III. Mối quan hệ của marketing với tiêu thụ sản phẩ mở doanh nghiệp sản xuất.
3. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
lo đầu vào và đầu ra của sản xuất. Vấn đề quan trọng bậc nhất hiện nay sản xuất luôn gắn chặt với thị tr-ờng do thị tr-ờng quyết định. Để đáp ứng v à thỏa mãn những yêu cầu khắt khe của thị tr-ờng đòi hỏi công ty phải không ngừng đầu t- chiều sâu nhằm nâng cao công nghệ và năng lực sản xuất, nhằm nâng cao chất l-ợng sản phẩm, đáp ứng thị hiếu của khách hàng, đủ tiêu chuẩn xuất khẩu, nhất là sang một số thị tr-ờng khó tính nh- Nhật Bản, EU ... Bắt đầu từ năm 1992, côn ty đ-ợc phép xuất khẩu trực tiếp đã tạo điều kiện cho công ty tìm kiếm bạn hàng, mở rộng kinh ngạch xuất khẩu, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đến nay 60% sản phẩm của công ty đ-ợc xuất khẩu sang Nhật Bản thông qua ch-ơng trình hợp tác giữa Công ty Dệt Kim Hà Nội và Công ty Inter System với thời hạn 10 năm.
Đến năm 1998 sản phẩm của công ty đã xâm nhập thị tr-ờng EU, tuy vậy hiện nay mới đang dừng ở mức thăm dò tìm hiểu thị tr-ờng, hy vọng tr ong thời gian tới công ty sẽ tăng mạnh kim ngạch xuất nhập khẩu ở thị tr-ờng này.
3. Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức quản lý của công ty. công ty.
Hệ thống hóa bộ máy tổ chức quản lý của công ty đ-ợc hình thành trên cơ sở quyết định thành lập công ty. Công ty là một pháp nhân và có đầy đủ t- cách pháp nhân trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình. Trong đó giám đốc là ng-ời có đầy đủ năng lực pháp lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tr-ớc cấp trên và tr-ớc Nhà n-ớc. Cơ chế bộ máy tổ chức quản lý của công ty hoạt động theo chế độ 1 thủ tr-ởng, tức là giám đốc là ng-ời hoàn toàn điều hành mọi hoạt động của công ty. Để tạo điều kiện cho việc hoàn thành mọi công việc quản lý của mình, giám đốc lựa chọn phó giám đốc giúp việc do giám đốc uỷ quyền. Đồng thời giám đốc công ty cử một số chuyên viên, trợ lý phụ trách tham m-u từng công việc và mảng công việc cụ thể. Giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty nh- sau:
Nh- vậy giám đốc là ng-ời phụ trách chung, ngoài ra trực tiếp phụ trách xuất nhập khẩu (XNK) và công tác TCCB. Trên cơ sở tham khảo những ý kiến của chuyên gia giúp việc, giám đốc quyết định mọi hoạt động của công ty từ những vấn đề về chiến l-ợc kinh doanh, vấn đề đầu t-, vấn đề tài chính về biện pháp sản xuất kinh doanh, phân phối các lợi ích, tiêu thụ sản phẩm ... nh- thế nào.
Phó giám đốc kinh tế đ-ợc giám đốc uỷ quyền phụ trách tiếp các mảng về kinh doanh nh-: tài chính, hạch toán kế toán, đảm bảo vật t- đầu vào, tiêu thụ sản phẩm, ... Trong mô hình tổ chức thì phó giám đốc kinh tế phụ trách các phòng nh- Tài vụ, phòng Kế hoạch, phòng Tiêu thụ sản phẩm ...
Phó giám đốc kỹ thuật đ-ợc giám đốc uỷ quyền phụ trách các mảng về kỹ thuật sản xuất, về công nghệ là ng-ời trực tiếp phụ trách kỹ thuật, phòng KCS, các phân x-ởng sản xuất, bộ phận kỹ thuật phụ trách sản xuất ...
Trong hệ thống tổ chức trên thì có một số phòng chức năng làm tham m-u cho giám đốc, chỉ đạo nghiệp vụ sản xuất kinh doanh, cung cấp một số dịc h vụ nh- tài chính, nghiên cứu ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất, xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật của các dự án sản xuất, cung cấp vật t-, nguyên liệu, nhiên liệu, điện n-ớc, đảm bảo tiêu thụ sản phẩm ... Một số phân x-ởng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Cụ thể chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong cơ cấu tổ chức của công ty nh- sau:
- Phòng kỹ thuật sản xuất: quản lý kỹ thuật, xây dựng và điều độ kế hoạch sản xuất; cung ứng quản lý vật t- nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm; quản lý lao động và tiền l-ơng; đảm nhiệm công tác an toàn lao động.
Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phân x-ởng sản xuất Phó giám đốc kinh tế Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng K.thuật Phòng Vật t- Phòng CT TT SP
- Phòng tài chính kế toán: quản lý tài chính, kế toán và hệ thống thống kê của công ty.
- Phòng xuất nhập khẩu: giao dịch đối ngoại; tiếp thị; quản lý việc xuất nhập khẩu vật t- nguyên vật liệu và sản phẩm cùng với phòng tài chính thực hiện nhiệm vụ thanh toán quốc tế.
- Bộ phận văn phòng: l-u trữ và phát hành các hồ sơ văn bản, tiếp nhận thông tin bên trong và bên ngoài công ty. Xếp lịch tổ chức các cuộc họp nội bộ và tiếp khách theo yêu cầu của giám đốc công ty.
- Bộ phận hành chính: đội bảo vệ, y tế công ty, quản lý nhà ăn, điều độ lái xe và đảm nhiệm các công tác phục vụ khác.
- Phân x-ởng dệt 1: sản xuất bít tất Nilon, Jacquard trên hệ thống thiết bị của Tiệp Khắc.
- Phân x-ởng dệt 2: sản xuất bít tất Rib trên hệ thống thiết bị của Hàn Quốc và của Nhật.
- Phân x-ởng dệt 3: sản xuất bít tất thêu trên hệ thống thiết bị của Hàn Quốc và Italia.
- Phân x-ởng nhuộm: gia công tẩy nhuộm tất cả các loại bít tất sản xuất bằng sợi mộc trên hệ thống máy móc thiết bị của Hàn Quốc.