ty chưa chú trọng ban hành một quy trình lập và luân chuyển chứng từ theo dạng văn bản. Điều này dẫn tới sự mô tả chu trình luân chuyển chứng từ không được rõ ràng và logic, không đem lại cái nhìn tổng quát và hiểu biết các bước xử lý công việc không những cho bộ phận kế toán mà còn các nhân viên ở bộ phận khác. Vì vậy đôi khi công việc diễn ra không được thuận lợi nhất là cho những nhân viên mới.
Thứ hai, trong quá trình thực hiện, một số bước trong quy trình luân chuyển chứng từ đã bị bỏ qua nhằm mục đích cho công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi ( vì dụ các phiếu xuất, nhập kho, phiếu thu,...không được kế toán trưởng và giám đốc ký ngay mà sau khi hoàn thành rồi mới được kiểm tra và ký).
Thứ ba, công tác sắp xếp hồ sơ tài liệu còn chưa thực sự tốt, chứng từ chưa được sắp xếp gọn gàng, khoa học, vẫn còn xảy ra tình trạng thất lạc chứng từ khiến số liệu không có căn cứ hạch toán và ghi sổ.
2.3.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản đã được công ty xây dựng khá hoàn chỉnh và chi tiết, được mã hóa trên phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tuy nhiên:
Công ty không sử dụng tài khoản dự phòng phải thu khó đòi, không tiến hành theo dõi thời hạn nợ của khách hàng cũng như không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi điều này ảnh hưởng đến công tác thu nợ cũng như nguồn tài chính của công ty.
2.3.2.4. Tổ chức thực hiện chế độ sổ kế toán
Các mẫu sổ cung cấp thông tin trên góc độ kế toán quản trị chưa được triển khai cụ thể, chưa được sử dụng nhiều.
Khi theo dõi trên sổ chi tiết 131- phải thu khách hàng chưa phản ánh được thời hạn nợ. Công ty chưa tiến hành theo dõi thời gian thu hồi nợ làm ảnh hưởng đến công tác thu hồi nợ cũng như không có căn cứ để thực hiện trích lập dự phòng khi cần thiết.
Tương tự khi theo dõi trên sổ chi tiết 331 – phải trả người bán cũng chưa thể hiện được thời gian nợ nên đôi khi thanh toán chậm làm công ty không được hưởng các khoản chiết khấu thanh toán, giảm uy tín của công ty.
2.3.2.5. Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính
Hầu hết các thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý của công ty nhằm ra các quyết định kinh doanh đều được lấy từ các số liệu dưới góc độ kế toán tài chính và dựa theo kinh nghiệm của kế toán. Vì vậy thông tin cung cấp cho nhà quản lý chưa đủ để có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động sản xuất cũng như tình trạng tài chính của công ty. Về hệ thống báo cáo, công ty chưa chú trọng nhiều tới các báo cáo chuyên sâu phục vụ công tác quản trị, chưa quy định được các biểu mẫu hay danh mục báo cáo nội bộ cần thiết, đặc biệt là các báo cáo chi tiết thông tin chi phí cho cấp trên để đánh giá hiệu quả
kinh doanh của đơn vị.
2.3.2.6. Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán
Ngoài những mặt tích cực trong tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán như đã nêu, việc thực hiện kiểm tra kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang vẫn còn tồn tại những hạn chế sau:
Thứ nhất, công ty chưa xây dựng được được các quy định cụ thể liên quan đến kiểm tra kế toán bao gồm các yêu cầu, hình thức và nội dung kiểm tra. Mọi công việc kiểm tra hầu hết dựa vào kinh nghiệm của kế toán trưởng.
Thứ hai, do công ty không có bộ phận kiểm soát nội bộ nên việc tự kiểm tra khó có thể đạt hiệu quả tốt nhất. Phụ thuộc nhiều vào trình độ chuyên môn,
ý thức trách nhiệm của từng kế toán phụ trách phần hành. Năng lực của kế
toán trưởng phải cao để có thể kiểm tra, tìm ra sai sót của các nhân viên vì thế khối lượng công việc sẽ nhiều.
2.3.2.7. Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán
Hiện nay, phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty mang lại những lợi ích to lớn, góp phần giảm khối lượng hạch toán, kiểm tra, lập các báo cáo, tiết kiệm thời gian, nhân lực và có độ chính xác cao. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế sau:
Một số phần hành kế toán vẫn còn thực hiện thủ công như chấm công, tính lương cho nhân viên vẫn thực hiện trên excel.
Hệ thống máy tính hiện nay tại phòng kế toán được trang bị từ khá lâu nên đã cũ kĩ, lạc hậu và thường xuyên bị lỗi làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, giảm độ an toàn trong lưu trữ và bảo mật thông tin kế toán.
TÓM TẮT CHƯƠNG 2
Chương 2 của luận văn đã tập trung nghiên cứu, phân tích và trình bày thực trạng về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH dệt may Châu Giang về tổ chức bộ máy kế toán, vận dụng chứng từ, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ kế toán, công tác kiểm tra kế toán và việc ứng dụng công nghệ thông tin và công tác kế toán. Qua đó, trên cơ sở đánh giá, phân tích ưu điểm, tồn tại từ đó làm cơ sở đưa ra phương hướng, giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại đơn vị ở chương 3 của luận văn.
CHƯƠNG 3:
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỆT MAY CHÂU GIANG