TẠI KHÁCH SẠN CÔNG ĐOÀN VIỆT NAM
3.2.4 Giải pháp hoàn thiện ngân sách markeitng
Ngân sách marketing được khách sạn lập dựa trên phần trăm doanh số bán ra. Đây là phương pháp tốt mà các doanh nghiệp kinh doanh khách sạn hiện nay thường sử dụng. Nhưng phương pháp này cũng bộc lộ một số hạn chế. Để hoàn thiện việc lập ngân sách marketing của mình,khách sạn nên sử dụng phương pháp lập ngân sách theo nhiệm vụ và mục tiêu. Theo phương pháp này,trước tiên ta phải ấn định các mục tiêu marketing rồi đến các bước ( hay nhiệm vụ ) và tiếp theo là từng bước cụ thể để đạt được mục tiêu đã đề ra. Ngân sách mỗi năm đều bắt đầu từ
con số 0 ( hay còn được gọi là phương pháp dự trù ngân sách bắt đầu từ con số 0 ) và cứ sau mỗi hoạt động thì ngân sách lại lớn dần lên. Do khách sạn lập ngân sách từ mức thấp nhất chứ không phải bắt đầu với một số tiền nhất định rồi mới tính xem mình sẽ chi cho những khỏan mục nào. Mặc dù sử dụng phương pháp lập ngân sách theo nhiệm vụ và mục tiêu tốn thời gian và công sức hơn các phương pháp lập ngân sách khác như : lập ngân sách kiểu cũ hay tuỳ tiện,lập ngân sách theo kiểu truyền thống và lập ngân sách cạnh tranh. Nhưng nó mang lại hiệu quả cao và tránh được sự lãng phí tiền của cho khách sạn. Khi lập ngân sách theo phương pháp này thì tất cả những hoạt động trong kế hoạch marketing của năm cũ đều được tổng kết và đánh giá một cách cẩn trọng. Và cơ sở chính yếu để lập ngân sách là những hoạt động cần thiết để đạt được những mục tiêu cho thị trường mục tiêu.
Khách sạn nên xen xét kỹ lưỡng tính hiệu quả của các hoạt động marketing từ đó có thể tính toán xem mình sẽ chi cho hoạt động đó với lượng ngân sách là bao nhiêu. Ngân sách marketing được lập ra phải đảm bảo bốn yêu cầu sau :
-Phải có tính bao quát : mọi hoạt động marketing phải được tính chi tiết các phí tổn một cách rõ ràng.
-Tính điều phối : Việc hoạch định chi tiêu cho tất cả các hạng mục được điều phối một cách cẩn thận để tránh sự trùng lặp không cần thiết và tăng tối đa sự trùng hợp trong ngân sách.
-Tính cụ thể : Trong ngân sách phải ghi cụ thể các nguồn lực và ngân sách marketing.
-Tính thực tế : Ngân sách marketing phải được gắn liền với các hoạt động khác,phải đảm bảo tính khả thi sát với thực tế.